מבנה תוכן

מבנה נכון של התוכן מביא לחיסכון ניכר בזמן ולשיפור גדול ביעילות תהליכי העסק.

חלק חשוב מפרויקטי EKR Orchestra הוא ההמרה של חלק או כל התכנים המידעיים שנוהלו בעבר בצורה לא מובנית, לתכנים מאורגנים בצורה מובנית, מסודרת ומרוכזת. כמו המעבר מבזאר שבו הסחורות מוצגות בצורה כאוטית למחסן מסודר.

הסינתזה הכללית של פרויקט EKR Orchestra היא בדיוק להפוך את החברה מבזאר למחסן מידע, מה שהופך אותה למסודרת ויעילה, מה שהיה קודם לכן לא מסודר ולא יעיל.

מבנה התוכן הוא שלב לעיתים קרובות מאתגר מאוד, אך חשוב ביותר בתהליך. הוא מאפשר מעבר מגישה דוקומנטרית, שבה התכנים מפוזרים במסמכים מיותרים, לעיתים קרובות לא עקביים ושבעלותם אינה מוגדרת בבירור, למבנה מאורגן של המידע. זה מאפשר להשיג את כל היתרונות של הפצת ונגישות המידע שמציעה EKR Orchestra.

במצבים מסוימים, פעילות מבנה התוכן מתממשת ביצירת המסמכים המובנים הראשונים שיחליפו את המהדורה האחרונה של אלו שנבנו באופן ידני. דוגמה לכך היא להתחיל מקטלוג של 1000 עמודים שנוצר ב-InDesign, תוך שימוש בתוצאת הניתוח – עץ התוויות ועץ ההיררכיה – כדי לעקוב אחר הלוגיקה של מבנה המידע. לאחר מכן תתבצע העברת כל התכנים הקיימים בקטלוג למחסן המידע לפי הסדר המתואר בשני העצים. לבסוף, ייווצר עם EKR Selector, משולב עם InDesign, מסמך זהה מבחינה איכותית ואסתטית למקור, אך מיוצר על ידי מתן צורה לתכנים מובנים בצורה מלאה וגמישה, שנאספו בצורה מסודרת במסד נתונים מרכזי אחד.

במקרים אחרים, פעילות מבנה התוכן מוגבלת לארגון התכנים, פורמליזציה של התהליכים והפעלתם, וכן לאפשרות לגשת למידע המאורגן דרך פורטל PIM. כך תהיה לחברה ערבות לנכונות המידע הכלול ב-EKR, וליעילות במונחים של יכולת תיאורית. תכנים מאורגנים אלו, הנגישים מיד במצב המקוון של הפורטל, הופכים לבסיס ליצירת כל הכלים הלא מקוונים שהחברה מפתחת מאותו רגע ואילך.