LOTTIE ANIMATION

Il tempo che hai a disposizione è sempre troppo poco?

Het maken van documentatie in korte tijd met traditionele systemen wordt elke dag moeilijker voor je. De voortdurende toename van het aantal producten, varianten en markten vormt een uitdaging waarmee je elke dag te maken hebt.

Come puoi incrementare i tuoi risultati riducendo i tempi?

Attraverso un repository organizzato con tutte le informazioni aggiornate e strutturate puoi ovviare al problema riducendo i tempi di produzione della documentazione tecnica.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra en optimalisatie.

EKR Orchestra ti offre una piattaforma, già testata in diversi ambiti tecnici, capace di ottimizzare le tempistiche di ricerca e gestione del dato. Risparmierai così tempo che potrai investire, invece, in attività ad alto valore aggiunto.

met Stefano Beschi, IT Manager – Nicola Giaon, Handleidingen – Roberto Manganotto, Marketing van ICI Caldaie Spa

EKR maakt het mogelijk om een ​​gecentraliseerde database te bouwen.

Een van de belangrijkste voordelen van het systeem is het beheren van één gegevenscontainer, in staat om alle informatie te ordenen, die voorheen verdeeld was over de verschillende archieven van de verschillende bedrijfsafdelingen.

Ook het beheer van taalvertalingen is zeer comfortabel

We waarderen de flexibiliteit in het genereren en publiceren van verschillende documenten vanuit één enkele master. Met EKR hebben we de catalogus gemaakt en vervolgens gepubliceerd in 5-6 verschillende taalversies, waarbij we één grafische lay-out behielden. Hetzelfde geldt voor de technische handleidingen en andere documenten die we van plan zijn te maken, wanneer we nog beter zijn!

Vanuit grafisch oogpunt werkt men beter dan met InDesign. Met EKR worden bepaalde sjablonen gemaakt die vervolgens opnieuw worden gebruikt, zonder dat er elke keer opnieuw aan gewerkt moet worden. De uniformiteit die hieruit voortvloeit op visueel niveau is zeker een verbetering. Bij het gebruik van InDesign los van de database veranderden details altijd, de paginering was nooit hetzelfde. Vooral met de taalvarianten: afgezien van de langere tijden, was het document nooit hetzelfde. Met EKR, eenmaal de lay-out ingesteld, kun je met een gerust hart vertrekken!

De centralisatie van gegevens in een bedrijf is een organisatorische inspanning die zeker kostbaar is, maar een noodzakelijke stap. Anders betaalt men altijd voor redundanties en verspillingen, niet alleen van ruimte voor gegevensopslag, maar ook van verloren tijd bij het terugvinden van de juiste informatie!

Het hebben van een gecentraliseerd, uitgelijnd en onderhouden archief dat de enige bron van informatie is, is zeker de behoefte van elk bedrijf. Daar komen vanuit organisatorisch oogpunt is niet gemakkelijk, maar het is het doel waar we naar streven. Wij komen van SAP, dus we zijn al goed ingewerkt! EKR helpt, dwingt zelfs tot een dergelijke oplossing: het was een positieve dwang! Te veel vrijheid geven op deze gebieden kan schadelijk zijn, als het doel is om een georganiseerde infrastructuur te onderhouden en vooral de consistentie van de informatie te waarborgen.

LOTTIE ANIMATION

Sei sicuro di utilizzare bene il tuo tempo?

Zelfs het bedrijf dat zichzelf als het meest efficiënt beschouwt, is dat niet altijd echt. Tijd en geld verspillen is gebruikelijker dan men denkt, vaak verdwijnend in activiteiten met weinig toegevoegde waarde. In het documentatiegebied daarentegen, zoals je goed weet, is het een niet-uitstelbare prioriteit om je te wijden aan belangrijke onderwerpen.

Wil je je informatie optimaal beheren?

Het verminderen van de nutteloze verspilling van energie en middelen is essentieel en geeft je de mogelijkheid om je te wijden aan activiteiten met een hoge toegevoegde waarde. Dit is mogelijk door een systeem dat de informatie effectief organiseert en beheert.

LOTTIE ANIMATION

LOTTIE ANIMATION

EKR Orchestra: comprovata efficienza.

EKR Orchestra ti offre non solo software efficienti, ma anche modalità applicative già testate e verificate da tempo nei molteplici settori della documentazione tecnica. È un formidabile alleato che ti aiuta a migliorare l’efficienza riducendo di molto le tempistiche di realizzazione dei tuoi cataloghi.

Carlo Gardini

Manager technische documentatie bij Mg2 Srl

We zijn in de loop van de tijd veel gegroeid

Zowel wat betreft het aantal machines als de technische complexiteit. Ons product is configureerbaar en steeds meer gepersonaliseerd. MG2 produceert automatische machines voor de farmaceutische industrie: een sterk gereguleerde sector waarin de technische documentatie met bijzondere nauwkeurigheid en precisie moet worden opgesteld.

De omvang van de bestelling is belastend: de handleidingen die voor elke machine worden geleverd, kunnen in totaal 1500 pagina’s bereiken. En dit is “slechts” voor de gebruiksaanwijzing, waar nog andere documenten zoals validatieprocedures aan toegevoegd moeten worden, etc.

L’attività svolta dal Reparto di Documentazione Tecnica era riconosciuta dai nostri clienti come di qualità, ma la produzione della documentazione era fondamentalmente “artigianale”. Eravamo quindi molto efficaci ma poco efficienti. Per la redazione era utilizzato Word con modelli specifici e macro per semplificare l’impaginazione. La produzione della documentazione era anche supportata da specifici tool. La gestione delle traduzioni era manuale. La professionalità e competenza dei colleghi consentiva di produrre documenti tecnici di elevata qualità, ma a costo di operazioni prevalentemente manuali. Da un’analisi è emerso che le ore spese in attività a non valore aggiunto erano tante: questo ci ha spinto ad analizzare soluzioni alternative per il workflow documentale.

We hebben een softwareselectie uitgevoerd die ons naar EKR heeft geleid: overtuigde ons niet alleen door hun aanwezigheid op het terrein, maar ook door hun bereidheid om ons te ondersteunen bij de analyse en hun CMS aan te passen aan onze behoeften, zoals nodig was. EKR heeft ons veel ondersteuning geboden: het beperkte zich niet alleen tot het verkopen van de software, maar ondersteunde ons meteen tijdens de initiële analyse, die zeer complex bleek te zijn.

A chi lo consiglio? Scherzando direi “a qualcuno che non sia sano di mente!”, ma in realtà consiglio EKR ad aziende che vogliano fare davvero ordine nella mole di informazioni tecniche che gestiscono, perché consente di comprendere la ridondanza dei contenuti e la duplicazione dei file. EKR fa emergere in modo evidente che la stessa informazione esiste in mille diverse varianti a seconda del reparto: commerciale, tecnico, ecc. Consente di gestire il ciclo di vita del dato evitando di chiedersi se sia attendibile o no. Se è “validato” è attendibile! Ti obbliga a ragionare sulla strutturazione del prodotto ottimizzandone le varianti.

De training van het personeel is een delicate fase, maar zodra de redacteuren de voordelen van het nieuwe werksysteem begrijpen, is hun samenwerking verzekerd en is de leercurve relatief snel.