Waarom wordt het maken van bedrijfsbrochures vaak een echte nachtmerrie?
Het maken van een catalogus is complex en brengt risico’s op fouten met zich mee. Met EKR, via een enkele repository en het gebruik van SmartDocument, is het mogelijk om dit ook in meerdere versies te doen.
Word wakker uit de nachtmerrie
De productie van een catalogus is altijd een bijzonder moment van het jaar voor de marketingafdeling van een bedrijf. De catalogus is de synthese van activiteiten van verschillende bedrijfsafdelingen en het maken ervan blijkt vaak moeilijk, soms een moment van angst omdat de levertijden vastliggen, maar de tijdschema’s voor het verzamelen van gegevens, het valideren ervan en het begrijpelijk maken voor de gebruiker zijn allesbehalve gedefinieerd.
Wanneer de Ekr Orchestra-methode in een bedrijf wordt geïntroduceerd, verandert het scenario volledig, elke informatie begint te stromen binnen een enkele Ekr-Pim-repository en de verschillende Information Owners kunnen, zelfs op verschillende tijdstippen, de informatie creëren, bijwerken en verwijderen en deze zal volledig automatisch in de catalogi worden weergegeven.
Dus zal de marketingafdeling zich inzetten om de verschillende versies van de catalogus te beheren, de verschillende configuraties specifiek voor elke markt en zal de geometrie van de pagina’s opbouwen. Ondertussen zal een groot deel van de informatie automatisch stromen vanuit de technische afdeling of de productmanagers die via een specifieke interactiemethode met ons PIM-systeem verschillende soorten informatie zullen verzamelen die worden samengevoegd in een enkel object dat wij SmartDocument noemen.
Vanuit hetzelfde SmartDocument van de catalogus is het mogelijk om tientallen catalogusvarianten te verkrijgen, varianten per taal, configuratie, industriële doelgroep tot aan specifieke catalogi voor afzonderlijke gebruikersgroepen.
Vraag een gesprek aan met een Ekr-consultant om de voordelen te begrijpen die uw marketingafdeling kan halen uit de introductie van Ekr-Pim met betrekking tot het beheer van catalogi, zodat het niet langer een te beperken moeilijkheid is.