סטפנו מולנה

אחראי על התיעוד והמדריכים בחברת Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

בעבר היה משרד מוקדש לתיעוד שעבד עם Word ו-InDesign. העדכונים נעשו באופן ידני, ותמיד הייתה צורך בתמיכה עם בדיקות מתמשכות לאימות נכונות הנתונים.

EKR עם גמישות מאפשר לך לשנות אלמנט חוצה למוצרים רבים, עבורנו זהו אספקט מהותי.

דוגמה? בינואר היינו צריכים לעבור על המדריכים עם ההנחיות החדשות של Ecolabel. חודש להחליט מה לעשות, עם EKR רק שעתיים לעשות זאת! זה מערכת יעילה מאוד לעדכונים רצופים כמו בתחום שלנו, עלינו תמיד להיות מעודכנים עם המהדורות השונות של הנהלים.

היתרון הוא היכולת לרשום קלטים יומיים הנובעים מהניסיון בשטח, אפילו בלי לפרסם מסמך מסוים. עכשיו, כשאני מקבל הודעה, אני משנה מיד את הנתון הרלוונטי, מסדר הכל בכמה שעות ואז אני באמת יכול לשכוח מזה!

לא לדבר על החיסכון העצום בעלויות התרגום: בעבר הכל נשלח במלואו לתרגום מחדש בכל פעם.
גם הגדלנו את ייצור המסמכים והחוברות המידעיות: עם EKR אנו מייצרים יותר חומר מבעוד מועד!
אני בחברה כבר 30 שנה, קודם עשיתי עבודה אחרת. החלטתי ללמוד את EKR מההתחלה ועד הסוף, ועדיין אני חושב שאני מכיר אותו רק ב-20% מהיכולות שלו. כי בסופו של דבר המנגנון הבסיסי פשוט, אבל היישומים הם באמת מאוד רחבים.