met Stefano Beschi, IT Manager – Nicola Giaon, Handleidingen – Roberto Manganotto, Marketing van ICI Caldaie Spa

EKR maakt het mogelijk om een ​​gecentraliseerde database te bouwen.

Een van de belangrijkste voordelen van het systeem is het beheren van één gegevenscontainer, in staat om alle informatie te ordenen, die voorheen verdeeld was over de verschillende archieven van de verschillende bedrijfsafdelingen.

Ook het beheer van taalvertalingen is zeer comfortabel

We waarderen de flexibiliteit in het genereren en publiceren van verschillende documenten vanuit één enkele master. Met EKR hebben we de catalogus gemaakt en vervolgens gepubliceerd in 5-6 verschillende taalversies, waarbij we één grafische lay-out behielden. Hetzelfde geldt voor de technische handleidingen en andere documenten die we van plan zijn te maken, wanneer we nog beter zijn!

Vanuit grafisch oogpunt werkt men beter dan met InDesign. Met EKR worden bepaalde sjablonen gemaakt die vervolgens opnieuw worden gebruikt, zonder dat er elke keer opnieuw aan gewerkt moet worden. De uniformiteit die hieruit voortvloeit op visueel niveau is zeker een verbetering. Bij het gebruik van InDesign los van de database veranderden details altijd, de paginering was nooit hetzelfde. Vooral met de taalvarianten: afgezien van de langere tijden, was het document nooit hetzelfde. Met EKR, eenmaal de lay-out ingesteld, kun je met een gerust hart vertrekken!

De centralisatie van gegevens in een bedrijf is een organisatorische inspanning die zeker kostbaar is, maar een noodzakelijke stap. Anders betaalt men altijd voor redundanties en verspillingen, niet alleen van ruimte voor gegevensopslag, maar ook van verloren tijd bij het terugvinden van de juiste informatie!

Het hebben van een gecentraliseerd, uitgelijnd en onderhouden archief dat de enige bron van informatie is, is zeker de behoefte van elk bedrijf. Daar komen vanuit organisatorisch oogpunt is niet gemakkelijk, maar het is het doel waar we naar streven. Wij komen van SAP, dus we zijn al goed ingewerkt! EKR helpt, dwingt zelfs tot een dergelijke oplossing: het was een positieve dwang! Te veel vrijheid geven op deze gebieden kan schadelijk zijn, als het doel is om een georganiseerde infrastructuur te onderhouden en vooral de consistentie van de informatie te waarborgen.