Auteur: Elia Santagiuliana

ECHA (European Chemicals Agency) is de instelling van het Europees Agentschap voor chemische stoffen, gevestigd in Helsinki. Het Agentschap speelt een rol in de technisch-wetenschappelijke coördinatie van de activiteiten die door de verordening worden voorzien en heeft een database opgezet om de door de industrie verstrekte gegevens te verzamelen en beheren.

Laat je product in elk medium altijd correct kennen. Laat geen fouten ontsnappen! De juiste info, overal!”

Een eenvoudig en krachtig principe.

Een enkele bron van waarheid.

Eén enkele eigenaar van de informatie.

Een enkele repository.

Als een gegeven bestaat, is het daar en is het het juiste!

Zeg vaarwel tegen kopiëren en plakken, effectief maar riskant.

Vertrouw op EKR Orchestra en zijn efficiënte gecentraliseerde systeem om alle risico’s te elimineren.

Is het je ooit overkomen dat een van je catalogi fouten bevatte?

Je weet waarschijnlijk waar we het over hebben en je weet heel goed dat dit erg kostbaar kan zijn en kan leiden tot onnodige verspilling van tijd en geld.

Met de EKR Orchestra-tools zul je niet langer afdrijven in de zee van informatie die je dagelijks moet beheren.

Het gaat niet langer om “corrigeren”, maar om “de fout anticiperen”.

Naast jouw ervaring kan EKR je ondersteunen bij het beheren van duizenden gegevens uit verschillende bronnen.

Geen voortdurende controles meer op de laatste wijzigingsdata van bestanden.

Geen eindeloze lijsten met mappen meer die allemaal op elkaar lijken, maar op duizend manieren hernoemd.

Geen ‘stille telefoon’ meer tussen de verschillende afdelingen met informatie die onvermijdelijk verandert tussen de ene fase en de andere; hoe klein ook, een wijziging kan uiterst schadelijk zijn en je dwingen een hele catalogus opnieuw te drukken.

Om dit te voorkomen zijn nauwkeurigheid en precisie nodig.

Ekr Orchestra garandeert je maximale precisie dankzij de meest geavanceerde en minutieuze organisatie van de brongegevens, om elk afzonderlijk element te controleren en niets over het hoofd te zien.

Heb je ooit gehoord van Single Sourcing?

Ik richt me tot iedereen die zich bezighoudt met contentproductie: het beheer van gegevens en informatie, en het juiste hergebruik ervan in complexe technische documentatie, wordt steeds belangrijker om het werk efficiënter te maken.

Maar het effectief kunnen doen is moeilijker.

Communiceer je product op de best mogelijke manier en waardeer de vaardigheden van je bedrijfsteam

De markt verslindt vandaag de dag informatie.

Le aziende hanno bisogno di una comunicazione sempre più forte ed efficace per mostrare il valore dei propri prodotti su più canali, più media e in più lingue.

Het beschikken over correcte, actuele en frisse gegevens en informatie is een prioriteit geworden om de eindconsument te bereiken en te verzekeren; daarom is een effectief en efficiënt beheersysteem nodig dat het mogelijk maakt om gemakkelijk de enorme hoeveelheid gegevens die in het bedrijf circuleert te beheren. Een systeem dat het mogelijk maakt om op elk moment over de benodigde gegevens te beschikken, om de informatie op een snelle en eenvoudige manier te verkrijgen, om het beheer van gegevens en inhoud te centraliseren, waardoor tijd en geld worden bespaard.

Het doel is om de productiviteit te verhogen door een efficiënte organisatie van productgegevens; op deze manier worden alle inefficiënties vermeden die de uitvoering vertragen, waardoor je medewerkers alleen maar tijd verliezen die ze in plaats daarvan kunnen investeren in hun vaardigheden en ervaring in activiteiten met hoge toegevoegde waarde.

EKR crede in un progresso che aiuta le aziende ad avere più tempo a disposizione per attività di valore.

“We zijn nog te klein, we hebben zulke software niet nodig”

Dit is een van de meest voorkomende antwoorden die we horen van bedrijven die zich beginnen te realiseren hoe inefficiënt het beheer van productgegevens is.

Wanneer een bedrijf meer wil weten over een platform dat het gemakkelijk en efficiënt mogelijk maakt om productinformatie te beheren (een PIM, Product Information Management of Component Content Management System), begint het vaak overwegingen te maken.

Deze overwegingen hebben meestal twee kenmerken:

Waarom juist wij?

Kiezen voor EKR als partner betekent kiezen voor tien jaar succes en tien jaar toepassing van de EKR Orchestra-methode in kleine, middelgrote en grote bedrijven.

Op technisch gebied kan de organisatie van informatie beginnen met de lokalisatie van de gebruikersinterface of door ontwikkelaars hulpmiddelen te geven om gemakkelijk de strings te vinden die aanwezig zijn in de schermen van de software die later moeten worden weergegeven in technische documenten, onderhoudshandleidingen, gebruikershandleidingen en handleidingen voor ondersteuning: het ordenen van al deze informatieve componenten stelt de technische afdeling in staat, wanneer het om software gaat, om veel efficiënter te zijn. De technische afdeling kan ook de productinformatie organiseren die vervolgens in de handleiding moet worden verspreid, dus het gebruik van EKR Orchestra voor technische documentatie maakt het gemakkelijk om gebruikershandleidingen, onderhoudshandleidingen en ondersteuningshandleidingen te maken, zelfs specifiek voor een enkel serienummer.

Op het gebied van marketing is het veel gemakkelijker om met EKR Orchestra te werken om productinformatie via verschillende media te verspreiden en dus het aantal papieren of soortgelijke catalogi in verschillende taal-, geografische en marktversies te vermenigvuldigen, maar ook gemakkelijk aanwezig te zijn op een veelheid aan websites tot een wijdverspreide aanwezigheid op marktplaatsen zoals Amazon.

Het centrale punt van EKR Orchestra is flexibiliteit.

EKR Orchestra moet worden gekozen door bedrijven die hun productinformatie efficiënt, effectief en flexibel willen publiceren in technische en marketingomgevingen.

Wanneer je op het punt staat documentatie te schrijven, of het nu technisch is of niet, zijn er twee vragen die je jezelf altijd zou moeten stellen:

Reach & RoHS

In het kader van Reach voor inkoopcomponenten is het noodzakelijk om de eventuele aanwezigheid van SVHC: Stoffen van zeer hoge zorg te identificeren.

Indien aanwezig, is het noodzakelijk om voor elk onderdeel of de SCIP-code, indien al beschikbaar, of de afzonderlijke aanwezige stoffen, van die vermeld op de bijgewerkte kandidatenlijst, en de bijbehorende concentraties te verklaren.

Voor elk verkoopartikel is het vervolgens noodzakelijk, indien het ten minste één component met ten minste één SVHC bevat, een SCIP-code aan te vragen door een dossier in i6z-formaat in te dienen bij het ECHA-portaal van het Europees Chemisch Agentschap.

In ambito RoHS devono invece essere evidenziate le eventuali esenzioni.

De ondersteunende verklaringen moeten dus worden geproduceerd en beheerd.

Dit alles vereist een goed georganiseerd proces en de interactie tussen verschillende systemen

EKR Orchestra en het Leveranciersportaal zijn een oplossing voor deze lastige behoeften

Wat betekent dit allemaal voor jou?

De wereld van vandaag is steeds meer gedigitaliseerd, niet alleen wat betreft het beheer van processen in het algemeen, maar ook wat betreft de aankoopgewoonten van klanten.

Deze zijn namelijk de afgelopen tien jaar drastisch veranderd, dankzij de e-commerceportalen voor detailhandel.

Je hebt deze nieuwe term zeker gehoord: “disintermediatie”. Weet je wat het is? Hier is de definitie van het Treccani-woordenboek: eliminatie van tussenpersonen uit de distributieketen of het proces van het verwerven van goederen of diensten, zodat vraag en aanbod elkaar direct kunnen ontmoeten, zonder de tussenkomst van importeurs, distributeurs, groothandelaren, detailhandelaren, handelsagenten en dergelijke.

Vandaag de dag is het inderdaad mogelijk om met één klik of aanraking alles te kopen en het direct naar huis te laten sturen.

Dit alles dankzij de digitalisering en de verspreiding van internet.

Tegenwoordig staat het digitale centraal in alles wat klanten doen en denken, van het zoeken naar een product op basis van zijn kenmerken, tot het besluitvormingsproces, de aankoop en de after-sales service. En dan stellen we ons voor hoe, in een niet al te verre toekomst, de machines zelf via hun sensoren ons zullen vertellen hoe we met hen moeten omgaan of storingen moeten oplossen.

Kortom, een vaak echt deprimerende klus.

Afhankelijk van het type bedrijf waarin je werkt en de hoeveelheid producten in de catalogus, zul je zeker te maken krijgen met een min of meer uitgebreide catalogus.

Molto spesso, la creazione del catalogo è un’operazione che richiede tempo e precisione.

Maar één ding is zeker: niemand wil tijd verspillen aan het handmatig bijwerken en wijzigen van beschrijvingen en afbeeldingen.

Elke keer dat je zo’n klus moet doen, krijg je zin om je handen in het haar te steken?

Honderden zo niet duizenden informatie, gegevens, nummers, woorden en afbeeldingen die je met de hand moet beheren.

Altijd hetzelfde liedje: zoeken, knippen, plakken, vervangen.