המלצות להפוך את המשרד הטכני ליעיל יותר
המחלקה הטכנית מנהלת נתונים ומידע בדיוק, עם סיכון לטעויות רבות. אורקסטרת EKR מבטלת את הסיכון לעמימות וטעויות על ידי הגברת היעילות
עד היום, תמונת המשרד הטכני לעיתים קרובות זו.
המחלקה הטכנית היא המחלקה בחברה שעוסקת בכל מה שקשור לעיצוב ופיתוח המוצר.
מדובר אם כן בתחום עסקי שדורש דיוק קיצוני, ארגון ותשומת לב לפרטים.
אך יש דבר נוסף שיש לשקול במשרד הטכני.
מאפיין שלו שאתה מכיר היטב ואתה יודע שלעתים קרובות הוא גורם לעיכובים ואפילו לטעויות. אנחנו מדברים על כמות עצומה של נתונים ומידע טכני של המוצר שהמשרד הטכני מייצר, צריך לנהל ולהפיץ כל יום.
במיוחד בחברות הקטנות והפחות מובנות, ניהול הנתונים עדיין מתבצע באמצעות כלים לא מספיקים או מיושנים, כמו למשל גיליונות Excel או מסמכים אחרים שלעיתים קרובות הם רק על נייר.
ברוב המקרים, זה מתורגם למידע רדונדנטי, נתונים שקשה להשתמש בהם וסיכוי גבוה מאוד לטעות.
- אל תפקיד את המידע בתוך מסמכים, בין אם זה האקסל האהוב (טוב להכל!) או וורד או פאוורפוינט או PDF וכו’. למה? מסיבה פשוטה מאוד: כאשר מידע, נתון, כלול במסמך, יש רק דרך אחת להשתמש בהם: לעשות את ה”העתק/הדבק” השטני. קח פסקה ממסמך, עמודה מאקסל והדבק אותם במסמך חדש… וכך הלאה! התוצאה: אתה כבר לא מוצא את עצמך. אתה חוזר למצב הקודם: עדיף שתיקח את הטלפון ותשאל “מי שיודע”.
- עליך להשתמש בפלטפורמה טכנולוגית שתאפשר לך: