Alessandro Fabris

Marketingmanager bij Profilitec Spa

Met EKR verminderen we de publicatietijd van de prijslijst met 90%!

Natuurlijk moet je eerst een solide proces opbouwen waarin alle productgegevens worden ingevoerd, om vervolgens te profiteren van zulke veel kortere tijdsbestekken. We hadden 12 versies van onze sprekende prijslijst en het duurde minstens 8 maanden om de grafische bestanden te voltooien en de gepersonaliseerde prijslijst voor elke versie te printen, bijgewerkt met prijzen en afbeeldingen. Tegen de tijd dat we klaar waren, was de prijslijst binnen een paar maanden al verouderd! Vandaag met EKR, door altijd de databank bij te werken, technisch gezien voltooien we alles in twee weken

We hebben besloten om de EKR-software te implementeren zodat het het beheer- en verzamelsysteem wordt voor alle productinformatie van Profilitec, zodat we dezelfde inhoud kunnen distribueren op verschillende platforms en met verschillende tools, werkend met homogene en altijd bijgewerkte gegevens. De prijslijst was het eerste doel, maar nu zullen we doorgaan met de technische catalogus en de website ontwikkeld met dezelfde logica.

Voordat ik manager werd, was ik een grote fan van innovatieve computerhulpmiddelen en geloofde ik er echt in. 19 jaar geleden was mijn eerste baan als Marketing Manager bij een bekend bedrijf in Vicentino – Alban Giacomo Spa – juist de implementatie van een automatische paginamaker om de prijslijst te maken die het bedrijf niet meer kon printen vanwege de vele gegevens die bijgewerkt moesten worden. Een van de eerste ervaringen in Veneto met een programma dat destijds in Visual Basic was gemaakt. Ik ken dit soort logica heel goed en deel het in elk klein detail.

Come è stato recepito EKR in azienda? In ogni realtà ci sono le zone comfort, e implementare EKR all’inizio è impattante, impone un cambio di pensiero e di processi e modificare usi e costumi dei dipartimenti aziendali. Quindi è importantissimo che ci credano i decisori: siano i manager o sia l’amministratore delegato, chi deve fare l’investimento e chi se ne deve occupare a livello di responsabilità deve essere convinto. Guardando ai vantaggi del domani e non ai tanti piccoli cambiamenti che devi affrontare nel quotidiano. Bisogna guardare avanti ed al prossimo sviluppo commerciale. Serve un listino in una lingua diversa o con prezzi diversi per un nuovo distributore: ecco che basta avere i prezzi su un foglio excel e le nuove traduzioni, ed in pochi click il listino sarà pronto.
Personalmente consiglierei EKR a tutti, tranne ai miei concorrenti! Un sistema per la centralizzazione del dato e per la sua impaginazione automatica, con dei template che permettono di gestirlo in maniera veloce… non può esistere oggi un’azienda moderna che non lo usa.