Marcello Lott

Grafisch ontwerper bij Fratelli Comunello Spa

We werken al bijna twee jaar met EKR.

Dit is het moment waarop we de resultaten verzamelen! Het proces was een beetje traag omdat ik het grotendeels alleen heb gevolgd. Het was een mooie blender! EKR is een zeer gestructureerd systeem: goed voor gegevensbeheer, slecht – in het begin – voor iemand die gewend is om met InDesign te werken. Zoals we hebben begrepen, is het een systeem dat in plaats daarvan gedeeld moet worden.

We leren gegevens sneller te beheren, informatie te delen en verschillende onderdelen te delegeren aan verschillende afdelingen.

De eerste die we betrekken is de technische afdeling, dankzij een collega die ook met de PIM werkt. We beginnen samen het technische datadeel te beheren, ze in te voeren en te controleren met spreadsheets, sneller.

We waren gedwongen om de organisatie van de gegevens te herzien, en het was een goede gelegenheid! Het systeem legt zijn logica op, dus we waren gedwongen om aspecten aan te pakken die misschien onbeheerd waren gebleven. Zeker ook de snelheid van gegevensinvoer en het gemak van het beheer van vertalingen zijn gewaardeerde voordelen.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Vandaag produceren we met EKR documenten in 6 verschillende talen. De eerste keer dat we productkaarten in het Italiaans samenstelden – na het invoeren van de vertalingen – en we alle taalversies in één dag klaar hadden, al in pdf, af… eh… het was een geweldige ervaring!

Het proces van digitalisering en centralisatie van gegevens in het bedrijf is een essentiële stap. Ik kan zeggen dat anders, gebaseerd op mijn ervaring, andere wegen gevaarlijk kunnen worden. Ze leiden alleen tot fouten en herwerkingen, vooral in bedrijven waar veel producten zijn en enorme hoeveelheden gegevens moeten worden beheerd.