Przestań szaleć w poszukiwaniu informacji

Biuro Techniczne firm często zajmuje się działalnością o niskiej wartości dodanej. Nazywamy to ‘polowaniem na informacje’.

Wyobraź sobie redaktorów biura dokumentacji technicznej: ile czasu spędzają, chodząc po innych biurach projektowych lub w dziale B+R, aby pytać różnych projektantów o informacje na temat tego, co wygenerowali i co muszą udokumentować?

Albo menedżer marketingu produktu, który szuka dokładnych cech produktu, aby udokumentować je na narzędziach marketingowych online i offline i dostarczyć wszystkie poprawne informacje potencjalnym klientom.

Ile czasu się marnuje!

Czas osoby, która szuka i nie znajduje, czas refleksji osoby, która w biurze technicznym musi przerwać swoją działalność, aby odpowiedzieć kolegom.

Tę działalność można całkowicie wyeliminować, wprowadzając metodę: metodę EKR Orchestra®.

Ta metoda zapewnia, że osoby produkujące informacje, właściciele informacji z różnych biur technicznych, zbierają je w jednym miejscu, perfekcyjnie zorganizowanym, z każdym danym oznaczonym, tak aby cała firma, a przede wszystkim biuro dokumentacji technicznej, mogła znaleźć te informacje bez pytania, bez możliwości niejednoznaczności, bez wątpliwości co do jej ‘jakości’.

I te same informacje mogą być również pewnym źródłem dla działu marketingu, który musi udokumentować produkt, komunikując jego cechy i wartości.

Działalność “polowania na informacje” – zdecydowanie strata czasu dla firmy – powinna być zakazana.

Typowym przykładem nieudanego poszukiwania informacji jest działanie kopiowania/wklejania z jednego dokumentu do drugiego: otwieram Excela, który przygotował dział techniczny, i zaczynam kopiować niektóre dane z tabel, a następnie kopiuję niektóre informacje z maila menedżera produktu i wklejam je do podręcznika i tak dalej.

Wygląda to na najprostszą i najbardziej oczywistą rzecz na świecie! Ale to proces dystrybucji informacji o wysokim ryzyku. W rzeczywistości, kto może zagwarantować, że dane skopiowane wczoraj, dzisiaj nie zostały zmodyfikowane u źródła?

Działania tego rodzaju należy zredukować do zera, aby proces tworzenia, aktualizacji i dystrybucji danych wyprodukowanych przez biuro techniczne do biura dokumentacji technicznej i biura marketingu był płynny i ‘gwarantowany od źródła’.

Aby uczynić ten proces znacznie bardziej wydajnym i absolutnie bardziej efektywnym, stworzyliśmy EKR Orchestra®. Metoda, która pozwala wprowadzić tę nową ewolucję do firmy.