ניתוח

זו שלב עדין ויש לבצע אותו בתשומת לב מיוחדת כדי להבין מי מחזיק במידע וכיצד לארגן אותו לשימוש מיטבי.

בשלב הניתוח, חשוב שהחברה תציג לאנליסטים של EKR את המערך הרחב ביותר של מסמכים שנוצרו באופן מסורתי עד לתחילת הפרויקט. על ידי ניתוחם, ניתן לזהות חלק גדול ממבנה הנתונים שיש לארגן, אך חשוב עוד יותר להבין את הבעלות על המידע וכך להדגיש מי אחראי על יצירה ושינוי של המידע הכלול במסמכים. בפעילות הניתוח, נבנית מפת משמעות המידע והבעלות, תוך הגדרה תחילה באופן לא פורמלי ובהדרגה באופן יותר ויותר פורמלי, מהם התהליכים שמזינים דרך הבעלים את הדומיינים השונים של המידע.

תוצאות פעילות הניתוח הן בדרך כלל שלושה כלים: עץ התוויות, שהופך למפת מחסן המידע, עץ ההיררכיה, המספק את מבנה ההתייחסות הרוחבי של מה שהחברה מייצרת, ומסמך פרויקט, במגזרים אחרים נקרא תוכנית עסקית, BBP, המפרט את הפעילויות שיש לבצע, את הצרכים לקונפיגורציה או הרחבה של המערכת, מה שמאפשר לייצר מדריך לביצוע השלבים הבאים.