Auteur: Elia Santagiuliana

  • Hoe je een weg kunt vinden tussen acroniemen en technologieën voor het product

    Hoe je een weg kunt vinden tussen acroniemen en technologieën voor het product

    Hoe zich te oriënteren tussen de verschillende acroniemen en technologieën die zich bezighouden met productinformatie

    PIM, CCMS, DAM, DMS, PDM, PXM houden zich bezig met productinformatie, maar op verschillende manieren. EKR Orchestra is de All-in-one-oplossing om alle informatie te beheren.

    Wat is PIM

    Het uiteindelijke doel van elk productiebedrijf is om goede producten te produceren om te verkopen, om omzet en winst te genereren.

    Maar om goed te verkopen – maar ook om klanten tevreden te stellen – is het noodzakelijk om goed te communiceren.

    En goed communiceren betekent gegevens verstrekken, informatie verstrekken:

    • SKU, codes, namen, beschrijvingen, enz…
    • Hiërarchie en relaties tussen producten
    • Categorieën, labels, varianten
    • Technische specificaties
    • Afmetingen, materialen, ingrediënten, garanties
    • Digitale bronnen: afbeeldingen, video’s, documenten, etc.
    • Marketing specificaties
    • SEO-elementen
    • Prijzen, markten
    • Getuigenissen, klantbeoordelingen
    • Montage-instructies
    • Informatie over producten van de concurrentie
    • Vertaalstrings

    Het goede nieuws is dit: onze EKR Orchestra®-oplossing verzamelt een groot deel van de hierboven beschreven functies.

    Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

  • Foutloze catalogi in de taal

    Foutloze catalogi in de taal

    Meertalige catalogi zonder fouten dankzij de PIM van EKR

    EKR Orchestra vermindert drastisch de tijd die het marketingbureau verliest aan het corrigeren van proefdrukken en het zoeken naar informatie, waardoor de efficiëntie met 5 tot 10 keer toeneemt.

    Meertalige catalogi van echte professionals

    De taak van de marketingafdeling is ervoor te zorgen dat de wereld de producten die door het bedrijf zijn gemaakt en ontwikkeld, zo goed mogelijk kent.

    Om dit te bereiken is het noodzakelijk om informatie zoals teksten, afbeeldingen, tabellen, video’s, die over onze producten spreken, te verspreiden in een verscheidenheid aan media: catalogi, brochures, prijslijsten, technische fiches, websites, sites van aggregators of internationale distributeurs, tot marktplaatsen zoals Amazon.

    Tegenwoordig verwachten klanten inhoud die niet alleen relevant is voor wat ze zoeken of doen, in het formaat en op het apparaat van hun keuze, maar vooral in hun eigen taal. Hun klantervaring vereist het.

    Als je niet voorbereid bent met georganiseerde gegevens en informatie, zullen de kosten voor de vertalingen die je moet dragen een afschrikmiddel worden om de publicatie aan te pakken die je naar nieuwe markten zou brengen.

    In EKR-projecten kan het versiebeheer van het document in elke taal (het kan de catalogus, de brochure of het datasheet zijn) met één klik plaatsvinden, met behulp van vertaalgeheugens.

    De procedure is als volgt: zodra het document in de moedertaal (meestal Italiaans) is samengesteld, kan het hulpmiddel dat wordt gebruikt om het document samen te stellen, laten zien wat er op de pagina wordt verkregen met een andere taal. Als er in een of meer talen vertalingen of delen daarvan ontbreken, kan het systeem elke afzonderlijke zin extraheren in een XML-bestand, dat zeer eenvoudig te verwerken is met CAT-systemen (Computer Aided Translation), dat naar het vertaalbureau kan worden gestuurd.

    Wanneer de vertaler het XML-bestand met de vertalingen retourneert, zal het EKR-platform de zin in de basistaal (Italiaans) koppelen aan de zojuist verkregen vertalingen.

    Op dat moment zal je document klaar zijn om gepubliceerd te worden in de talen die je nodig hebt.

    Geleidelijk aan zal je taaldatabase zich verrijken – aangezien het systeem de zinnen 1:1 herkent, waar ze zich ook bevinden in elk document dat je wilt gebruiken – zal je steeds minder behoefte hebben aan een vertaler.

    De vertaalkostenbesparingen die onze klanten weten te behalen, bedragen ongeveer 70% minder!

    Dan zal het publiceren in een nieuwe taal minder belastend, sneller en gemakkelijker af te schrijven zijn.

      Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

    • Een onmisbare CCMS-PIM

      Een onmisbare CCMS-PIM

      Waarom een CCMS/PIM niet mag ontbreken in uw technische kantoor

      De technische afdeling moet een overvloed aan informatie beheren, dit doen via een PIM/CCMS elimineert de risico’s op fouten en verkort de tijd van dit proces drastisch.

      Je zult niet meer zonder kunnen.

      Het technische kantoor produceert elke dag een grote hoeveelheid informatie. Het georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk houden voor de rest van de wereld is een activiteit die vaak veel tijd kost.

      Uno dei primi enti che utilizza queste informazioni è l’ufficio della documentazione tecnica per la produzione dei classici manuali. Spesso le aziende producono manuali incompleti e, se non proprio errati, talvolta ambigui. La responsabilità della manualistica tecnica è in capo all’ufficio tecnico. Se ufficio tecnico trasmette informazioni imprecise o ambigue, la documentazione tecnica, a sua volta, la divulgherà all’esterno, magari con gravi conseguenze.Un esempio. Se all’interno dell’ufficio tecnico, lo stesso componente meccanico, viene chiamato da un tecnico in un modo, da un altro con un nome differente, magari dallo sviluppatore software con un nome ancora diverso, chi creerà il documento per l’assistenza tecnica sceglierà uno di questi, e forse sceglierà il nome non corretto o non più attuale.

      Goed. Het adopteren van een PIM/CCMS-systeem zorgt ervoor dat alle technici die betrokken zijn bij hun werk van uitvinding, creatie en verfijning van producten, na voltooiing van het project, de gegevens verzamelen in een gestructureerde en flexibele repository, zodat andere afdelingen deze kunnen gebruiken zonder handmatige kopieer/plakacties of replicatie in algemene Excel-, Word-, PowerPoint-bestanden, enz.

      EKR PIM, la base tecnologica del metodo EKR Orchestra®, permette di rendere il tuo ufficio tecnico molto più efficiente, risparmiando da subito il almeno la metà di quel tempo speso ora nell’organizzazione e distribuzione delle informazioni.

        Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

      • De catalogi met “kopiëren en plakken”

        De catalogi met “kopiëren en plakken”

        Fai ancora i cataloghi con copia e incolla?

        Kopiëren en plakken is een effectieve opdracht, maar kan onjuiste informatie verspreiden. EKR Orchestra vervangt het door een gecentraliseerd systeem dat deze risico’s vermindert

        De beruchte kopieer-en-plak

        Wat zou er gebeuren als in het bedrijf de kopieer- en plakopdracht en de opdracht opslaan als uit elk programma zouden verdwijnen?

        We stellen deze vraag altijd aan bedrijven die een traject met Ekr beginnen en vaak is het antwoord totale ontmoediging, omdat de kopieer- en plakopdracht en de opdracht opslaan als een van de meest gebruikte opdrachten zijn bij de organisatie en distributie van informatie.

        Hoewel deze twee commando’s zeer effectief zijn, omdat ze het mogelijk maken om informatie van het ene document naar het andere over te brengen, zijn ze tegelijkertijd uiterst schadelijk voor de proliferatie van onjuiste informatie binnen het bedrijf.

        Un processo corretto per la gestione delle informazioni fa si che un solo proprietario dell’informazione crei l’informazione in un unico repository e tutti quelli che la devono utilizzare non la vadano a copiare ed incollare o a duplicare ma si riferiscano solo a quell’informazione dandone le coordinate di posizionamento in un magazzino, una knowledge based. In modo tale, se il gestore dell’informazione decide di cambiarla o modificarla manualmente senza informare altri, avrà la possibilità di aggiornarla per tutti gli altri utilizzatori quali in ambito tecnico, in ambito marketing e ambito amministrativo. 

        Zij zullen de bijgewerkte informatie vinden door eenvoudigweg een update aan te vragen met een commando, zonder met de persoon zelf te hoeven communiceren. 

        Door dit concept uit te breiden naar honderden of duizenden informatie binnen het bedrijf, wordt duidelijk hoe een nauwkeurige organisatie van productinformatie gemakkelijk efficiëntie kan brengen in veel bedrijfsgebieden.

        Vraag nu een afspraak aan met een van onze consultants om Ekr Orchestra te introduceren, de methode waarmee je de Ekr Pim-technologie kunt gebruiken voor het beheer van productinformatie en efficiëntie kunt brengen binnen je technische en marketingafdelingen, en direct de resultaten kunt behalen die je verwacht.

          Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

        • De globalisering van markten met Ekr

          De globalisering van markten met Ekr

          Ga de uitdagingen van de globalisering van markten aan met een technologie die de lokalisatie van documenten die over je product spreken, snel en goedkoop maakt.

          Globalisering brengt aanzienlijke uitdagingen met zich mee, zoals de noodzaak om teksten te vertalen. EKR Orchestra maakt het mogelijk om dit proces snel en nauwkeurig te beheren.

          Hoe deze activiteit optimaliseren door verspilling te vermijden en de inspanningen te kapitaliseren?

          Misschien groeit je bedrijf en breidt het zijn activiteiten uit naar nieuwe markten.

          Magari sei preparato alle nuove sfide che ti si presenteranno, ma le barriere linguistiche potrebbero essere un ostacolo.

          Dovrai tradurre una grande quantità di materiali: cataloghi, schede tecniche, pagine web, brochure, manuali d’uso e manutenzione. Forse sarà necessario localizzare anche le interfacce dei display delle macchine.

          Je zult onvermijdelijk moeten vertrouwen op vertalers, wat aanzienlijke kosten met zich meebrengt.

          Een echte hoofdbreker!

          • La macchina è fatta di pezzi (componenti).
          • De onderdelen worden vervaardigd door verschillende leveranciers.
          • De onderdelen komen van de leveranciers in het magazijn en worden gecodeerd en opgeslagen volgens een bepaalde logica, zodat ze perfect kunnen worden geïdentificeerd en teruggevonden.
          • Op basis van een project (een stuklijst) worden de onderdelen (componenten) geassembleerd om het product te produceren.
          • Sommige componenten zijn gemeenschappelijk voor veel producten, denk aan schroeven en bouten of handgrepen en schakelaars, maar ze worden op verschillende manieren geassembleerd afhankelijk van de stuklijst.

          Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

        • Een PIM-CCMS voor Amazon

          Een PIM-CCMS voor Amazon

          Wil je op Amazon verkopen? Stop als je geen PIM/CCMS hebt

          Amazon for Business is een geweldige kans voor bedrijven, maar voor grote catalogi zijn er aanzienlijke uitdagingen. Met EKR Orchestra is het snel en eenvoudig om deze aan te pakken.

          Verbeter de interactie met de marktplaats met een PIM/CCMS

          Sinds de zomer van 2018 heeft Amazon zijn scenario geopend met het portaal Amazon for Business.

          Er is dus een enorme kans ontstaan voor Italiaanse en Europese bedrijven om hun producten B2B te distribueren met een reeks interessante commerciële opties, maar voor fabrikanten die duizenden producten in hun catalogus hebben, is het niet gemakkelijk om de Amazon Marketplace binnen te komen en de productstructuur up-to-date te houden als er achter de schermen geen georganiseerd Product Information Management-systeem is. Ekr stelt de Ekr Orchestra-methode voor, die gebaseerd is op het gebruik van Ekr Pim. Wanneer een bedrijf het Ekr Orchestra-traject start, begint de hele keten van productgegevensbeheer van de technische afdeling tot de marketingafdeling informatie te verzamelen in een enkele Ekr Pim-repository. Het is eenvoudig om de Amazon Marketplace te laten praten, zowel B2C als B2B, met Ekr-Pim. Een bedrijf dat al de Ekr Orchestra-weg heeft bewandeld en zijn productgegevens organiseert, is voorbereid en klaar om de Amazon Marketplace binnen te gaan en zijn producten bekend te maken aan een steeds bredere en uitgebreidere gebruikerskring.

          Als je succesvol wilt zijn op Amazon for Business, kies ervoor om een Ekr-consultant te ontmoeten die je de Ekr Orchestra-methode presenteert ter voorbereiding op je aanwezigheid op Amazon.

            Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

          • De nieuwe energielabel gaat van start!

            De nieuwe energielabel gaat van start!

            Energielabels 2021!

            De regelgeving van maart 2021 maakt de nieuwe EU-energielabels verplicht voor huishoudelijke apparaten en andere apparatuur, met nieuwe energie-efficiëntieklassen.

            Laten we dieper ingaan

            EPREL is het acroniem voor European Product Database for Energy Labelling.

            Vanaf maart 2022 zijn alle producenten en distributeurs van elektronische apparatuur verplicht hun identiteit te bevestigen op de EPREL-website (EU Product Database for Energy Labeling), de Europese database die informatie bevat over producten die moeten worden gelabeld op basis van hun energie-efficiëntie. Daartoe moeten alle producenten en distributeurs verplicht elektronische apparatuur registreren voor de uitgifte van het energielabel. Er zijn zeven energie-efficiëntieklassen, van A (meest efficiënt) tot G (minst efficiënt).

              Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

            • 5 voordelen van een PIM

              5 voordelen van een PIM

              5 voordelen (+1 bonus) van een PIM

              EKR Orchestra verbetert het beheer van productgegevens, de klantervaring, de tijdsefficiëntie, de integratie van gegevens en processen en garandeert besparingen

              In werkelijkheid is er een eenvoudigere en effectievere manier om dit alles te beheren.

              PIM is de afkorting van Product Information Management.

              Het is een software die het mogelijk maakt om alle informatie met betrekking tot producten te beheren (zowel marketinggegevens als technische gegevens) op een gecentraliseerde en volledige manier.

              Waarschijnlijk heb je tot nu toe altijd gegevens van dit soort beheerd met tientallen en tientallen mappen op je harde schijf en met een eindeloze hoeveelheid Excel-sheets.

              • Migliora la gestione dei dati del prodotto: con la crescita aziendale, aumenterà sicuramente anche l’offerta di nuovi prodotti e con questo aumenterà la difficoltà nel tenere traccia di tutte le informazioni sul prodotto. Ciò porta a disorganizzazione, che a sua volta incide sull’esperienza finale del cliente.
              • Verbeter de klantervaring:de PIM-oplossing maakt het mogelijk om informatie correcter en actueler te organiseren en dus te beschikken, wat volledig ten goede komt aan de klanten. Dit leidt bijgevolg tot een vermindering van het aantal retour- of productklachten. Ten slotte maakt een PIM het mogelijk om de time-to-market te verkorten door de publicatie van alle informatiematerialen voor klanten en verkoopteams veel sneller te maken.
              • Zorgt voor kostenbesparing: de implementatie van een goed Product Information Management-systeem vermindert de operationele kosten en de kosten van de toeleveringsketen. Nauwkeurigere informatie, vermindering van beheersrisico’s en verlaging van de kosten van onjuiste productgegevens.
              • Verhoogt de tijdsefficiëntie: de software vermindert het handmatige en constante invoerwerk van gegevens, vereenvoudigt het zoeken naar producten en het bijwerken van informatie. Als direct gevolg hebben medewerkers meer tijd om andere problemen op te lossen, waardoor het bedrijfsproces efficiënter wordt en tijd en middelen worden geoptimaliseerd.
              • Biedt een grotere integratie: in vergelijking met een traditioneel beheersysteem heeft de PIM een unieke flexibiliteit, die het mogelijk maakt om je processen en gegevens optimaal te personaliseren en beheren, zelfs over verschillende gebieden. Deze flexibiliteit zal op zijn beurt de beheerkosten verlagen en de communicatie tussen verschillende afdelingen (marketing en technische afdeling) aanzienlijk verbeteren.

              een PIM die rekening houdt met een onconventioneel gegevensbeheer, waarbij informatie wordt beheerd in blokjes, in tekst- of cijferbrokken die vervolgens naar wens kunnen worden beheerd en georganiseerd.

              Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

            • Het potentieel van bedrijfskennisbeheer benutten met RAG-technologie en het ChatGPT-model

              Het potentieel van bedrijfskennisbeheer benutten met RAG-technologie en het ChatGPT-model

              Generatieve kunstmatige intelligentie (IAG) doet zijn intrede in ons leven, onze manier van leven en communiceren, maar hoe kunnen we echt het volledige revolutionaire potentieel ervan benutten?

              Het potentieel van bedrijfskennisbeheer benutten met RAG-technologie en het ChatGPT-model

              Het beheer van bedrijfskennis is een sleutelelement voor het succes van elk modern bedrijf. Goed gestructureerde, toegankelijke en betrouwbare kennis kan het verschil maken tussen een bedrijf dat floreert en een bedrijf dat moeite heeft om concurrerend te blijven.

              In dit artikel verkennen we een innovatieve oplossing gebaseerd op RAG-technologie (Retrieval Augmented Generation) en het ChatGPT-model, die belooft de relatiebeheer tussen bedrijfskennis en interne en externe gebruikers te revolutioneren.

              De Basis: Wat is het ChatGPT-model?

              Het hart van deze oplossing is het ChatGPT-model, een lid van de GPT (Generative Pre-trained Transformer) familie. Deze kunstmatige intelligentiemodellen hebben bewezen buitengewoon capabel te zijn in het begrijpen van een verzoek en het genereren van samenhangende tekst om vragen te beantwoorden op basis van de verstrekte context. Het ChatGPT-model is specifiek getraind met duizenden GB aan kennis die is verkregen uit alles wat digitaal toegankelijk was.

              Maar wat maakt deze oplossing nu echt uniek? Laten we enkele van de onderscheidende kenmerken bekijken.

              De Kracht van Vector Databases

              In het hart van deze oplossing ligt het gebruik van een vector database. Deze database vertegenwoordigt woorden en zinnen als punten in een multidimensionale ruimte. Waarom is dit zo belangrijk? Het stelt het ChatGPT-model in staat om de gelijkenis tussen woordvectoren te berekenen en de meest geschikte woorden te selecteren om een vraag te beantwoorden. Stel je voor dat je specifieke informatie moet vinden in een enorme oceaan van tekstgegevens; de vector database fungeert als een kompas, dat je naar de gewenste antwoorden leidt.

              Zoeken op Gelijkenis: De Naald in de Hooiberg Vinden

              Een van de belangrijkste taken van deze oplossing is zoeken op gelijkenis. Deze functionaliteit stelt het ChatGPT-model in staat om woorden of zinnen te vinden die vergelijkbaar zijn op basis van de door de gebruiker verstrekte invoer. Stel je voor dat je een naald zoekt in een virtuele hooiberg van bedrijfsinformatie. Zoeken op gelijkenis is als een magneet die de naald aantrekt, waardoor je gemakkelijk relevante informatie kunt vinden.

              De opbouw van context via prompts

              Een ander cruciaal element is het opbouwen van context via prompts. De gebruiker geeft een prompt of een vraag, en het ChatGPT-model gebruikt deze input om een antwoord te genereren. De door de gebruiker verstrekte context speelt een cruciale rol bij het bepalen van het door het model gegenereerde antwoord. Dit betekent dat het formuleren van duidelijke en specifieke prompts essentieel is voor het verkrijgen van nauwkeurige resultaten.

              Hoogwaardige Gegevens: De Hoeksteen van Kennis

              De kwaliteit en kwantiteit van beschikbare gegevens zijn essentieel voor het succes van het ChatGPT-model. Stel je voor dat je een huis bouwt: hoogwaardige gegevens zijn de hoeksteen waarop alles is gebaseerd. Een vector database, gevuld met gestructureerde informatie, is de sleutel tot het verkrijgen van nauwkeurige en betrouwbare resultaten.

              Verschillen tussen het vertrouwen op generieke kennis en uw eigen bedrijfsgegevens: het RAG-model

              Retrieval Augmented Generation (RAG) vertegenwoordigt een sleuteloplossing voor het aanpakken van twee cruciale aspecten in het beheer van bedrijfsinformatie en de kwaliteit van de respons.

              de bescherming van gevoelige gegevens

              het leveren van nauwkeurige en exacte antwoorden zonder het risico van “hallucinaties”.

              Bescherming van bedrijfsgegevens: Een fundamenteel aspect van kennisbeheer in bedrijven is de bescherming van gevoelige of vertrouwelijke bedrijfsgegevens. Met het gebruik van kunstmatige intelligentiemodellen zoals Chat GPT van OpenAI, is er bezorgdheid dat bedrijfsinformatie kan worden blootgesteld of gedeeld met derden. De RAG lost dit probleem op omdat het de volledige controle over de bedrijfsgegevens behoudt. In het bijzonder wordt de vector database, die de gestructureerde informatie van het bedrijf bevat, intern gehost (“on premise”), wat garandeert dat de bedrijfsgegevens veilig blijven en niet worden gedeeld met externe leveranciers of platforms van derden.

              Het leveren van exacte antwoorden zonder hallucinaties: Een ander cruciaal aspect is ervoor te zorgen dat de antwoorden die aan werknemers of zakelijke klanten worden gegeven, nauwkeurig en vrij van fouten of “hallucinaties” zijn. De RAG pakt deze uitdaging aan via een rigoureus proces. Wanneer een gebruiker een vraag stelt, gebruikt het systeem een intentiedefinitiemotor en vergelijkt het de vraag met de vectoriële database. Deze vergelijking is gebaseerd op de logica van gelijkeniszoekopdrachten, wat betekent dat de antwoorden worden geselecteerd op basis van hoe vergelijkbaar ze zijn met de informatie in de gestructureerde database van het bedrijf. Dit zorgt ervoor dat de antwoorden nauwkeurig en relevant zijn voor de bedrijfsinformatie, waardoor het risico op onjuiste of misleidende antwoorden tot een minimum wordt beperkt.

              Inoltre, il RAG consente di sfruttare appieno la conoscenza aziendale strutturata di EKR, la stessa precedentemente utilizzata per creare documenti tradizionali come cataloghi, listini, data sheet, manuali e troubleshooting. Questi dati strutturati sono fondamentali per il processo di risposta generata dall’IA, poiché forniscono la base per la costruzione di risposte accurate e contestualmente rilevanti. Utilizzando queste informazioni già vettorializzate e organizzate dalla Knowledge base strutturata dell’azienda, il sistema può generare risposte precise e coerenti che riflettono fedelmente le informazioni aziendali.

              Door gebruik te maken van vector databases, gelijkeniszoekopdrachten, goed opgebouwde prompts en hoogwaardige gegevens, kunnen bedrijven nauwkeurige en betrouwbare antwoorden krijgen op hun vragen aan de AI, alsof ze aan een DIGITALE EXPERT zijn gesteld.

              Maar onthoud, kennis is de sleutel, en de weg naar zakelijk succes loopt via intelligent kennisbeheer. EKR helpt bedrijven al 15 jaar om kennis gestructureerd te beheren met de EKR Orchestra-methode.

                Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

              • EKR FAQ

                EKR FAQ

                EKR FAQ

                Is EKR een PIM of een CCMS?

                EKR combineert beide technologieën. Het kan zonder problemen worden gebruikt als PIM om een e-commerce te voeden en om offline marketingdocumenten te produceren (grafische brochures, catalogi, prijslijsten), en tegelijkertijd kan het worden gebruikt om technische documenten te produceren (gebruikershandleidingen, installatiehandleidingen, technische specificaties, enz.).

                Waar wacht je op? Neem contact met ons op voor meer informatie!

              This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.