Structuration de contenu
Une structuration correcte des contenus entraîne une économie de temps considérable et une grande amélioration de l’efficacité des processus d’entreprise.
Une partie importante des projets d’EKR Orchestra est la transformation d’une partie ou de l’ensemble des contenus informatifs, auparavant gérés de manière non structurée, en contenus organisés de manière structurée, ordonnée et centralisée. Comme le passage d’un bazar où les marchandises sont disposées de manière chaotique à un entrepôt ordonné.
La synthèse générale d’un projet EKR Orchestra est précisément de transformer l’entreprise d’un bazar en un entrepôt d’informations, rendant ordonné et efficace ce qui était auparavant désordonné et inefficace.
La structuration du contenu est souvent une phase très exigeante, mais extrêmement importante du processus. Elle permet de passer d’une approche documentaire, avec des contenus dispersés dans des documents redondants, souvent incohérents et dont la propriété n’est pas clairement définie, à une structure organisée des informations. Cela permet d’obtenir tous les avantages de la diffusion et de l’accessibilité de l’information offerts par EKR Orchestra.
Dans certaines situations, l’activité de structuration de contenu se concrétise par la réalisation des premiers documents structurés qui remplaceront la dernière édition de ceux construits manuellement. Un exemple de cela est de partir d’un catalogue de 1000 pages réalisé dans InDesign, en utilisant le résultat de l’analyse – l’arbre des étiquettes et l’arbre de la hiérarchie – pour suivre les logiques de structuration de l’information. Suivra ensuite le transfert de tous les contenus présents dans le catalogue à l’intérieur de l’entrepôt d’informations selon l’ordre décrit dans les deux arbres. Enfin, un document sera réalisé avec EKR Selector, intégré à InDesign, qualitativement et esthétiquement identique à l’original, mais produit en donnant forme à des contenus structurés de manière complète et flexible, soigneusement rassemblés dans une base de données centralisée unique.
Dans d’autres cas, l’activité de structuration de contenu se limite à l’organisation des contenus, à la formalisation des processus et à leur mise en œuvre, ainsi qu’à la possibilité d’accéder à l’information organisée via le portail PIM. L’entreprise aura ainsi la garantie de l’exactitude des informations contenues dans EKR et de l’efficacité en termes de capacité descriptive. Ces contenus organisés, immédiatement accessibles en mode en ligne du portail, deviennent la base pour la création de tous les outils hors ligne développés par l’entreprise à partir de ce moment.
