Contentstructurering
Een correcte structurering van de inhoud zorgt voor aanzienlijke tijdsbesparing en een grote verbetering van de efficiëntie van bedrijfsprocessen.
Een belangrijk onderdeel van de projecten van EKR Orchestra is de transformatie van een deel of alle informatieve inhoud die eerder op een ongestructureerde manier werd beheerd, naar inhoud die op een gestructureerde, ordelijke en gecentraliseerde manier is georganiseerd. Zoals de overgang van een bazaar waar goederen chaotisch zijn uitgestald naar een ordelijk magazijn.
De algemene samenvatting van een EKR Orchestra-project is precies om het bedrijf te transformeren van een bazaar naar een informatie-warehouse, waardoor het ordelijk en efficiënt wordt wat voorheen chaotisch en inefficiënt was.
Contentstructurering is vaak een zeer uitdagende, maar uiterst belangrijke fase van het proces. Het maakt de overgang mogelijk van een documentgerichte benadering, waarbij inhoud verspreid is over overbodige, vaak inconsistente documenten waarvan het eigendom niet duidelijk is gedefinieerd, naar een georganiseerde structuur van informatie. Dit maakt het mogelijk om alle voordelen van de verspreiding en toegankelijkheid van informatie te verkrijgen die door EKR Orchestra worden aangeboden.
In sommige situaties concretiseert de activiteit van contentstructurering zich in de realisatie van de eerste gestructureerde documenten die de laatste editie van handmatig gemaakte documenten zullen vervangen. Een voorbeeld hiervan is het beginnen met een catalogus van 1000 pagina’s gemaakt in InDesign, gebruikmakend van het resultaat van de analyse – de labelboom en de hiërarchische boom – om de logica van informatie structurering te volgen. Vervolgens volgt de overdracht van alle inhoud in de catalogus naar het informatiepakhuis volgens de volgorde beschreven in de twee bomen. Ten slotte wordt met EKR Selector, geïntegreerd met InDesign, een document gemaakt dat kwalitatief en esthetisch identiek is aan het origineel, maar geproduceerd door gestructureerde inhoud op een volledige en flexibele manier vorm te geven, netjes verzameld in één gecentraliseerde database.
In andere gevallen beperkt de activiteit van contentstructurering zich tot de organisatie van de inhoud, de formalisering van de processen en de uitvoering ervan, evenals de mogelijkheid om toegang te krijgen tot de georganiseerde informatie via het PIM-portaal. Het bedrijf heeft zo de garantie van de juistheid van de informatie in EKR en de effectiviteit in termen van beschrijvend vermogen. Deze georganiseerde inhoud, direct toegankelijk in de online modus van het portaal, vormt de basis voor de creatie van alle offline tools die het bedrijf vanaf dat moment ontwikkelt.