Categorie: Blog

Het belang van een altijd bijgewerkt glossarium

Het maken van een terminologiewoordenlijst binnen een productiebedrijf is in de meeste gevallen een utopie. Uit onze ervaring blijkt dat in bijna alle bedrijven, in verschillende stadia, iemand heeft geprobeerd een terminologiewoordenlijst te maken. Het beste resultaat dat op ambachtelijke wijze is behaald, is het maken van een Excel-bestand, min of meer bekend bij een groep mensen die zich bezighouden met technische documentatie of marketing, of bij iemand van de technische afdeling. Dit Excel-bestand groepeert en verzamelt de meest gebruikte specialistische termen waarnaar met aanzienlijke goede wil moet worden verwezen telkens wanneer een specifiek technisch object moet worden behandeld dat hierin is gedefinieerd. 

Maak Hybris compleet

Als je bedrijf al SAP Hybris gebruikt, of het implementeert, stelt EKR je in staat om de functionaliteiten uit te breiden met alle componenten die nodig zijn voor de productie van catalogi, prijslijsten en brochures.

De interne PIM-module van Hybris is sterk gericht op webpublicatie, want het belangrijkste doel van de Pim-module van Hybris is het maken van e-commercepagina’s die zijn gekoppeld aan de SAP-erp.

Se però la tua azienda, oltre a questo, deve produrre cataloghi da quelle informazioni e le deve estendere con dettagli specifici del marketing, da pubblicare nei media cartacei, è necessario aggiungere alla piattaforma Hybris un modulo per l’impaginazione cartacea.

EKR heeft de EKR Pim add-on voor SAP Hybris geproduceerd, waarmee je van de informatie van Hybris elk soort lay-out kunt verkrijgen met een gewenst niveau van flexibiliteit.

Het is mogelijk om echte brochures met een hoge grafische component te verkrijgen, door direct de informatie van Hybris te gebruiken, maar vooral door de informatie in Hybris uit te breiden met een reeks specifieke, bredere informatie, die kan worden geïntegreerd met de reeds aanwezige informatie in Hybris. En zo de productie van alle complexere media te verkrijgen die op Adobe InDesign zijn gebaseerd: de catalogus, de productbrochures, de prijslijsten of de technische documentatie.

Quindi se nella tua azienda c’è già Sap Hybris o se lo stai implementando, contatta subito una persona di EKR che venga a presentarti la modalità di integrazione di questa piattaforma per la pubblicazione professionale su PDF/carta.

Eendracht maakt macht

EKR è una software house che è parte del gruppo Etica Consulting.

Ethica Consulting is een toonaangevende speler op de Italiaanse en internationale markt met ongeveer 600 consultants, is partner van SAP en Microsoft en met EKR is het partner van Altova en Adobe.

La storia di EKR nasce circa nel 2004 quando è uscito nelle librerie il primo libro in Italia che si occupava di Cross media publishing (ndr l’autore è Marco Galiazzo, CEO EKR), edito Mondadori informatica. Da questo libro è nata, nel 2008 circa, l’azienda che ha messo in pratica quei concetti che è, di fatto, EKR che dal 2008 sviluppa tecnologie nell’ambito della distribuzione delle informazioni, in primis con i progetti custom per poi arrivare ad EKR PIM: la piattaforma di riferimento italiana per l’organizzazione dei dati di prodotto.

De ervaring van EKR in Ethica Consulting maakt het mogelijk om te profiteren van vaardigheden die variëren van de financiële en productiewereld tot de logistieke wereld. Deze combinatie van vaardigheden heeft EKR in staat gesteld om een enterprise-oplossing te ontwikkelen die typische ruimtes van zeer ambachtelijke sectoren aanraakt, zoals de marketingafdeling en de grafische afdeling, die traditioneel verbonden zijn met het merk Adobe, in zijn meer ambachtelijke gebruiksmodus.

EKR combineert dus de ervaring van een groep die werkt in grote beheersystemen voor grote bedrijven met de ervaring van de grafische wereld om een platform voor Product Information Management en crossmedia-informatiedistributie te creëren die ongeëvenaard is in termen van flexibiliteit, effectiviteit en efficiëntie in Italië.

Laten we dieper ingaan

Het technische kantoor is altijd bezig met het verhogen van zijn efficiëntie, om de strikte deadlines voor projectleveringen te kunnen halen.

Hij moet dus proberen de tijd die verloren gaat aan activiteiten die niet strikt met zijn doelen te maken hebben, tot een minimum te beperken.

D’altra parte però, l’ufficio tecnico produce buona parte delle informazioni di prodotto, indispensabili alla documentazione tecnica e anche all’ufficio marketing, e non può fare a meno di impiegare del tempo per supportare questi enti.

Het is dus duidelijk dat er behoefte is aan orde in dit proces, om ontwerpers te helpen zich te concentreren op activiteiten met maximale toegevoegde waarde.

EKR Orchestra is een methode die de technische afdeling de garantie biedt om effectief en efficiënt te opereren.

Weet je waarom? Omdat consumenten steeds vaker de informatie die ze nodig hebben online zoeken!

Welk product je ook koopt, of het nu een huishoudelijk apparaat is of een tuingereedschap, in de verpakking vind je meer of minder omvangrijke papieren boekjes, die, als het goed gaat, in een stoffige lade belanden, maar helaas vaak in de papierbak, zonder te worden gelezen.

Ekr Orchestra en de Technische Dienst: Efficiëntie en effectiviteit

Het introduceren van de werkwijze van EKR Orchestra in de technische afdeling betekent het brengen van efficiëntie en effectiviteit in het beheer van productinformatie vanaf de bron.

De technische afdeling is die afdeling in het bedrijf die alle nodige informatie voor technische documentatie produceert en soms ook voor de marketingafdeling. Het correct en ondubbelzinnig verzamelen van informatie bij de bron in de technische afdeling maakt het mogelijk om met gemak technische handleidingen en technische documentatie in het algemeen te produceren met een zeer hoog niveau van ondubbelzinnigheid.

Voor elk technisch kantoor is het essentieel om bijvoorbeeld de reeks olietypen correct te definiëren die een bepaalde machine kan hanteren of gebruiken: met EKR Orchestra is er geen risico dat de eindgebruiker, bij het lezen van de handleiding, de pneumatische olie vervangt door hydraulische olie en daardoor het risico loopt een verkeerde handeling uit te voeren, waardoor de machine beschadigd kan raken.

De technische afdeling heeft dus de behoefte om de informatie, technieken, cijfers, beschrijvingen, procedures, gebruiksmethoden van de machine en processen correct te organiseren, zodat de technische documentatie zo min mogelijk dubbelzinnige documenten kan verkrijgen voor zowel de gebruiker als de onderhoudsmonteur.

EKR Orchestra is een methode die de technische afdeling de garantie biedt om effectief en efficiënt te opereren.

Erk Orchestra: Een symfonie voor marketing

Wanneer een bedrijf een project met EKR start vanuit de marketingafdeling, heeft het een reeks doelstellingen: het wil ervoor zorgen dat marketing efficiënter en effectiever is in zijn communicatie. Een efficiëntere marketingafdeling betekent dat het de informatie over de door het bedrijf gecreëerde en beheerde producten kan verspreiden in een breder scala van markten, in meer taalvarianten, via een breder scala aan media. Het zal bijvoorbeeld niet langer voldoende zijn om slechts één catalogus in N taalvarianten te hebben, maar het zal nodig zijn om specifieke catalogi te verkrijgen voor industrie, geografie of zelfs voor gebruikerscategorie.

Een andere behoefte is om dezelfde informatie te verkrijgen en te verspreiden via de catalogus, de brochure, de prijslijst, maar ook via een of meer websites en ook via de nieuwe portalen die een massale aanwezigheid mogelijk maken zoals Amazon en andere integrators op Europees en mondiaal niveau.

EKR Orchestra op de marketingafdeling maakt het mogelijk om grote efficiëntie te brengen in een proces dat vaak wordt toevertrouwd aan een ambachtelijke activiteit. Met ons kan een klant die voor EKR, met een marketingafdeling van enkele mensen, twee of drie catalogusvarianten in taalvarianten produceerde, na de introductie van EKR Orchestra zelfs 35 catalogusvarianten produceren, zodat hij kan voldoen aan de behoeften van zeer kleine niches, zoals de catalogusversie voor Zuid-Tirol die nooit met de oude ambachtelijke methode had kunnen worden geproduceerd.

Kortom, EKR Orchestra betekent voor het marketingbureau veel meer efficiëntie en de effectiviteit van altijd correcte en nauwkeurige informatie omdat deze direct is gekoppeld aan de oorspronkelijke informatiebron, die vaak het technische bureau is, het PM-bureau, of meer in het algemeen elk bureau waar degenen werken die het product produceren, creëren en ontwikkelen.

Een zeer interessant resultaat voor de marketingmanager van het bedrijf die veel meer aan de verkoopkracht kan geven door gebruik te maken van deze methodologie.

Wanneer omnichannel aanwezigheid cruciaal is

L’ufficio marketing ha il compito di far conoscere al meglio i prodotti creati e sviluppati dall’azienda

Om dit te doen, heeft u een omnichannel-aanwezigheid nodig om het product te promoten via catalogi, brochures, prijslijsten, technische fiches, websites, internationale distributeursites en marktplaatsen.

Met EKR Orchestra kan de vuurkracht eindelijk tot wel 10 keer worden vergroot, met dezelfde middelen, waardoor de effectiviteit en efficiëntie worden verbeterd.

Het zal dus in staat zijn om het verkoopteam een breed scala aan communicatiemiddelen te bieden om het product nauwkeuriger en specifieker te presenteren, en zo de business te vergroten.