Analyse

C’est une phase délicate et elle doit être effectuée avec une attention particulière pour comprendre qui dispose des informations et comment les organiser pour en tirer le meilleur parti.

Dans la phase d’analyse, il est indispensable que l’entreprise présente aux analystes EKR l’ensemble le plus large possible de documents réalisés de manière traditionnelle jusqu’au début du projet. En les analysant, il est possible de détecter une grande partie de la structure de données qui devra être organisée, mais il est encore plus important de comprendre la propriété des informations et donc de mettre en évidence qui est responsable de la création et de la modification des informations contenues dans les documents. Dans l’activité d’analyse, on parvient à construire une carte de signification de l’information et de propriété, en définissant d’abord de manière informelle et de plus en plus formalisée quels sont les processus qui, à travers les propriétaires, alimentent les différents domaines d’information.

Les résultats de l’activité d’analyse sont généralement trois outils : un arbre des étiquettes, qui devient la carte de l’Info Warehouse, un arbre de la hiérarchie, qui fournit la structure transversale de référence de ce que produit l’entreprise, et un document de projet, dans d’autres secteurs appelé Business Blueprint, BBP, qui spécifie les activités à réaliser, les besoins de configuration ou d’extension du système, permettant de produire un guide pour la réalisation des phases suivantes.