Analiza

To delikatna faza i musi być przeprowadzona z szczególną uwagą, aby zrozumieć, kto posiada informacje i jak je zorganizować, aby najlepiej z nich korzystać.

W fazie analizy niezbędne jest, aby firma przedstawiła analitykom EKR najszerszy możliwy zestaw dokumentów stworzonych w tradycyjny sposób przed rozpoczęciem projektu. Analizując je, można wykryć dużą część struktury danych, która musi zostać zorganizowana, ale jeszcze ważniejsze jest zrozumienie własności informacji i tym samym podkreślenie, kto jest odpowiedzialny za tworzenie i modyfikację informacji zawartych w dokumentach. W działalności analitycznej dochodzi się do stworzenia mapy znaczenia informacji i własności, definiując najpierw nieformalnie, a następnie coraz bardziej formalnie, jakie procesy poprzez właścicieli zasilają różne domeny informacji.

Wyniki działalności analitycznej to zazwyczaj trzy narzędzia: drzewo etykiet, które staje się mapą Info Warehouse, drzewo hierarchii, które zapewnia przekrojową strukturę odniesienia tego, co produkuje firma, oraz dokument projektu, w innych sektorach nazywany Business Blueprint, BBP, który określa działania, które należy podjąć, potrzeby w zakresie konfiguracji lub rozszerzenia systemu, co pozwala na stworzenie przewodnika do realizacji kolejnych etapów.