LOTTIE ANIMATION

Le temps dont vous disposez est-il toujours trop court ?

Réaliser la documentation en peu de temps avec des systèmes traditionnels devient chaque jour plus difficile pour vous. L’augmentation continue du nombre de produits, de variantes et de marchés représente un défi auquel vous êtes confronté chaque jour.

Comment pouvez-vous augmenter vos résultats en réduisant le temps?

Grâce à un référentiel organisé avec toutes les informations mises à jour et structurées, vous pouvez résoudre le problème en réduisant les délais de production de la documentation technique.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra et optimisation.

EKR Orchestra vous offre une plateforme, déjà testée dans divers domaines techniques, capable d’optimiser les délais de recherche et de gestion des données. Vous économiserez ainsi du temps que vous pourrez investir, à la place, dans des activités à forte valeur ajoutée.

avec Stefano Beschi, responsable informatique – Nicola Giaon, manuels – Roberto Manganotto, marketing chez ICI Caldaie Spa

EKR vous permet de construire une seule base de données centralisée.

L’un des principaux avantages du système est qu’il vous conduit à gérer un seul conteneur de données, capable de commander toutes les informations, d’abord réparties entre les différentes archives des différents départements de l’entreprise.

Même la traduction de traductions de langues est très pratique.

Nous apprécions la flexibilité de générer et de publier différents documents à partir d’un seul maître. Avec EKR, nous avons créé le catalogue, puis nous l’avons publié dans cinq ou six versions linguistiques différentes, tout en maintenant une mise en page graphique unique. De même pour les manuels techniques et pour les autres documents que nous avons l’intention de réaliser, quand nous serons encore meilleurs!

D’un point de vue graphique, nous travaillons mieux qu’InDesign. Avec EKR, nous créons des modèles établis qui sont ensuite réutilisés, sans avoir à les récupérer à chaque fois. L’uniformité qui en découle visuellement est définitivement une amélioration. L’utilisation d’InDesign publiée à partir de la base de données modifiait toujours les détails, la mise en page n’était jamais la même. Surtout avec les variantes de langue: à part les temps les plus longs, le document n’a jamais été le même. Avec EKR, une fois la mise en page définie, partez tranquillement!

La centralisation des données dans l’entreprise est un effort organisationnel qui coûte certes, mais c’est une étape obligatoire. Sinon, vous devez toujours avoir des redondances et du gaspillage, non seulement d’espaces pour le stockage de données, mais également de temps perdu à récupérer ce qui est réellement la bonne information!

Avoir une archive centralisée, alignée et maintenue qui est la seule source d’information est certainement le besoin de chaque entreprise. S’y rendre d’un point de vue organisationnel n’est pas facile, mais c’est l’objectif à atteindre. Nous venons de SAP, nous sommes donc déjà bien établis! EKR aide, voire force, à trouver une solution de ce type: c’était une coercition positive! Donner trop de liberté dans ces domaines pourrait être préjudiciable si l’objectif est de maintenir une infrastructure organisée et surtout de garantir la cohérence de l’information.

LOTTIE ANIMATION

Êtes-vous sûr d’utiliser bien votre temps ?

Même l’entreprise qui se considère comme la plus efficace ne l’est pas toujours vraiment. Gaspiller du temps et de l’argent est plus courant qu’on ne le pense, souvent perdu dans des activités à faible valeur ajoutée. Dans le domaine documentaire, en revanche, comme vous le savez bien, se consacrer à des sujets importants est une priorité incontournable.

Voulez-vous mieux gérer vos informations?

Réduire le gaspillage inutile d’énergie et de ressources est indispensable et vous permet de vous consacrer à des activités à forte valeur ajoutée. Cela est possible grâce à un système qui organise et gère les informations de manière efficace.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra: efficacité prouvée.

EKR Orchestra vous offre non seulement des logiciels efficaces, mais aussi des méthodes d’application déjà testées et vérifiées depuis longtemps dans les nombreux secteurs de la documentation technique. C’est un allié formidable qui vous aide à améliorer l’efficacité en réduisant considérablement les délais de réalisation de vos catalogues.

Carlo Gardini

Responsable de la documentation technique chez Mg2 Srl

Nous avons beaucoup grandi avec le temps,

à la fois en termes de nombre de machines et de complexité technique. Notre produit est configurable et de plus en plus personnalisé. MG2 fabrique des machines automatiques pour l’industrie pharmaceutique: un secteur hautement réglementé dans lequel la documentation technique doit être réalisée avec une rigueur et une précision particulières.

L’ordre de grandeur est onéreux: les manuels fournis pour chaque machine peuvent atteindre un total de 1 500 pages. Et ce “seulement” pour le manuel d’instructions, auquel il est nécessaire d’ajouter d’autres documents tels que des procédures de validation, etc.

L’activité réalisée par le service de la documentation technique a été reconnue par nos clients comme étant la qualité, mais la production de la documentation a été essentiellement “conçue”. Nous avons donc été très efficaces mais inefficaces. For La rédaction a utilisé Word avec des modèles et des macros spécifiques pour simplifier la mise en page. La production de documentation a également été soutenue par des outils spécifiques. La gestion de la traduction était manuelle. Le professionnalisme et la compétence des collègues ont permis de produire des documents techniques de haute qualité, mais au prix d’opérations principalement manuelles. D’après une analyse, il est apparu que les heures consacrées aux activités sans valeur ajoutée étaient nombreuses: cela nous a incité à analyser des solutions alternatives pour le flux de travail des documents.

Nous avons effectué une sélection de logiciels qui a conduit à EKR: nous a convaincus non seulement de la présence sur le territoire, mais également de la volonté de travailler à nos côtés dans l’analyse et de personnaliser leur CMS en fonction de nos besoins, le cas échéant. EKR nous a apporté un soutien considérable: le logiciel n’a pas été vendu et c’est fini, mais il nous a immédiatement appuyés lors de la première analyse, qui s’est avérée très complexe.

À qui est-ce que je le recommande? En plaisantant, je dirais “à quelqu’un qui n’est pas sain d’esprit!”, Mais en réalité , je recommande EKR aux entreprises qui souhaitent vraiment mettre de l’ordre dans la quantité d’informations techniques qu’elles gèrent,, car cela permet de comprendre la redondance des contenus et duplication de fichiers. EKR montre clairement que la même information existe selon mille variantes, selon les départements: commerciale, technique, etc. Cela permet de gérer le cycle de vie des données en évitant de se demander si elles sont fiables ou non. Si c’est “validé” c’est fiable! Cela vous oblige à réfléchir à la structuration du produit, à l’optimisation des variantes.

La formation du personnel est une phase délicate,, mais dès que les éditeurs comprennent les avantages du nouveau système de travail, leur collaboration est assurée et la courbe d’apprentissage est relativement rapide.