LOTTIE ANIMATION

האם הזמן העומד לרשותך תמיד קצר מדי?

הכנת תיעוד בזמן קצר עם מערכות מסורתיות הופכת לקשה יותר עבורך מדי יום. הגידול המתמיד במספר המוצרים, הווריאציות והשוקים מהווה אתגר שאתה מתמודד איתו מדי יום.

איך תוכל להגדיל את התוצאות שלך על ידי קיצור הזמן?

באמצעות מאגר מאורגן עם כל המידע המעודכן והמאורגן, תוכל להתגבר על הבעיה על ידי קיצור זמני הייצור של התיעוד הטכני.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra ואופטימיזציה.

EKR Orchestra מציעה לך פלטפורמה שכבר נבדקה בתחומים טכניים שונים, המסוגלת לייעל את לוחות הזמנים של חיפוש וניהול הנתונים. כך תחסוך זמן שתוכל להשקיע במקום זאת בפעילויות בעלות ערך מוסף גבוה.

עם סטפנו בשי, מנהל IT – ניקולה ג’און, מדריכים – רוברטו מנגנוטו, שיווק של ICI Caldaie Spa

EKR מאפשרת לבנות מסד נתונים מרכזי יחיד.

אחד היתרונות העיקריים של המערכת הוא לנהל מיכל נתונים אחד, שמסוגל לסדר את כל המידע, שבעבר היה מחולק בין הארכיונים השונים של המחלקות השונות בחברה.

גם ניהול התרגומים השפתיים נוח מאוד

אנו מעריכים את הגמישות ביצירה ופרסום של מסמכים שונים ממאסטר אחד. עם EKR יצרנו את הקטלוג ולאחר מכן פרסמנו אותו ב-5-6 גרסאות שפה שונות, תוך שמירה על עיצוב גרפי אחיד. אותו דבר נכון גם לגבי המדריכים הטכניים ומסמכים אחרים שאנו מתכוונים ליצור, כאשר נהיה טובים יותר!

מבחינה גרפית, העבודה טובה יותר מאשר עם InDesign. עם EKR נוצרים תבניות מוגדרות שלאחר מכן משמשות לשימוש חוזר, בלי צורך להתערב בכל פעם. האחידות הנובעת מכך ברמה הוויזואלית היא שיפור ברור. בשימוש ב-InDesign שאינו תלוי במסד נתונים, הפרטים תמיד השתנו, העמודה לא הייתה אף פעם אותו הדבר. במיוחד עם הגרסאות השונות בשפה: למעט הזמנים הארוכים יותר, המסמך לא היה מעולם זהה. עם EKR, כאשר העיצוב מוגדר, אפשר ללכת בשקט!

מרכוז הנתונים בחברה הוא מאמץ ארגוני שבהחלט עולה כסף, אך זהו שלב חובה. אחרת, תמיד משלמים על ריבוי ובזבוז, לא רק של מקומות לאחסון נתונים אלא גם של זמן אבוד בשחזור המידע הנכון!

להחזיק בארכיון מרכזי, מיושר ומתוחזק שהוא מקור המידע היחיד הוא בהחלט צורך של כל חברה. להגיע לשם מנקודת מבט ארגונית אינו קל, אך זהו המטרה שאליה אנו שואפים. אנו באים מ-SAP, ולכן כבר התרגלנו היטב! EKR עוזרת, אף מחייבת לפתרון מסוג זה: זו הייתה אכיפה חיובית! נתינת חופש רב מדי בתחומים אלה עלולה להיות מזיקה, אם המטרה היא לשמור על תשתית מאורגנת ובעיקר להבטיח את עקביות המידע.

LOTTIE ANIMATION

האם אתה בטוח שאתה מנצל את זמנך היטב?

אפילו החברה שחושבת שהיא היעילה ביותר לא תמיד באמת כך. בזבוז זמן וכסף נפוץ יותר ממה שחושבים, לעיתים קרובות מתבזבזים בפעילויות בעלות ערך מוסף נמוך. בתחום התיעוד, לעומת זאת, כפי שאתה יודע היטב, התמקדות בנושאים חשובים היא עדיפות שאינה ניתנת לדחייה.

האם אתה רוצה לנהל את המידע שלך טוב יותר?

הפחתת בזבוז מיותר של אנרגיה ומשאבים היא הכרחית ומעניקה לך את האפשרות להתמקד בפעילויות בעלות ערך מוסף גבוה. זה אפשרי באמצעות מערכת שמארגנת ומנהלת את המידע בצורה יעילה.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra: יעילות מוכחת.

EKR Orchestra מציעה לך לא רק תוכנה יעילה, אלא גם שיטות יישום שנבדקו ואומתו מזה זמן רב בתחומים הרבים של תיעוד טכני. זהו בעל ברית אדיר שעוזר לך לשפר את היעילות על ידי הפחתה משמעותית של זמני הביצוע של הקטלוגים שלך.

קרלו גרדיני

מנהל התיעוד הטכני של Mg2 Srl

גדלנו הרבה במהלך הזמן

בין אם מדובר במספר המכונות או במורכבות הטכנית. המוצר שלנו הוא ניתן להגדרה והולך ומתאים אישית יותר. MG2 מייצרת מכונות אוטומטיות לתעשיית התרופות: תחום מוסדר במיוחד שבו יש לבצע את התיעוד הטכני במיוחד קפדנות ודיוק.

גודל ההזמנה כבד: המדריכים שמסופקים לכל מכונה יכולים להגיע לסך של 1500 עמודים. וזה “רק” למדריך ההוראות, שאליו יש להוסיף מסמכים נוספים כמו נהלי אימות וכו’.

הפעילות שבוצעה על ידי מחלקת התיעוד הטכני הוכרה על ידי לקוחותינו כאיכותית, אך ייצור התיעוד היה בעיקר ‘מלאכת יד’. לכן היינו מאוד יעילים אך לא מאוד יעילים. לעריכה נעשה שימוש ב-Word עם תבניות ספציפיות ומקרו לפשט את העימוד. ייצור התיעוד נתמך גם על ידי כלים ספציפיים. ניהול התרגומים היה ידני. המקצועיות והמיומנות של העמיתים אפשרו לייצר מסמכים טכניים באיכות גבוהה, אך במחיר של פעולות ידניות בעיקר. ניתוח הראה כי שעות רבות הושקעו בפעילויות ללא ערך מוסף: זה דחף אותנו לנתח פתרונות חלופיים לזרימת העבודה התיעודית.

ביצענו בחירת תוכנה שהובילה אותנו ל-EKR: שכנעה אותנו לא רק בנוכחותה בשטח אלא גם בזמינותה ללוות אותנו בניתוח ולהתאים את CMS שלהם לצרכינו, כפי שהיה נחוץ. EKR סיפקה לנו תמיכה רבה: לא הסתפקה רק במכירת התוכנה, אלא ליוותה אותנו מיד בניתוח הראשוני, שהתגלה כמורכב מאוד.

למי אני ממליץ על זה? בצחוק הייתי אומר “למישהו שאינו שפוי בדעתו!”, אבל למעשה אני ממליץ על EKR לחברות שרוצות באמת לעשות סדר בכמות המידע הטכני שהן מנהלות, כי זה מאפשר להבין את הכפילות של התוכן ואת הכפילות של הקבצים. EKR מראה בבירור שאותה מידע קיימת באלף גרסאות שונות בהתאם למחלקה: מסחרית, טכנית וכו’. זה מאפשר לנהל את מחזור החיים של הנתונים מבלי לשאול אם הם אמינים או לא. אם זה “מאומת”, זה אמין! זה מחייב אותך לחשוב על מבנה המוצר על ידי אופטימיזציה של הגרסאות שלו.

הכשרת הצוות היא שלב רגיש, אך ברגע שהעורכים מבינים את יתרונות מערכת העבודה החדשה, שיתוף הפעולה שלהם מובטח ועקומת הלמידה יחסית מהירה.