מחבר: Elia Santagiuliana

ECHA (הסוכנות האירופית לכימיקלים) היא המוסד של הסוכנות האירופית לכימיקלים, שממוקמת בהלסינקי. הסוכנות מבצעת תפקיד של תיאום טכני-מדעי של הפעילויות המתוכננות על פי התקנה ויצרה מאגר נתונים לאיסוף וניהול הנתונים שמספקת התעשייה.

הפוך את המוצר שלך למוכר בכל מדיה בצורה תמיד נכונה. אל תתן לטעויות לברוח! המידע הנכון, בכל מקום!

עקרון פשוט ועוצמתי ביותר.

מקור אחד של אמת.

בעלים יחיד של המידע.

מאגר ייחודי.

אם נתון קיים, הוא שם והוא הנכון!

תגיד שלום להעתקה-הדבקה, יעיל אך מסוכן.

סמוך על אורקסטרה של EKR ועל מערכתה המרכזית היעילה להפקיע כל הסיכונים.

האם קרה לך פעם שאחד מהקטלוגים שלך הכיל טעויות?

כנראה אתה יודע על מה אנו מדברים ואתה יודע היטב שזה יכול להיות מאוד יקר ולהוביל לבזבוז חסר תועלת של זמן וכסף.

עם כלי EKR Orchestra, לא תשוטט יותר בים של מידע שאתה צריך לנהל מדי יום.

זה לא עוד ‘תיקון’, אלא ‘חיזוי השגיאה’.

לצד הניסיון שלך, EKR יכולה לתמוך בך בניהול אלפי נתונים המגיעים ממקורות שונים.

לא יותר בדיקות רצופות של תאריכי השינוי האחרון של הקבצים.

לא יותר רשימות אינסופיות של תיקיות דומות, אלא שונו שמותיהן באלף דרכים.

לא יותר ‘טלפון ללא חוטים’ בין המשרדים השונים עם מידע שבלתי נמנע משתנה בין שלב לשלב; גם אם השינוי קטן, זה יכול להיות מזיק ביותר ולכפות עליך להדפיס מחדש קטלוג שלם.

כדי למנוע זאת נדרשים דיוק ומדויק.

אורקסטרה של Ekr מבטיחה לך דיוק מרבי באמצעות הארגון המתקדם והמדוקדק ביותר של נתוני המקור, כדי לשלוט בכל רכיב ולא לאבד דבר לאורך הדרך.

תקשר את מוצרך בצורה הטובה ביותר ותעריך את כישורי צוות החברה שלך

השוק היום טורף מידע.

חברות זקוקות לתקשורת חזקה ויעילה יותר ויותר כדי להראות את ערך המוצרים שלהן ביותר ערוצים, יותר מדיה וביותר שפות.

להיות בעל נתונים ומידע נכונים, מעודכנים, טריים הפך לעדיפות כדי להכות ולהבטיח את הצרכן הסופי; לכן נדרש מערכת ניהול יעילה ואפקטיבית שתאפשר לנהל בקלות את הכמות העצומה של נתונים המוזרמים בחברה. מערכת שתאפשר לנצל את הנתונים הנדרשים בכל עת, להיות בעל מידע בדרך מהירה ופשוטה, למרכז את ניהול הנתונים והתוכן, ובכך לחסוך זמן וכסף.

המטרה היא להגביר את הפרודוקטיביות באמצעות ארגון יעיל של נתוני המוצר; כך יימנעו כל אותן חוסר יעילויות שמאטות את ההגשמה שלה, ורק מבזבזות זמן לעובדים שלך שיכולים במקום זאת להשקיע את כישוריהם וניסיונם בפעילויות בעלות ערך מוסף גבוה.

EKR מאמינה בהתקדמות שעוזרת לחברות להקצות יותר זמן לפעילויות ערכיות.

עדיין קטנים מדי, אין לנו צורך בתוכנה מסוג זה

זה שקראת זה עכשיו הוא אחד התשובות הנפוצות ביותר שאנו שומעים מחברות שמתחילות להבין את חוסר היעילות שמאחורי ניהול נתוני המוצר.

כאשר חברה רוצה להעמיק את הידע שלה בפלטפורמה שמאפשרת לנהל מידע על מוצר בקלות וביעילות (ניהול מידע מוצר או מערכת ניהול תוכן רכיבים), היא לעיתים קרובות מתחילה לשקול.

לשיקולים אלה יש בדרך כלל שתי תכונות:

שמעת פעם על סינגל סורסינג?

אני פונה לכל מי שעוסק בייצור תוכן: ניהול הנתונים והמידע, והשימוש החוזר הנכון בהם בתיעוד טכני מורכב, הופכים לחשובים יותר ויותר כדי להפוך את העבודה ליעילה יותר.

אך לדעת איך לעשות זאת ביעילות הוא קשה יותר.

למה דווקא אנחנו?

בחירת EKR כשותף משמעה בחירה של עשור של הצלחות ועשור של שימוש בשיטת EKR Orchestra בחברות קטנות, בינוניות וגדולות.

בסביבה טכנית, ארגון המידע יכול להתחיל מלוקליזציה של ממשק המשתמש או מספק למפתחים כלים לחיפוש קל של מחרוזות הנמצאות במסכי התוכנה שלאחר מכן צריכות להיות מיוצגות במסמכים טכניים, מדריכי שימוש בתחזוקה, מדריכי משתמשים ומדריכים לתמיכה: סידור כל אלה רכיבים מידעיים מאפשר למשרד הטכני, כאשר מדובר בתוכנה, להיות הרבה יותר יעיל. המשרד הטכני יכול גם לארגן את מידע המוצר שאז צריך להתפלג בתוך המדריך, כך ששימוש באורקסטרה של EKR לתיעוד טכני מאפשר ליצור בקלות מדריכי משתמש, מדריכי שימוש בתחזוקה ומדריכי תמיכה, גם ספציפיים לכל מספר סידורי.

בתחום השיווק, הפצת מידע על מוצרים באמצעות מדיה שונים ובכך להכפיל את מספר הקטלוגים הנייריים או הדומים לנייר בגרסאות שפה שונות, גרסאות גאוגרפיות ויעדי שוק, אך גם להיות נוכח בקלות במגוון אתרי אינטרנט עד לנוכחות כוללת בשווקים כמו אמזון הרבה יותר קל כאשר עובדים עם אורקסטרת EKR.

הנקודה המרכזית של EKR Orchestra היא הגמישות.

EKR Orchestra נבחרת על ידי חברות שרוצות לפרסם את מידע המוצר שלהן ביעילות, ביעילות ובגמישות בתחום הטכני והשיווקי.

כאשר אתה מתכונן לכתוב תיעוד, טכני או לא, יש שתי שאלות שתמיד עליך לשאול את עצמך:

מה כל זה אומר לך?

העולם של היום הולך ומתדיגיטל יותר ויותר, לא רק בנוגע לניהול תהליכים באופן כללי, אלא גם בנוגע להרגלי קנייה של הלקוחות.

אלו באמת השתנו באופן דרסטי בעשור האחרון, בזכות פורטלים של סחר אלקטרוני למכירה בקמעונאות.

בוודאי שמעת את המילה החדשה הזו: “הסרת התיווך”. יודע מה זה? הנה ההגדרה ממילון טרצ’יאני: הסרת התיווכים משרשרת ההפצה או מתהליך רכישת הסחורות או השירותים, כך שההצעה והביקוש יכולים להיפגש ישירות, ללא מתווכים של יבואנים, מפיצים, סיטונאים, קמעונאים, סוכנים מסחריים ודומיהם.

למעשה היום בלחיצה אחת או מגע אפשר לקנות כל דבר ולשלוח אותו ישירות הביתה.

כל זה בזכות הדיגיטציה והתפשטות האינטרנט.

כיום הדיגיטל נמצא במרכז כל מה שהלקוחות עושים וחושבים, מחיפוש מוצר על פי מאפייניו, לתהליך קבלת ההחלטות, לרכישה ולתמיכה לאחר המכירה. ואז אנו מדמיינים כיצד, בעתיד לא רחוק מדי, המכונות עצמן באמצעות החיישנים שלהן יגידו לנו כיצד לתקשר איתן או לפתור תקלות.

בסופו של דבר, עבודה לעיתים קרובות מדכאת באמת.

בהתאם לסוג החברה שבה אתה עובד ולכמות המוצרים ברשימה, בוודאי תתמודד עם קטלוג רחב יותר או פחות.

לעיתים קרובות, יצירת הקטלוג היא פעולה שדורשת זמן ודיוק.

דבר אחד בטוח: אף אחד לא רוצה לבזבז זמן על עדכון ושינוי ידני של תיאורים ותמונות.

כל פעם שאתה צריך לעשות עבודה מסוג זה, אתה רוצה לקרוע את השיער?

מאות אם לא אלפי מידע, נתונים, מספרים, מילים ותמונות שעליך לנהל באופן ידני

תמיד אותה שירה ישנה: חפש, גזור, הדבק, החלף.

Reach & RoHS

במסגרת Reach, יש לזהות את הנוכחות האפשרית של SVHC: חומרים שהם מקור לדאגה רבה.

אם הם קיימים, יש להצהיר על כל רכיב או על קוד SCIP, אם כבר זמין, או על החומרים הבודדים הנמצאים, בין אלה המפורטים ברשימת המועמדים המעודכנת וריכוזיהם היחסיים.

לכל פריט מכירה נדרש, אם הוא מכיל לפחות רכיב אחד עם לפחות SVHC אחד, לבקש קוד SCIP על ידי הגשת תיק בפורמט i6z לפורטל ECHA, הסוכנות האירופית לכימיקלים.

בתחום RoHS יש להדגיש את הפטורים האפשריים.

לכן יש לייצר ולנהל הצהרות.

כל זה מחייב תהליך מאורגן היטב ואינטראקציה בין מערכות שונות

EKR Orchestra ופורטל הספקים הם פתרון לדרישות המורכבות האלה