Stefano Molena

Verantwoordelijke voor documentatie en handleidingen bij Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Eerder was er een kantoor gewijd aan documentatie dat werkte met Word en InDesign. Updates werden handmatig gedaan, en moesten altijd ondersteund worden met continue controles om de juistheid van de gegevens te verifiëren.

EKR met flexibiliteit geeft je de mogelijkheid om een dwarsdoorsnede-element voor veel producten te wijzigen, voor ons is dit een fundamenteel aspect.

Een voorbeeld? In januari moesten we de handleidingen herzien met de nieuwe Ecolabel-aanwijzingen. Een maand om te beslissen wat te doen, met EKR slechts 2 uur om het te doen! Het is een zeer efficiënt systeem voor continue updates zoals in onze sector, we moeten altijd bijblijven met de verschillende heruitgaven van regelgeving.

Het voordeel is dat ik dagelijks de input kan registreren die voortkomt uit de ervaring op het veld, zelfs zonder een specifiek document te publiceren. Nu, wanneer ik een melding ontvang, pas ik onmiddellijk de betreffende gegevens aan, regel ik alles binnen een paar uur en dan kan ik het echt vergeten!

Om nog maar te zwijgen over de enorme kostenbesparing op vertalingen: voorheen werd alles in zijn geheel opnieuw vertaald elke keer.
We hebben ook de productie van documenten en informatiefolders verhoogd: met EKR produceren we meer materiaal dan voorheen!
Ik ben al 30 jaar bij het bedrijf, eerder deed ik ander werk. Ik heb besloten om EKR van begin tot eind te leren, en ik denk nog steeds dat ik het maar voor 20% ken van zijn mogelijkheden. Omdat uiteindelijk het basismechanisme eenvoudig is, maar de toepassingen zijn echt zeer uitgebreid.