Categorie: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Marcello Lott

Grafisch ontwerper bij Fratelli Comunello Spa

We werken al bijna twee jaar met EKR.

Dit is het moment waarop we de resultaten verzamelen! Het proces was een beetje traag omdat ik het grotendeels alleen heb gevolgd. Het was een mooie blender! EKR is een zeer gestructureerd systeem: goed voor gegevensbeheer, slecht – in het begin – voor iemand die gewend is om met InDesign te werken. Zoals we hebben begrepen, is het een systeem dat in plaats daarvan gedeeld moet worden.

We leren gegevens sneller te beheren, informatie te delen en verschillende onderdelen te delegeren aan verschillende afdelingen.

De eerste die we betrekken is de technische afdeling, dankzij een collega die ook met de PIM werkt. We beginnen samen het technische datadeel te beheren, ze in te voeren en te controleren met spreadsheets, sneller.

We waren gedwongen om de organisatie van de gegevens te herzien, en het was een goede gelegenheid! Het systeem legt zijn logica op, dus we waren gedwongen om aspecten aan te pakken die misschien onbeheerd waren gebleven. Zeker ook de snelheid van gegevensinvoer en het gemak van het beheer van vertalingen zijn gewaardeerde voordelen.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Vandaag produceren we met EKR documenten in 6 verschillende talen. De eerste keer dat we productkaarten in het Italiaans samenstelden – na het invoeren van de vertalingen – en we alle taalversies in één dag klaar hadden, al in pdf, af… eh… het was een geweldige ervaring!

Het proces van digitalisering en centralisatie van gegevens in het bedrijf is een essentiële stap. Ik kan zeggen dat anders, gebaseerd op mijn ervaring, andere wegen gevaarlijk kunnen worden. Ze leiden alleen tot fouten en herwerkingen, vooral in bedrijven waar veel producten zijn en enorme hoeveelheden gegevens moeten worden beheerd.

Paolo Cortesi

Verantwoordelijke voor Speciale Producten bij Camozzi Automation Spa

We hebben EKR gekozen om een webportaal voor onze speciale producten te realiseren.

Met 1200 pagina’s catalogus en meer dan honderd productseries, zijn de mogelijke configuraties praktisch oneindig. We werken veel aan het aanpassen van de parameters van het startproduct volgens de eisen van de individuele klant.

De commerciële verzamelt de bestelling met een hele reeks wijzigingen. Voor EKR, sprongen we van het bureau van de buurman: jongens, hebben we ooit zo’n cilinder gemaakt, maar korter, hol, waterdicht, roestvrij en groen?? Het was echt onmogelijk om die variant te herstellen. Maar vooral was het moeilijk om de commerciëlen altijd geïnformeerd te houden!
Met EKR hebben we een online database gecreëerd, gebruikt door zowel het technisch kantoor als de verkoopkracht. Het grote resultaat is de mogelijkheid om informatie intern te delen!

I tecnici interrogano il sistema e trovano subito quello che è stato realizzato con determinate caratteristiche, ottimizzando le nuove progettazioni. I commerciali possono spendere dai clienti una conoscenza estesissima, tutta la nostra esperienza sul campo!

Tot nu toe heb ik ongeveer duizend speciale producten ingevoerd, maar het doel tussen gerealiseerde en geplande projecten is ongeveer 40.000… Aangezien elk product tot 80 verschillende informatie kan hebben die het kenmerkt… kan ik zeggen dat EKR een functioneel instrument is voor het beheren van echt enorme hoeveelheden gegevens.

Massimiliano Tesser

Hoofd Informatie & Logistiek bij Came Group Spa

Ik heb vanaf de eerste dag de introductie van EKR ORCHESTRA bij Came Group bijgewoond en gecoördineerd.

Het is niet altijd een gemakkelijke taak. In Came Group EKR ORCHESTRA is een interdepartementaal project en brengt dus de organisatorische complexiteiten van elk verschillend departement naar voren. Het kon op elk moment verdrinken… maar we redden het!

De belangrijkste voordelen van het systeem? Ten eerste, het hebben van een enkele geordende repository voor alle informatie. Ten tweede, het duidelijk definiëren van de namen en achternamen van de verantwoordelijken. Ten derde, de updates: wanneer een gegeven verandert, verandert het in elk medium.

In de beginfase was er ook een herziening van de datastructuren, EKR ORCHESTRA heeft de duplicatie van sommige categorieën geëlimineerd en de herdefinitie van andere veroorzaakt: de eetlust komt met eten en wij hebben de gelegenheid aangegrepen om onze informatie te verbeteren!

Na catalogi en handleidingen, hebben we EKR ORCHESTRA uitgebreid naar de webwereld. We benutten de voordelen van effectief Product Information Management om onze site om te vormen tot een echte productsite.

EKR ORCHESTRA toglie ownership al singolo su alcuni processi aziendali a favore della condivisione, e per me è grande vantaggio. Se manca la persona che detiene quel pezzo di informazione, gli altri non possono andare avanti, bisogna aspettare che rientri dalla malattia o dalle ferie perché i dati necessari sono in mano sua. EKR ORCHESTRA invece porta a lavorare per l’azienda, non per l’individuo.

Ik raad EKR ORCHESTRA aan als oplossing voor de enige bron van waarheid (de enige juiste informatiebron, red.) voor degenen die echt orde willen scheppen in de informatiestroom binnen het bedrijf, door deze te verdelen onder de verschillende verantwoordelijken.

–

–

Stefano Molena

Verantwoordelijke voor documentatie en handleidingen bij Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Eerder was er een kantoor gewijd aan documentatie dat werkte met Word en InDesign. Updates werden handmatig gedaan, en moesten altijd ondersteund worden met continue controles om de juistheid van de gegevens te verifiëren.

EKR met flexibiliteit geeft je de mogelijkheid om een dwarsdoorsnede-element voor veel producten te wijzigen, voor ons is dit een fundamenteel aspect.

Een voorbeeld? In januari moesten we de handleidingen herzien met de nieuwe Ecolabel-aanwijzingen. Een maand om te beslissen wat te doen, met EKR slechts 2 uur om het te doen! Het is een zeer efficiënt systeem voor continue updates zoals in onze sector, we moeten altijd bijblijven met de verschillende heruitgaven van regelgeving.

Het voordeel is dat ik dagelijks de input kan registreren die voortkomt uit de ervaring op het veld, zelfs zonder een specifiek document te publiceren. Nu, wanneer ik een melding ontvang, pas ik onmiddellijk de betreffende gegevens aan, regel ik alles binnen een paar uur en dan kan ik het echt vergeten!

Om nog maar te zwijgen over de enorme kostenbesparing op vertalingen: voorheen werd alles in zijn geheel opnieuw vertaald elke keer.
We hebben ook de productie van documenten en informatiefolders verhoogd: met EKR produceren we meer materiaal dan voorheen!
Ik ben al 30 jaar bij het bedrijf, eerder deed ik ander werk. Ik heb besloten om EKR van begin tot eind te leren, en ik denk nog steeds dat ik het maar voor 20% ken van zijn mogelijkheden. Omdat uiteindelijk het basismechanisme eenvoudig is, maar de toepassingen zijn echt zeer uitgebreid.