עם סטפנו בשי, מנהל IT – ניקולה ג’און, מדריכים – רוברטו מנגנוטו, שיווק של ICI Caldaie Spa

EKR מאפשרת לבנות מסד נתונים מרכזי יחיד.

אחד היתרונות העיקריים של המערכת הוא לנהל מיכל נתונים אחד, שמסוגל לסדר את כל המידע, שבעבר היה מחולק בין הארכיונים השונים של המחלקות השונות בחברה.

גם ניהול התרגומים השפתיים נוח מאוד

אנו מעריכים את הגמישות ביצירה ופרסום של מסמכים שונים ממאסטר אחד. עם EKR יצרנו את הקטלוג ולאחר מכן פרסמנו אותו ב-5-6 גרסאות שפה שונות, תוך שמירה על עיצוב גרפי אחיד. אותו דבר נכון גם לגבי המדריכים הטכניים ומסמכים אחרים שאנו מתכוונים ליצור, כאשר נהיה טובים יותר!

מבחינה גרפית, העבודה טובה יותר מאשר עם InDesign. עם EKR נוצרים תבניות מוגדרות שלאחר מכן משמשות לשימוש חוזר, בלי צורך להתערב בכל פעם. האחידות הנובעת מכך ברמה הוויזואלית היא שיפור ברור. בשימוש ב-InDesign שאינו תלוי במסד נתונים, הפרטים תמיד השתנו, העמודה לא הייתה אף פעם אותו הדבר. במיוחד עם הגרסאות השונות בשפה: למעט הזמנים הארוכים יותר, המסמך לא היה מעולם זהה. עם EKR, כאשר העיצוב מוגדר, אפשר ללכת בשקט!

מרכוז הנתונים בחברה הוא מאמץ ארגוני שבהחלט עולה כסף, אך זהו שלב חובה. אחרת, תמיד משלמים על ריבוי ובזבוז, לא רק של מקומות לאחסון נתונים אלא גם של זמן אבוד בשחזור המידע הנכון!

להחזיק בארכיון מרכזי, מיושר ומתוחזק שהוא מקור המידע היחיד הוא בהחלט צורך של כל חברה. להגיע לשם מנקודת מבט ארגונית אינו קל, אך זהו המטרה שאליה אנו שואפים. אנו באים מ-SAP, ולכן כבר התרגלנו היטב! EKR עוזרת, אף מחייבת לפתרון מסוג זה: זו הייתה אכיפה חיובית! נתינת חופש רב מדי בתחומים אלה עלולה להיות מזיקה, אם המטרה היא לשמור על תשתית מאורגנת ובעיקר להבטיח את עקביות המידע.