Tips om het technische bureau nog efficiënter te maken
De technische afdeling beheert gegevens en informatie nauwkeurig, met het risico op talrijke fouten. EKR Orchestra elimineert het risico op ambiguïteit en fouten, waardoor de efficiëntie toeneemt.
Tot op heden is dit vaak het beeld van de technische afdeling.
De technische afdeling is die afdeling van een bedrijf die zich bezighoudt met alles wat met productontwerp en -ontwikkeling te maken heeft.
Het gaat dus om een bedrijfssector waarin uiterste precisie, organisatie en aandacht voor detail vereist zijn.
Maar er is nog iets anders om rekening mee te houden bij de technische afdeling.
Een kenmerk dat je heel goed kent en waarvan je weet dat het vaak de oorzaak is van vertragingen en zelfs fouten. We hebben het over de enorme hoeveelheid gegevens en technische informatie van het product die de technische afdeling dagelijks produceert, moet beheren en distribueren.
Soprattutto nelle aziende più piccole e meno strutturate, oggi questa gestione dei dati avviene ancora con strumenti inadeguati o vetusti, come ad esempio i fogli Excel o altri documenti che spesso sono solo cartacei.
Dit alles resulteert in de meeste gevallen in overbodige informatie, gegevens die moeilijk bruikbaar zijn en een zeer hoog risico op fouten.
- NON depositare le informazioni all’interno di documenti, siano l’amatissimo Excel (buono per tutto!) o Word o PowerPoint o PDF ecc. Perche? Per una semplicissima ragione: quando un’informazione, un dato, sono inclusi in un documento, c’è un solo modo per utilizzarli: fare il diabolico “copia/incolla”. Prendi un paragrafo da un documento, una colonna da un Excel e li incolli in un nuovo documento… e via così! Risultato: non ci si ritrova più. Si torna alla situazione precedente: è meglio che prendi il telefono e chiedi “a chi ne sa”.
- Je moet een technologisch platform gebruiken dat je in staat stelt om: