Categorie: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

EKR Selector

Een van de toonaangevende tools van de EKR-suite, maakt het mogelijk om de informatie van de Knowledge Base samen te stellen, resulterend in technische of marketingdocumenten van hoge kwaliteit.

Het is het paradepaardje van het EKR Orchestra-platform.

Wanneer de informatie perfect is georganiseerd binnen de EKR Knowledge Base, kan de gebruiker van Selector deze assembleren binnen documenten met een variabele structuur (SmartDocument), zonder enige beperking door sjablonen, om elk type technisch of marketingdocument te verkrijgen, met maximale effectiviteit. Er is geen wezenlijke beperking bij het opstellen van de pagina.

Ekr Selector is een tool die kan worden gebruikt door mensen met grafische vaardigheden, waardoor hun werkwijze wordt uitgebreid, maar het kan ook worden gebruikt door technische redacteuren of productmanagers die directe controle willen hebben over de structuur van documenten die hun presales- of aftersalesactiviteiten zullen ondersteunen. 

Metaforisch gezien is Selector een assemblagetafel die informatie gebruikt zoals LEGO-stenen worden gebruikt om steeds complexere speelgoed te bouwen. De informatie, op maximale granulariteit, wordt gekozen uit het magazijn van de Knowledge Base via een selectie- en instantieringsmodus. De gekozen en in Selector ingevoegde informatie blijft continu verbonden met de gegevensbron, dus elke wijziging van de informatie in de gegevensbron zal zich verspreiden in een updateverzoek binnen het SmartDocument. 

Het SmartDocument van Selector gaat veel verder dan de mogelijkheden van een sjabloonsysteem of een ongestructureerd opmaaksysteem, zoals bijvoorbeeld InDesign, waardoor zeer complexe en uitgebreide artefacten kunnen worden gebouwd die zelf een opslagplaats worden van een expertise die anders zou worden gedelegeerd aan ongestructureerde en moeilijk te onderhouden documenten.

Een SmartDocument van Selector kan tientallen varianten van documenten produceren, dankzij zijn voorwaardelijke functionaliteiten die het mogelijk maken om het gedrag van aanwezigheid of weergave te kiezen in de publicatiefase van elk element dat het SmartDocument zelf structureert. Het is daarom gemakkelijk om met Selector handleidingen te verkrijgen voor serienummers, handleidingen van producten die met verschillende merken worden verkocht, gekenmerkt door verschillende markten en, wat betreft publicatie in de marketingsector, is het mogelijk om brochures, catalogi specifiek voor geografie, locatie en industrie te genereren. 

Selector is een tool die een servercomponent omvat en kan worden geautomatiseerd voor alle activiteiten die geen directe tussenkomst van een operator vereisen om te beslissen welk eindresultaat moet worden behaald.

EKR REST/SOAP-connector

De krachtige connector ontwikkeld door EKR om alle informatie in een ERP, PLM of CRM naar de Knowledge Base te brengen, waardoor ze transparanter en consistenter worden

Heel vaak is er behoefte aan het integreren van ERP-, PLM- of CRM-systemen, die hun informatie via SOAP- en REST-protocollen blootstellen, met het EKR Orchestra-platform. Om deze reden heeft EKR een zeer krachtige, gemakkelijk configureerbare connector ontwikkeld om alle informatie die aanwezig is in de eerder genoemde systemen naar de EKR Knowledge Base te brengen. Het grote voordeel van een SAP- en SOAP-connector is dat het de informatie transparant maakt voor de eindgebruiker, losgekoppeld van de bron. Bijvoorbeeld, met betrekking tot een verkoopartikel of -product, is het mogelijk om enkele informatie te verkrijgen van een PML, enkele van een ERP, en nog andere van een CRM, die door de REST/SOAP-connector gaan en standaardobjecten van de EKR Knowledge Base worden. De eindgebruiker van de Knowledge Base kan dan aanvullende gedetailleerde informatie integreren, zoals marketinginformatie (denk aan emotionele afbeeldingen, productbeschrijvingen, slogans), met de al aanwezige en uit de beheersystemen afkomstige informatie. Hij heeft geen informatie over de bron nodig, en behandelt daarom informatie afkomstig van ERP, PLM, CRM of andere gelijkwaardige systemen met gelijke waardigheid. Dit stelt de eindgebruiker in staat om informatie van zeer hoge kwaliteit te verkrijgen, zonder enige competentie of kennis van de organisatie van de informatie in de bovenliggende systemen. Bovendien kan elk systeem zo de benodigde informatie bevatten en gebruiken op basis van zijn eigen behoeften.

EKR SAP connector SAP/ERP

Dankzij SAP Gateway is het mogelijk om systemen te verbinden die gebruikmaken van SAP ERP-informatie. EKR heeft een connector ontwikkeld die de gegevens tussen de KB en SAP synchroniseert.

SAP werd jarenlang beschouwd als een gesloten wereld, alleen gebruikt door degenen die toegang hadden tot de SAP-gui of andere eigen interactieve interfaces van SAP. Sinds SAP de SAP Gateway en de mogelijkheid om via OData toegang te krijgen tot zijn interne structuren heeft geïntroduceerd, is het mogelijk geworden om systemen te verbinden die de masterdata-informatie van SAP ERP volledig en altijd up-to-date kunnen gebruiken. EKR heeft een OData-connector ontwikkeld die het mogelijk maakt om elk object dat op een of andere manier zichtbaar is via OData (zoals bijvoorbeeld de materiaalstamgegevens, de typische MARA-tabel, en de specifieke classificatiegegevens voor elk materiaal op basis van zijn klasse) naar de EKR Knowledge Base te brengen. Het voordeel van een dergelijk hulpmiddel is de continue update tussen SAP en de connector zelf. Naarmate de gegevens in SAP ERP worden gewijzigd, wordt de Knowledge Base van EKR in realtime bijgewerkt, en de objecten in de Knowledge Base worden zo een gesynchroniseerde replica van alles wat zich binnen SAP bevindt en ervoor wordt gekozen om van ERP via OData naar de Knowledge Base van EKR te gaan.

Een typisch geval van het gebruik van de SAP-connector is de mogelijkheid om, via offline tools (catalogi, prijslijsten, brochures), materiaalstamgegevens en specifieke kenmerken, evenals prijzen en nog veel meer te verspreiden. Wat aanwezig is in SAP ERP zal aanwezig zijn in EKR als gegevens, de mogelijkheid van aanwezigheid op de markt op basis van de verkooporganisatie en, niet in de laatste plaats, het beheer van de materiaalstatussen om zo de veroudering van het materiaal zelf te beheren.

EKR presenteert InDesign

De module ontwikkeld door EKR om elk element van EKR Selector om te zetten in .indd-documenten en vervolgens PDF, om zowel InDesign als Selector optimaal te benutten.

De Presenter-module van InDesign is gebaseerd op zeer eenvoudige scripts, onafhankelijk van de voortdurende evolutie van InDesign zelf, en stelt de Adobe-tool in staat om alles wat binnen EKR Selector is gedefinieerd om te zetten in .indd-documenten om vervolgens te worden omgezet in PDF-bestanden.

De interactie tussen Selector en InDesign is bidirectioneel: InDesign maakt het mogelijk om lettertypen, alinea’s, objecten, cellen, tabellen en de structuur van de masterpagina’s en variabelen te beheren. Deze informatie wordt opnieuw doorgegeven aan Selector, die deze assimileert en het mogelijk maakt voor degene die het document maakt om een zeer betrouwbare weergave van de grafische weergave van InDesign zelf te gebruiken.

EKR QT/QML source code integration

De engine ontwikkeld door EKR voor toegang tot QT/QML-bronbestanden en het gebruik ervan voor het structureren van interactieve pagina’s en het beheren van de HMI (Human Machine Interaction).

Veel bedrijven gebruiken QT- of QML-technologie voor het beheer van de gebruikersinterface, HMI (Human Machine Interaction), met als doel de interfaces van hun machines te ontwerpen.

EKR heeft een engine ontwikkeld om toegang te krijgen tot QT/QML-bronbestanden, om daaruit de benodigde informatieve componenten te extraheren voor het ontwikkelen van de display, het beheren van het daaropvolgende vertaaltraject (maar ook het aggregatietraject) in de simulatie van interfaces die in de technische documentatie moeten worden opgenomen. De ontwikkelaar werkt dus in QT of QML, definieert de structuur van zijn interactieve pagina, de EKR-module interpreteert en voegt de interface in technische documenten in, waarbij de synchronisatie tussen de QML-bron en de pagina van het technische document en de perfecte integratie tussen de strings in de QML-bestanden en hun vertaling in de pagina’s die in de technische documenten worden weergegeven, wordt gegarandeerd.

EKR kennisbank

EKR KB is een database die zich onderscheidt door een hiërarchische en relationele structuur en kan worden geïntegreerd met ERP- en PLM-systemen: een onverwoestbare bedrijfskennisbasis.

Het is het hart van het EKR Orchestra-platform. Het transformeert het paradigma, al bekend in het bedrijf, van het gestructureerde en gelabelde magazijn om degenen die de informatie creëren in staat te stellen deze in een virtuele ruimte te plaatsen, met een passende etikettering, zodat elke andere bedrijfsentiteit in staat is om die informatie te vinden voor elk gebruik. De informatie in de Knowledge Base is volledig losgekoppeld van het type document dat ze zullen produceren of de manier van verspreiding die ze zullen hebben. Wanneer een EKR Orchestra-project wordt gestart, lijkt de organisatie van de informatie zeker niet op een informatie-warehouse, maar doet het eerder denken aan een bazaar, zozeer zelfs dat de algemene samenvatting van een EKR Orchestra-project precies is om het bedrijf te transformeren van een bazaar naar een informatie-warehouse.

De Bazaar is het voorbeeld van ongestructureerde en persoonlijk georganiseerde informatie, dat wil zeggen gebaseerd op de ervaring van een enkel individu. Elk kantoor in het bedrijf bouwt zijn eigen bazaar met zijn eigen regels; maar na verloop van tijd veranderen de regels, wisselen de mensen, veranderen de ideeën en wordt de toegang tot informatie praktisch onmogelijk voor andere entiteiten, behalve via de bemiddeling en tussenkomst van de persoon die de bazaar zelf heeft gecreëerd. Deze werkwijze, die zeer wijdverbreid is binnen bedrijven, leidt tot veel inefficiëntie: de eerste stap voor een EKR Orchestra-project is daarom om samen een informatiemap te bouwen, gebruikmakend van de competentie en ervaring die in het bedrijf aanwezig zijn, en zo over te stappen van een bazaarbenadering naar een georganiseerde opslagplaats, gekenmerkt door semantische labels, zonder enige verwijzing naar mediagebruik of interactieve publicatietechnologieën.

EKR Knowledge Base is een hybride database die zich onderscheidt door een hiërarchische en relationele structuur, sterk gekenmerkt door het xml-formaat en voorbereid om te worden gekoppeld aan ERP- en PLM-systemen, evenals aan EKR-producten voor het maken en onderhouden van inhoud en de aggregatie ervan, voor offline documenten of voor het voeden van het PIM-portaal voor online verspreiding.

EKR PIM select InDesign

De beste integratie tussen een gestructureerde knowledge base en InDesign. Weinig mensen weten hoe ze, zoals EKR, de ERP-wereld kunnen verbinden met tekenstijlen, alinea’s en masterpagina’s.

Het vertegenwoordigt de component van EKR Orchestra die is bedoeld voor traditionele grafici.

Met EKR PIM Select InDesign is het mogelijk om elk deel van de informatie die in EKR aanwezig is te selecteren en deze dynamisch te verkrijgen binnen een volledig vrij InDesign-document, alleen gekoppeld aan een bepaalde set alinea-stijlen, die nauw verbonden zijn met de vastgestelde semantiek.

Met EKR PIM Select InDesign is het mogelijk om brochures, advertentiepagina’s of InDesign-objecten met volledig variabele geometrie te maken om de informatiestroom te voltooien en de live verbinding te behouden tussen zeer complexe InDesign-documenten en de informatie, super gegarandeerd en op het hoogste granulariteitsniveau, van de EKR Knowledge Base.

EKR Excel Add On

Als de gegevens tabelvormig zijn, zijn Excel en EKR de winnende combinatie! Haal het meeste uit elke spreadsheet en kapitaliseer de informatie in de Knowledge Base!

Het is het ideale hulpmiddel voor degenen die Excel als hun werkomgeving gebruiken voor het beheren van informatie.

EKR Excel Add On is uiterst flexibel en krachtig en maakt het mogelijk om elk Excel-document om te zetten in een beheerder van gestructureerde informatie van de hoogste kwaliteit: het maakt het mogelijk om georganiseerde informatie binnen een Knowledge Base te laden, maar vooral om altijd bijgewerkte informatie te downloaden, waardoor het Excel-bestand zelf niet langer verantwoordelijk is voor het opslaan van gegevens, die al zijn opgeslagen in de kluis van de Knowledge Base, zonder het risico van ambiguïteit of fouten veroorzaakt door het gebruik van Excel. 

Met de Excel Add On is het mogelijk om alle functies van Excel te gebruiken om informatie te creëren en te bewerken: elke afzonderlijke Excel-cel wordt, wanneer deze wordt geladen of gedownload vanuit de EKR Knowledge Base, getraceerd op basis van de gebruiker en voor elke wijziging die in elke afzonderlijke cel wordt aangebracht, kunnen annotaties worden gespecificeerd, waardoor versiebeheer op celniveau wordt gegarandeerd.

EKR extender

Een module voor het verzenden van uw bedrijfsgegevens naar andere systemen zoals ETIM, Amazon of andere marktplaatsen, die waarde toevoegt en kan worden gebruikt om uw bedrijf te verbeteren.

Zodra de informatie binnen de Knowledge Base is georganiseerd, kan het nodig zijn om deze informatie naar andere systemen te communiceren, zodat ze deze automatisch overnemen.

EKR Extender is een module voor het verzenden van informatie, op basis van de behoeften van het doelsysteem: het omvat een mappingsysteem dat de gegevens in EKR in staat stelt om met de hoogste kwaliteit georganiseerd te blijven, eventueel door de informatie te vereenvoudigen of te aggregeren, om ze vervolgens naar het ontvangende systeem te sturen, met de juiste granulariteit die nodig is voor het systeem zelf. Een voorbeeld zou kunnen zijn het verzenden van gegevens naar ETIM-systemen, Amazon of andere specifieke verticale marktplaatsen die dit soort informatie nodig hebben.

EKR Extender kan ook worden gebruikt om specifieke informatie naar andere soorten systemen te sturen, zoals CRM-systemen voor technische ondersteuning of systemen voor het plannen van onderhoudsinterventies, zowel preventief onderhoud als voor het integreren van voorspellende onderhoudsalgoritmen, in een logica van kunstmatige intelligentie.

EKR DITA-verbinding

Ook EKR kan worden beschouwd als een DITA-compliant omgeving, omdat je inhoud in DITA-formaat kunt produceren en ontvangen.

EKR maakt het mogelijk om inhoud in DITA-formaat (Darwin Information Typing Architecture) te ontvangen, bewerken en genereren en is daarom in alle opzichten te beschouwen als een DITA-compliant omgeving.

Het is dus mogelijk om EKR te gebruiken om DITA-inhoud te produceren, evenals om gegevens te ontvangen van DITA-compliant omgevingen, die daarom zijn ontwikkeld volgens deze standaard en ze te verrijken met de typische EKR-logica.