Elisa Zanin

Marketingafdeling van GICO Spa

Het grootste voordeel tot nu toe?

EKR heeft ons gedwongen om gegevens op één plek te verzamelen en te organiseren. De automatische paginering die daaruit voortvloeit is zeker een voordeel, maar naar mijn mening zal de catalogisering het meest blijvende aspect zijn.

Voor EKR deed ik alle opmaak zelf met de hand. Er was zeker een andere flexibiliteit: als ik iets op het laatste moment moest toevoegen of iets passend moest maken, voegde ik het gewoon toe, op de een of andere manier. De inspanning die we met EKR hebben gedaan was juist het verzamelen van alle mogelijke integraties, soms was het bijna alsof we de toekomst moesten voorspellen, juist om niet meer handmatig documenten te hoeven wijzigen.

Het waren intense maanden… om aan EKR uit te leggen hoe het bedrijfsleven verloopt, moesten we een enorme inspanning leveren: een hele wereld indelen volgens precieze criteria was een grote klus. De organisatie van de gegevens was het onderwerp van veel discussies met Marco en de andere EKR-medewerkers, vooral over WIE ze moest ordenen!

Ik moet zeggen dat het moeilijk was om tot een akkoord te komen, de realiteit van een bedrijfsworkflow is niet altijd zo lineair: daarna hebben we er echt prachtig werk van gemaakt! Vandaag de dag is de automatische paginering van de prijslijst die daaruit voortvloeit een zeer productief aspect.

De documentatie die we met EKR realiseren onderscheidt zich vooral door een hogere kwaliteit. Maar ook om verschillende en plotselinge versies in te voegen: vandaag zou ik in korte tijd de hele prijslijst met verschillende prijzen kunnen afdrukken.

EKR is een methode die aanpasbaar is aan elke bedrijfsrealiteit en elk type inhoud, hoewel we het voornamelijk gebruiken voor het opmaken van technische gegevens: naar mijn mening is het ook goed geschikt voor het bijwerken van een website of andere media.