Analyse

Het is een delicate fase en moet met bijzondere aandacht worden uitgevoerd om te begrijpen wie over de informatie beschikt en hoe deze het beste kan worden georganiseerd.

In de analysefase is het essentieel dat het bedrijf de EKR-analisten de ruimst mogelijke verzameling documenten presenteert die op traditionele wijze zijn gemaakt tot aan de start van het project. Door deze te analyseren, kan een groot deel van de datastructuur worden geïdentificeerd die moet worden georganiseerd, maar het is nog belangrijker om het eigendom van de informatie te begrijpen en dus te benadrukken wie verantwoordelijk is voor het creëren en wijzigen van de informatie in de documenten. In de analyseactiviteit wordt een betekeniskaart van informatie en eigendom opgebouwd, waarbij eerst informeel en geleidelijk steeds formeler wordt gedefinieerd welke processen via de eigenaren de verschillende informatiedomeinen voeden.

De resultaten van de analyse-activiteit zijn typisch drie instrumenten: een labelboom, die de kaart van het Info Warehouse wordt, een hiërarchische boom, die de dwarsdoorsnede structuur biedt van wat het bedrijf produceert, en een projectdocument, in andere sectoren genaamd Business Blueprint, BBP, dat de uit te voeren activiteiten specificeert, de configuratie- of uitbreidingsbehoeften van het systeem, waardoor een handleiding voor de uitvoering van de volgende fasen kan worden geproduceerd.