Auteur/autrice : Elia Santagiuliana

  • Come districarsi tra acronimi e tecnologie per il prodotto

    Come districarsi tra acronimi e tecnologie per il prodotto

    Come districarsi tra le varie sigle e tecnologie che si occupano di informazione di prodotto

    PIM, CCMS, DAM, DMS, PDM, PXM si occupano di informazioni di prodotto, ma diversamente. EKR Orchestra è la soluzione All-in-one per gestire ogni informazione.

    Cos’è il PIM

    Il fine ultimo di ogni azienda manifatturiera è produrre dei buoni prodotti da vendere, per realizzare fatturato e guadagni.

    Ma per vendere bene – ma anche per soddisfare i clienti – è necessario comunicare bene.

    E comunicare bene significa fornire dati, fornire informazioni:

    • SKU, codici, nomi, descrizioni, ecc…
    • Hiérarchie et relations entre les produits
    • Catégories, étiquettes, variantes
    • Spécifications techniques
    • Mesures, matériaux, ingrédients, garanties
    • Ressources numériques: images, vidéos, documents, etc.
    • Spécifications marketing
    • Éléments SEO
    • Prix, marchés
    • Témoignages, avis clients
    • instructions de montage
    • Informations sur les produits concurrents
    • Chaînes de traduction

    La buona notizia è questa: la nostra soluzione EKR Orchestra® raccoglie gran parte delle funzioni sopra descritte.

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  • Un CCMS-PIM indispensable

    Un CCMS-PIM indispensable

    Perché non può mancare un CCMS/PIM nel tuo ufficio tecnico

    L’ufficio tecnico deve gestire una vastità di informazioni, farlo attraverso un PIM/CCMS azzera i rischi di errore e riduce drasticamente i tempi di questo processo.

    Non potrai più farne a meno

    L’ufficio tecnico produce ogni giorno una grande quantità di informazioni. Tenerle organizzate e facilmente accessibili al resto del mondo, è un’attività che spesso richiede molto tempo.

    Uno dei primi enti che utilizza queste informazioni è l’ufficio della documentazione tecnica per la produzione dei classici manuali. Spesso le aziende producono manuali incompleti e, se non proprio errati, talvolta ambigui. La responsabilità della manualistica tecnica è in capo all’ufficio tecnico. Se ufficio tecnico trasmette informazioni imprecise o ambigue, la documentazione tecnica, a sua volta, la divulgherà all’esterno, magari con gravi conseguenze.Un esempio. Se all’interno dell’ufficio tecnico, lo stesso componente meccanico, viene chiamato da un tecnico in un modo, da un altro con un nome differente, magari dallo sviluppatore software con un nome ancora diverso, chi creerà il documento per l’assistenza tecnica sceglierà uno di questi, e forse sceglierà il nome non corretto o non più attuale.

    Bene. Adottare un sistema PIM/CCMS fa sì che tutti i tecnici impegnati nel loro lavoro di invenzione, creazione e affinamento dei prodotti, una volta terminato il progetto, raccolgano i dati in un repository strutturato e flessibile, in modo che agli altri enti la possano utilizzare, senza nessun intervento manuale di copia/incolla o di replica in file generici Excel, Word, PowerPoint, ecc.

    EKR PIM, la base tecnologica del metodo EKR Orchestra®, permette di rendere il tuo ufficio tecnico molto più efficiente, risparmiando da subito il almeno la metà di quel tempo speso ora nell’organizzazione e distribuzione delle informazioni.

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    • catalogues en langue sans erreurs

      catalogues en langue sans erreurs

      Cataloghi multilingua senza errori grazie al PIM di EKR

      EKR Orchestra riduce drasticamente i tempi persi dall’ufficio marketing a correggere bozze e cercare informazioni, aumentandone da 5 a 10 volte l’efficienza.

      Cataloghi multilingua da veri professionisti

      Il compito dell’ufficio marketing è fare in modo che il mondo conosca al meglio i prodotti creati e sviluppati dall’azienda.

      Per ottenere questo è necessario distribuire informazioni come testi, immagini, tabelle, video, che parlano dei nostri prodotti, in un insieme vario di media: cataloghi, brochure, listini, schede tecniche, siti web, siti di aggregatori o distributori internazionali, fino a marketplace come Amazon.

      Oggi i clienti si aspettano contenuti non solo pertinenti in relazione a ciò che stanno cercando o facendo, nel formato, e sul dispositivo di loro scelta, ma soprattutto nella loro lingua. La loro customer experience lo richiede.

      Se non sei preparato disponendo di dati e informazioni organizzate, i costi per le traduzioni che dovrai sopportare diventeranno un deterrente per affrontare la pubblicazione nelle che ti porterebbero su nuovi mercati.

      Nei progetti EKR il versionamento del documento in una qualsiasi lingua (può essere il catalogo o la brochure o il data sheet), può avvenire con un click, disponendo delle memorie di traduzione.

      Il procedimento è il seguente: una volta assemblato il documento nella lingua madre (solitamente italiano), lo strumento stesso usato per assemblare il documento è in grado di mostrare ciò che si ottiene in pagina con una lingua diversa. Se mancassero in una o più lingue le traduzioni o parti di esse, il sistema è in grado di estrarre ogni singola frase in un file XML, molto semplice da trattare con sistemi CAT (Computer Aided Translation), che potrà essere inviato alla agenzia di traduzioni.

      Quando il traduttore restituirà il file XML con le traduzioni, la piattaforma EKR assocerà la frase in lingua base (italano), con le traduzioni appena ottenute.

      A quel punto il tuo documento apparirà pronto per essere pubblicato nelle lingue che ti servono.

      Mano a mano il tuo database delle lingue si arricchirà – poiché il sistema riconosce 1:1 le frase ovunque si trovano in qualsiasi documento tu le voglia usare – avrai sempre meno bisogno del traduttore.

      I risparmi di traduzione che i nostri clienti riescono ad ottenere è nell’ordine del 70% in meno!

      Allora affrontare la pubblicazione in una lingua nuova sarà meno oneroso, più veloce e facile da ammortizzare.

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      • I cataloghi con “copia e incolla”

        I cataloghi con “copia e incolla”

        Fai ancora i cataloghi con copia e incolla?

        Il copia-incolla è un comando efficace, ma può diffondere informazioni scorrette. EKR Orchestra lo sostituisce con un sistema centralizzato che riduce questi rischi

        Il famigerato copia-incolla

        Cosa succederebbe se in azienda il comando copia incolla e il comando salva con nome sparissero da ogni programma?

        Nous posons toujours cette question aux entreprises qui commencent un parcours avec Ekr et souvent la réponse est de totale désarroi car les commandes copier-coller et enregistrer sous sont parmi les plus utilisées dans l’organisation et la distribution des informations.

        Questi due comandi pur essendo molto efficaci, poiché permettono di prendere un’informazione da un documento e portarla in un altro, sono allo stesso modo estremamente dannosi per la proliferazione di informazioni non corrette all’interno dell’azienda.

        Un processo corretto per la gestione delle informazioni fa si che un solo proprietario dell’informazione crei l’informazione in un unico repository e tutti quelli che la devono utilizzare non la vadano a copiare ed incollare o a duplicare ma si riferiscano solo a quell’informazione dandone le coordinate di posizionamento in un magazzino, una knowledge based. In modo tale, se il gestore dell’informazione decide di cambiarla o modificarla manualmente senza informare altri, avrà la possibilità di aggiornarla per tutti gli altri utilizzatori quali in ambito tecnico, in ambito marketing e ambito amministrativo. 

        Questi troveranno l’informazione aggiornata semplicemente richiedendo un aggiornamento con un comando, senza dover interagire con la persona stessa. 

        Estendendo questo concetto a centinaia o migliaia di informazioni all’interno dell’azienda, si comprende come un’organizzazione precisa delle informazioni di prodotto possa facilmente portare efficienza in tanti ambiti aziendali.

        Chiedi subito un incontro con un nostro consulente per introdurre Ekr Orchestra, il metodo che ti permette di utilizzare la tecnologia Ekr Pim per la gestione delle informazioni di prodotto e di portare efficienza all’interno dei tuoi settori tecnico e marketing, ottenendo subito i risultati che ti aspetti.

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        • La globalizzazione dei mercati con Ekr

          La globalizzazione dei mercati con Ekr

          Affronta le sfide della globalizzazione dei mercati con una tecnologia che renda veloce ed economica la localizzazione dei documenti che parlano del tuo prodotto.

          La mondialisation entraîne des défis notables, tels que la nécessité de traduire des textes. EKR Orchestra permet de gérer ce processus rapidement et avec précision.

          Come ottimizzare questa attività evitando sprechi e capitalizzando gli sforzi?

          Forse la tua azienda sta crescendo, espandendo la sua attività in nuovi mercati.

          Magari sei preparato alle nuove sfide che ti si presenteranno, ma le barriere linguistiche potrebbero essere un ostacolo.

          Dovrai tradurre una grande quantità di materiali: cataloghi, schede tecniche, pagine web, brochure, manuali d’uso e manutenzione. Forse sarà necessario localizzare anche le interfacce dei display delle macchine.

          Inévitablement, tu devras te fier à des traducteurs, faisant face à des coûts non négligeables.

          Un vero grattacapo!

          • La macchina è fatta di pezzi (componenti).
          • I pezzi vengono realizzati da svariati fornitori.
          • I pezzi arrivano dai fornitori nel magazzino e vengono codificati e stoccati secondo una certa logica, affinché possano essere perfettamente identificati e ritrovati.
          • In base a un progetto (una distinta base), i pezzi (componenti) vengono assemblati per produrre il manufatto.
          • Alcuni componenti sono comuni a molti manufatti, pensiamo alle viti e bulloni o alle maniglie e agli interruttori, ma vengono assemblati in modo diverso a seconda della distinta base.

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        • Un PIM-CCMS pour Amazon

          Un PIM-CCMS pour Amazon

          Vuoi vendere su Amazon? Fermati se non hai un PIM/CCMS

          Amazon for Business è una grande opportunità per le aziende, ma per cataloghi ampi presenta sfide notevoli. Con EKR Orchestra affrontarle è rapido e semplice.

          Migliora l’interazione con il marketplace con un PIM/CCMS

          Dall’estate del 2018 Amazon ha aperto il suo scenario con il portale Amazon for Business.

          Quindi, si è aperta una grandissima opportunità per le aziende italiane ed europee di distribuire B2B i propri prodotti con una serie di opzioni commerciali interessanti, ma per i produttori che hanno a catalogo migliaia di prodotti non è facile entrare nel Marketplace Amazon mantenendo aggiornata la struttura di prodotto se dietro le quinte non c’è un sistema organizzato di Product Information Management. Ekr propone il metodo Ekr Orchestra che si basa sull’utilizzo di Ekr Pim. Quando un’azienda inizia il percorso Ekr Orchestra tutta la filiera di gestione di dati di prodotto dall’Ufficio Tecnico fino all’Ufficio Marketing inizia a raccogliere le informazioni in un unico Repository Ekr Pim. Far parlare il Marketplace di Amazon con, sia B2C che B2B, con Ekr-Pim è semplice. Un’azienda che ha già percorso la strada di Ekr Orchestra e sta organizzando i suoi dati di prodotto è predisposta e pronta ad entrare nel Marketplace di Amazon e far conoscere i propri prodotti ad una cerchia di utenti sempre più ampia ed estesa.

          Se vuoi essere vincente in Amazon for Business, scegli di incontrare un consulente Ekr che ti presenti il metodo Ekr Orchestra in preparazione alla presenza su Amazon.

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          • 5 vantaggi di un PIM

            5 vantaggi di un PIM

            5 vantaggi (+1 bonus) di un PIM

            EKR Orchestra migliora la gestione dei dati del prodotto, l’esperienza del cliente, l’efficienza temporale, l’integrazione di dati e processi e garantisce risparmi

            In realtà c’è un modo più semplice ed efficace di gestire tutto questo.

            PIM è l’acronimo di Product Information Management.

            Si tratta di un software che consente di gestire tutte le informazioni relative ai prodotti (sia dati relativi al marketing sia di carattere tecnico) in maniera centralizzata e completa.

            Probabilmente fino a oggi hai sempre gestito i dati di questo genere con decine e decine di cartelle nel tuo hard disk e con un’infinità di fogli Excel.

            • Migliora la gestione dei dati del prodotto: con la crescita aziendale, aumenterà sicuramente anche l’offerta di nuovi prodotti e con questo aumenterà la difficoltà nel tenere traccia di tutte le informazioni sul prodotto. Ciò porta a disorganizzazione, che a sua volta incide sull’esperienza finale del cliente.
            • Migliora l’esperienza del cliente:la soluzione PIM permette di organizzare e quindi disporre di informazioni più corrette e aggiornate, a tutto vantaggio dei clienti. Tutto ciò porta conseguentemente ad una riduzione delle richieste di resi o reclami del prodotto. Infine, un PIM permette di ridurre il time-to-market rendendo la pubblicazione di tutti i materiali informativi per clienti e forza vendita molto più rapida.
            • Garantisce un risparmio sui costi: l’implementazione di un buon sistema di Product Information Management riduce i costi operativi e della supply chain. Informazioni più accurate,riduzione dei rischi sulla gestione e riduzione del costo dei dati di prodotto errati.
            • Aumenta l’efficienza temporale: il software riduce il lavoro di inserimento dei dati manuale e costante, semplificando la ricerca dei prodotti e l’aggiornamento delle informazioni. Come conseguenza diretta, i dipendenti hanno più tempo per risolvere altre problematiche, rendendo il processo aziendale più efficiente e ottimizzando tempo e risorse.
            • Offre una maggiore integrazione: rispetto a un gestionale tradizionale, il PIM ha una flessibilità unica, che permette di personalizzare e amministrare al meglio i tuoi processi e i tuoi dati anche attraverso aree differenti. Questa elasticità permetterà a sua volta di ridurre i costi di gestione e migliorare nettamente la comunicazione tra reparti diversi (marketing e ufficio tecnico).

            un PIM che prende in considerazione una gestione dei dati non convenzionale, in cui le informazioni vengono gestite in blocchetti, in chunk di testo o di numeri che poi possono essere gestite e organizzate a piacere.

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          • Parte la nuova etichetta energetica!

            Parte la nuova etichetta energetica!

            Étiquettes énergétiques 2021!

            La réglementation de mars 2021 rend obligatoires les nouvelles étiquettes énergétiques de l’UE pour les appareils électroménagers et autres équipements, avec de nouvelles classes d’efficacité énergétique.

            Approfondissons

             EPREL est l’acronyme de European Product Database for Energy Labelling. 

            Depuis mars 2022, tous les fabricants et distributeurs d’équipements électroniques sont tenus de confirmer leur identité au sein du site web EPREL (EU Product Database for Energy Labeling), la base de données de l’union européenne qui contient des informations sur les produits qui doivent être étiquetés en fonction de leur efficacité énergétique. À cette fin, tous les fabricants et distributeurs doivent obligatoirement enregistrer les équipements électroniques pour l’émission de l’étiquette énergétique. Il existe sept classes d’efficacité énergétique, de A (plus efficace) à G (moins efficace).

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            • Exploiter le potentiel de la gestion des connaissances d’entreprise avec la technologie RAG et le modèle ChatGPT

              Exploiter le potentiel de la gestion des connaissances d’entreprise avec la technologie RAG et le modèle ChatGPT

              L’Intelligence Artificielle Générative (IAG) fait son entrée dans nos vies, notre mode de vie et de communication, mais comment pouvons-nous vraiment exploiter pleinement son potentiel révolutionnaire ?

              Exploiter le potentiel de la gestion des connaissances d’entreprise avec la technologie RAG et le modèle ChatGPT

              La gestion des connaissances d’entreprise est un élément clé du succès de toute entreprise moderne. Une connaissance bien structurée, accessible et fiable peut faire la différence entre une entreprise prospère et une autre qui peine à rester compétitive.

              Dans cet article, nous explorerons une solution innovante basée sur la technologie RAG (Retrieval Augmented Generation) et le modèle ChatGPT, qui promet de révolutionner la gestion des relations entre la connaissance d’entreprise et les utilisateurs internes et externes.

              La Base : Qu’est-ce que le Modèle ChatGPT ?

              Le cœur de cette solution est le modèle ChatGPT, un membre de la famille GPT (Generative Pre-trained Transformer). Ces modèles d’intelligence artificielle ont démontré une capacité extraordinaire à comprendre une demande et à générer un texte cohérent pour répondre à des questions basées sur le contexte fourni. Le modèle ChatGPT a été spécifiquement formé avec des milliers de Go de connaissances acquises à partir de tout ce qui était accessible numériquement.

              Mais qu’est-ce qui rend vraiment cette solution unique ? Voyons quelques-unes de ses caractéristiques distinctives.

              La Puissance des Bases de Données Vectorielles

              Au cœur de cette solution se trouve l’utilisation d’une base de données vectorielle. Cette base de données représente des mots et des phrases comme des points dans un espace multidimensionnel. Pourquoi est-ce si important ? Cela permet au modèle ChatGPT de calculer la similarité entre les vecteurs de mots et de sélectionner les mots les plus appropriés pour répondre à une question. Imaginez devoir trouver des informations spécifiques dans un vaste océan de données textuelles ; la base de données vectorielle agit comme une boussole, vous guidant vers les réponses souhaitées.

              Recherche par Similarité : Trouver l’Aiguille dans la Botte de Foin

              L’une des tâches les plus importantes de cette solution est la recherche par similarité. Cette fonctionnalité permet au modèle ChatGPT de trouver des mots ou des phrases similaires en fonction de l’entrée fournie par l’utilisateur. Imaginez chercher une aiguille dans une botte de foin virtuelle d’informations commerciales. La recherche par similarité est comme un aimant qui attire l’aiguille, vous aidant à identifier facilement les informations pertinentes.

              La construction du contexte à travers les invites

              Un autre élément crucial est la construction du contexte à travers les invites. L’utilisateur fournit une invite ou une question, et le modèle ChatGPT utilise cette entrée pour générer une réponse. Le contexte fourni par l’utilisateur joue un rôle fondamental dans la détermination de la réponse générée par le modèle. Cela signifie que la formulation d’invites claires et spécifiques est essentielle pour obtenir des résultats précis.

              Données de Haute Qualité: La Pierre Angulaire de la Connaissance

              La qualité et la quantité des données disponibles sont fondamentales pour le succès du modèle ChatGPT. Imaginez construire une maison : les données de haute qualité sont la pierre angulaire sur laquelle tout repose. Une base de données vectorielle, peuplée d’informations structurées, est la clé pour obtenir des résultats précis et fiables.

              Différences entre se baser sur une connaissance générique et sur ses propres données d’entreprise : le modèle RAG

              Le Retrieval Augmented Generation (RAG) représente une solution clé pour aborder deux aspects cruciaux dans la gestion des informations d’entreprise et la qualité des réponses.

              la protection des données sensibles

              la fourniture de réponses précises et exactes sans le risque d’”hallucinations”.

              Protection des données d’entreprise : Un aspect fondamental de la gestion des connaissances d’entreprise est la protection des données sensibles ou confidentielles de l’entreprise. Avec l’utilisation de modèles d’intelligence artificielle comme Chat GPT d’OpenAI, il y a une préoccupation que les informations d’entreprise pourraient être exposées ou partagées avec des tiers. Le RAG résout ce problème car il maintient le contrôle total des données d’entreprise. En particulier, la base de données vectorielle, qui contient les informations structurées de l’entreprise, est hébergée en interne (“on premise”), garantissant que les données d’entreprise restent sécurisées et ne sont pas partagées avec des fournisseurs externes ou des plateformes tierces.

              Fourniture de réponses exactes sans hallucinations : Un autre aspect crucial est de garantir que les réponses fournies aux employés ou aux clients de l’entreprise soient exactes et exemptes d’erreurs ou “d’hallucinations”. Le RAG relève ce défi par le biais d’un processus rigoureux. Lorsqu’un utilisateur pose une question, le système utilise un moteur de définition d’intention et compare la question avec la base de données vectorielle. Cette comparaison est basée sur la logique de recherche par similarité, ce qui signifie que les réponses sont sélectionnées en fonction de leur similitude avec les informations présentes dans la base de données structurée de l’entreprise. Cela garantit que les réponses sont précises et pertinentes par rapport aux informations de l’entreprise, minimisant ainsi le risque de réponses incorrectes ou trompeuses.

              Inoltre, il RAG consente di sfruttare appieno la conoscenza aziendale strutturata di EKR, la stessa precedentemente utilizzata per creare documenti tradizionali come cataloghi, listini, data sheet, manuali e troubleshooting. Questi dati strutturati sono fondamentali per il processo di risposta generata dall’IA, poiché forniscono la base per la costruzione di risposte accurate e contestualmente rilevanti. Utilizzando queste informazioni già vettorializzate e organizzate dalla Knowledge base strutturata dell’azienda, il sistema può generare risposte precise e coerenti che riflettono fedelmente le informazioni aziendali.

              En exploitant des bases de données vectorielles, la recherche par similarité, des invites bien construites et des données de haute qualité, les entreprises peuvent obtenir des réponses précises et fiables à leurs questions posées à l’IA, comme si elles étaient posées à un EXPERT NUMÉRIQUE.

              Mais rappelez-vous, la connaissance est la clé, et le chemin vers le succès commercial passe par la gestion intelligente des connaissances. EKR aide depuis 15 ans les entreprises à gérer les connaissances de manière structurée avec la méthode EKR Orchestra.

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              • FAQ EKR

                FAQ EKR

                FAQ EKR

                EKR est-il un PIM ou un CCMS?

                EKR réunit les deux technologies. Il peut être utilisé sans problème comme PIM pour alimenter un e-commerce et pour produire des documents marketing hors ligne (brochures graphiques, catalogues, listes de prix), et en même temps être utilisé pour produire des documents techniques (manuels utilisateur, manuels d’installation, fiches techniques, etc.).

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