Fabio Vedovato

Specialist productdocumentatie

In 2014 realiseerden we ons dat het dupliceren en hernoemen van InDesign-bestanden niet meer werkte. De hoeveelheid modellen en wijzigingen had vertragingen veroorzaakt in de productie van handleidingen en prijslijsten, en we liepen het risico terrein te verliezen op de markt. Het was noodzakelijk om een innovatieve oplossing te vinden.

En zo kwam EKR, met een PIM+CCMS-oplossing die aan onze behoeften kon voldoen. Maar de overgang was niet gemakkelijk: de afdeling documentproductie ondervond aanvankelijk een vertraging door de overgang naar het nieuwe systeem. Uiteindelijk werd het nieuwe platform echter aangenomen en is de documentcreatie sky-high!

Dankzij de CCMS van EKR hebben we nu één bestandsformaat voor hoge resoluties en een bedrijfsbreed goedgekeurde mapstructuur.

Maar dat is niet alles: de projectleider laat ons niet meer het volledige handboek printen en dan met rode pen corrigeren, maar stuurt ons een machine-enquête die via een bestand met voorwaarden dat meer dan 1800 parameters bevat, de geldige informatie voor het handboek van die specifieke machine filtert.

En zo, na jaren van inspanning, hebben we nu een efficiënt systeem dat ons in staat stelt om handleidingen en prijslijsten sneller dan ooit te produceren. 

Er is geen behoefte meer om elk bestand afzonderlijk bij te werken, noch om tijd te verliezen aan onderhoudsactiviteiten van de pagina’s. We zijn geladen met een nieuwe operationele capaciteit en klaar om aan de marktbehoeften te voldoen!