Categorie: Blog

Breng orde in de chaos

Laten we het hebben over het belang van ambiguïteit of niet-ambiguïteit in technische documentatie. Wanneer een bedrijf een machine produceert, bestaat deze uit veel onderdelen en elke entiteit in het bedrijf benoemt die onderdelen meerdere keren in de stuklijst, in de technische documentatie en vaak worden die informatie ook benoemd in de besturingssoftware die de machinedata beheert. Vaak worden dezelfde machineonderdelen op iets andere manieren genoemd en omdat elke keer dat ze anders worden genoemd een andere vertaling nodig is, kan het vaak gebeuren dat binnen een technisch document of binnen een machine software in taal lokalisatie dezelfde objecten volledig verschillende namen hebben. Dit veroorzaakt ambiguïteit bij de eindgebruiker en soms echte risico’s van verkeerd gebruik van de machine.

Door Ekr Orchestra te introduceren wordt deze ambiguïteit tot nul gereduceerd omdat er een terminologiebeheerproces wordt gepresenteerd dat ervoor zorgt dat elk machineonderdeel, wanneer het wordt gemaakt, wordt benoemd door de Information Owner (persoon die verantwoordelijk is voor het maken ervan) en alle entiteiten in het bedrijf die naar dat onderdeel verwijzen, precies die term of die reeks woorden zonder ambiguïteit gebruiken.

Dezelfde vertalers zullen die naam, dat concept slechts één keer vertalen en het zal altijd op dezelfde manier worden vertaald in elke vertaalvoorkomst binnen het bedrijf.

Dit zal ervoor zorgen dat het bedrijf de vaak kostbare ambiguïteit tot nul reduceert, wat kan leiden tot verkeerd gebruik van het instrument en een verminderde kwaliteitsperceptie of soms zelfs juridische problemen.

Vraag meteen een afspraak aan met een Ekr-vertegenwoordiger om Ekr Orchestra te introduceren voor de optimalisatie van het lexicon van je bedrijf.

Wordt het werk in jouw afdeling stressvol?

Een oud gezegde luidt: tijd is geld.

Ja, in de werkwereld is er geen betere uitdrukking die beschrijft hoe belangrijk tijd is.

Een even noodzakelijke hulpbron als de economische middelen zelf.

Juist om die reden is het belangrijk dat er in de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf een organisatie en synchronisatie is die de werktijden optimaliseert.

Wat wordt bedoeld met digitalisering van bedrijven?

Met digitalisering wordt een proces bedoeld waarbij operaties die voorheen niet digitaal werden beheerd en opgeslagen, digitaal worden gemaakt.

Het doel van digitalisering, opgevat als een evolutionair proces van een bedrijf, is precies om informatie te creëren, organiseren en structureren zodat deze altijd toegankelijk is voor iedereen die de bevoegdheid heeft.

Laten we dieper ingaan

Een correct beheer van oorsprongsverklaringen is essentieel voor export, om te voldoen aan de douanewetgeving en voor de definitie van Made In.

Het vereist echter een sterke interactie tussen de gegevens van de bedrijfs-ERP en informatie die alleen beschikbaar is bij leveranciers.

Voor elk inkooponderdeel is het namelijk essentieel om het land van herkomst en eventuele voorkeur te kennen.

Deze informatie moet altijd up-to-date, toegankelijk en ondersteund zijn door een verklaring van de leverancier met een maximale geldigheid van twee jaar.

Telkens wanneer de inkoopafdeling besluit een nieuw onderdeel te bestellen, moet de leverancier worden aangespoord om de juiste oorsprongsverklaring te verstrekken.

Tutto questo impone un processo ben organizzato e l’interazione tra diversi sistemi.

EKR Orchestra en het Leveranciersportaal zijn een oplossing voor deze lastige behoeften

Wat is een PIM

Heb je in jouw afdeling te maken met het maken en bijwerken van catalogi, prijslijsten, brochures of technische handleidingen?

Heb je ooit moeten teksten, afbeeldingen en tabellen van een meertalig catalogus aanpassen?

Heb je ooit verschillende varianten van dezelfde handleiding moeten maken?

Als deze situatie je bekend voorkomt en je hebt geen PIM, raad ik je aan om er kennis mee te maken.

Hoe stel je je handleiding op?

Als het gaat om technische handleidingen, is precisie alles.

Nauwkeurigheid in de beschrijving, in de boodschap en in de procedure. Maar ook nauwkeurigheid met betrekking tot de regelgeving.

Zoals je weet, is het voor het opstellen van technische handleidingen noodzakelijk om een gedefinieerde norm te volgen, die de wettelijke richtlijnen volgt, maar die ook gebaseerd is op duidelijke instructies voor zowel de opsteller, de vertaler als de gebruiker van de handleiding.

In detail, the regulation to refer to regarding technical manuals is the Council Resolution of 17/12/1998 (OJEC of 31/12/1998), concerning the drafting of instructions for the use of technical consumer goods, to which is added the Directive 2006/42/EC defined as “Essential health and safety requirements relating to the design and construction of machinery”.

Visuele assemblage van componenten

Het maken van een document is een proces dat sterk lijkt op de assemblage van een complex product, een machine, een systeem, een lijn, een auto, een vliegtuig in een fabriek.

Meestal vindt industriële productie in fasen plaats:

Wat is Amazon B2B?

Sinds de zomer van 2018 heeft Amazon zijn marktplaats geopend voor de zakelijke wereld met het Amazon Business-portaal.

I canali di vendita on line sono fondamentalmente due:

Met de verspreiding van digitale platforms en internet, evenals de beperking van de traditionele handel opgelegd door de Covid-19-noodsituatie, is de verleiding voor fabrikanten sterk geworden om hun producten rechtstreeks aan de eindconsument te verkopen.

La scelta di offrire prodotti e servizi, sia online che offline, può però generare sospetti tra i consolidati partner dei canali tradizionali. Oltre a richiede una attività preventiva di organizzazione delle Info Prodotto.

Definitie van kennisbank

We hebben allemaal deze eenvoudige ervaring gehad: zelf antwoorden zoeken en vinden op onze eigen nieuwsgierigheid is veel sneller en bevredigender.

Klanten willen zich inderdaad zelf redden en wenden zich alleen tot menselijke tussenpersonen (verkopers, vertegenwoordigers, ondersteuning, enz.) wanneer ze echt niet anders kunnen.

Quindi è estremamente importante fornire loro le risorse appropriate per aiutarli a raggiungere questo obiettivo.

Het is inderdaad aangetoond dat 60% van de online gebruikers hun bestelling annuleert als ze niet snel zelf een antwoord op hun vraag kunnen vinden.

Zonder iets af te doen aan de tussenpersonen… maar klanten geven er de voorkeur aan om een onmiddellijke oplossing te zoeken en te krijgen in plaats van de telefoon op te nemen en in de wacht te staan om met een mens te praten om een eenvoudige vraag te stellen.