Autor: Elia Santagiuliana

ECHA (Europejska Agencja Chemikaliów) to instytucja Europejskiej Agencji Chemikaliów, z siedzibą w Helsinkach. Agencja pełni rolę techniczno-naukową koordynacji działań przewidzianych przez rozporządzenie i stworzyła bazę danych do zbierania i zarządzania danymi dostarczonymi przez przemysł.

Zaprezentuj swój produkt we wszystkich mediach zawsze poprawnie. Nie pozwól, aby błędy się wymknęły! Poprawne informacje, wszędzie!

Prosta i niezwykle potężna zasada.

Jedno źródło prawdy.

Jeden właściciel informacji.

Jedno unikalne repozytorium.

Jeśli dane istnieją, są tam i są poprawne!

Pożegnaj się z kopiowaniem-wklejaniem, skuteczne, ale ryzykowne.

Zaufaj EKR Orchestra i jej skutecznemu scentralizowanemu systemowi, aby wyeliminować wszystkie ryzyka.

Czy zdarzyło Ci się, że jeden z Twoich katalogów zawierał błędy?

Prawdopodobnie wiesz, o czym mówimy i doskonale wiesz, że może to być bardzo kosztowne i prowadzić do niepotrzebnego marnotrawstwa czasu i pieniędzy.

Dzięki narzędziom EKR Orchestra nie będziesz już dryfować po morzu informacji, które musisz codziennie zarządzać.

Nie chodzi już o ‘poprawianie’, ale o ‘przewidywanie błędu’.

Dzięki twojemu doświadczeniu EKR może wspierać cię w zarządzaniu tysiącami danych pochodzących z różnych źródeł.

Nie ma już ciągłych kontroli dat ostatnich modyfikacji plików.

Nie więcej nieskończonych list podobnych folderów, ale przemianowanych na tysiąc sposobów.

Koniec z ‘telefonem bezprzewodowym’ między różnymi biurami, gdzie informacje nieuchronnie zmieniają się między etapami; nawet mała zmiana może być niezwykle szkodliwa i zmusić cię do ponownego wydrukowania całego katalogu.

Aby tego uniknąć, potrzebna jest dokładność i precyzja.

Ekr Orchestra gwarantuje maksymalną precyzję dzięki najbardziej zaawansowanej i szczegółowej organizacji danych źródłowych, aby kontrolować każdy element i niczego nie stracić po drodze.

Czy słyszałeś kiedykolwiek o Single Sourcing?

Zwracam się do wszystkich zajmujących się produkcją treści: zarządzanie danymi i informacjami oraz ich prawidłowe ponowne wykorzystanie w złożonej dokumentacji technicznej stają się coraz ważniejsze dla zwiększenia efektywności pracy.

Ale umiejętność skutecznego działania jest trudniejsza.

Komunikuj swój produkt najlepiej jak potrafisz i doceniaj umiejętności swojego zespołu firmowego

Rynek dzisiaj pochłania informacje.

Firmy potrzebują coraz silniejszej i bardziej efektywnej komunikacji, aby pokazać wartość swoich produktów na wielu kanałach, w wielu mediach i w wielu językach.

Dysponowanie poprawnymi, aktualnymi, świeżymi danymi i informacjami stało się priorytetem, aby móc trafić i zabezpieczyć końcowego konsumenta; dlatego potrzebny jest skuteczny i efektywny system zarządzania, który umożliwia łatwe zarządzanie ogromną ilością danych, które krążą w firmie. System, który umożliwia korzystanie z potrzebnych danych w dowolnym momencie, aby mieć informacje w sposób szybki i prosty, aby scentralizować zarządzanie danymi i treściami, oszczędzając tym samym czas i pieniądze.

Celem jest zwiększenie produktywności dzięki efektywnej organizacji danych o produkcie; uniknie się w ten sposób generowania wszystkich tych nieefektywności, które spowalniają jej realizację, tracąc tylko czas współpracowników, którzy mogą zamiast tego inwestować swoje umiejętności i doświadczenie w działania o wysokiej wartości dodanej.

EKR wierzy w postęp, który pomaga firmom mieć więcej czasu na wartościowe działania.

Jesteśmy jeszcze za mali, nie potrzebujemy takiego oprogramowania

To, co właśnie przeczytałeś, to jedna z najczęstszych odpowiedzi, które słyszymy od firm, które zaczynają zdawać sobie sprawę z nieefektywności zarządzania danymi produktu.

Gdy firma chce pogłębić wiedzę na temat platformy, która umożliwia łatwe i efektywne zarządzanie informacjami o produkcie (zarządzanie informacjami o produkcie lub system zarządzania treścią komponentów), często zaczyna rozważać.

Te rozważania zazwyczaj mają dwie cechy:

Dlaczego właśnie my?

Wybór EKR jako partnera oznacza wybór dziesięciu lat sukcesów i dziesięciu lat stosowania metody EKR Orchestra w małych, średnich i dużych przedsiębiorstwach.

W środowisku technicznym organizacja informacji może zacząć się od lokalizacji interfejsu użytkownika lub od dostarczenia deweloperom narzędzi do łatwego wyszukiwania ciągów znaków znajdujących się na ekranach oprogramowania, które później muszą być przedstawione w dokumentach technicznych, instrukcjach obsługi, podręcznikach użytkownika i podręcznikach do wsparcia: uporządkowanie wszystkich tych informacyjnych komponentów pozwala biuru technicznemu, gdy chodzi o oprogramowanie, być dużo bardziej efektywnym. Biuro techniczne może również organizować informacje o produkcie, które następnie muszą być dystrybuowane wewnątrz podręcznika, więc używanie EKR Orchestra do technicznej dokumentacji pozwala łatwo realizować podręczniki użytkownika, instrukcje obsługi i podręczniki do wsparcia, także specyficzne dla poszczególnych numerów seryjnych.

W dziedzinie marketingu dystrybucja informacji o produkcie za pośrednictwem różnych mediów, a tym samym pomnożenie liczby katalogów papierowych lub podobnych do papierowych w różnych wersjach językowych, geograficznych i segmentach rynkowych, ale także łatwa obecność na wielu stronach internetowych aż do wszechobecnej obecności na rynkach takich jak Amazon jest znacznie łatwiejsza przy pracy z EKR Orchestra.

Centralnym punktem EKR Orchestra jest elastyczność.

EKR Orchestra jest wybierana przez firmy, które chcą efektywnie, skutecznie i elastycznie publikować informacje o swoich produktach w dziedzinie technicznej i marketingowej.

Kiedy przygotowujesz się do pisania dokumentacji, technicznej czy nie, są dwie pytania, które zawsze powinieneś sobie zadać:

Reach & RoHS

W ramach Reach konieczne jest zidentyfikowanie ewentualnej obecności SVHC: Substancje budzące bardzo duże obawy.

Jeżeli są obecne, należy zadeklarować dla każdego składnika kod SCIP, jeśli jest już dostępny, lub poszczególne substancje obecne wśród tych wymienionych na zaktualizowanej liście kandydatów i ich stężenia.

Dla każdego artykułu sprzedaży jest konieczne, jeśli zawiera przynajmniej jeden komponent z przynajmniej jednym SVHC, żądanie kodu SCIP poprzez złożenie dokumentu w formacie i6z do portalu ECHA, Europejskiej Agencji Chemikaliów.

W obszarze RoHS należy natomiast podkreślić ewentualne wyjątki.

Oświadczenia muszą być więc produkowane i zarządzane.

Wszystko to wymaga dobrze zorganizowanego procesu i interakcji między różnymi systemami

EKR Orchestra i portal dostawców to rozwiązanie tych trudnych wymagań

Co to wszystko oznacza dla ciebie?

Świat dzisiaj jest coraz bardziej cyfryzowany, nie tylko pod względem zarządzania procesami ogólnie, ale także pod względem zwyczajów zakupowych klientów.

Te faktycznie zmieniły się drastycznie w ciągu ostatnich dziesięciu lat, dzięki portalom e-commerce detalicznym.

Na pewno słyszałeś to nowe słowo: „dezintermediacja”. Wiesz co to jest? Oto definicja z słownika Treccani: eliminacja pośredników z łańcucha dystrybucyjnego lub z procesu nabywania towarów lub usług, tak aby podaż i popyt mogły spotkać się bezpośrednio, bez pośrednictwa importerów, dystrybutorów, hurtowników, detalistów, agentów handlowych i podobnych.

W rzeczywistości dziś jednym kliknięciem lub dotknięciem można kupić cokolwiek i wysłać to bezpośrednio do domu.

Wszystko to dzięki cyfryzacji i rozpowszechnianiu się internetu.

Obecnie cyfryzacja jest w centrum wszystkiego, co robią i myślą klienci, od wyszukiwania produktu na podstawie jego cech, przez proces decyzyjny, zakup i wsparcie posprzedażowe. A potem wyobrażamy sobie, jak w niezbyt odległej przyszłości same maszyny za pomocą swoich czujników będą nam mówić, jak z nimi współdziałać lub rozwiązywać usterki.

W sumie często naprawdę przygnębiająca praca.

W zależności od rodzaju firmy, w której pracujesz, i ilości produktów na liście, na pewno zmierzysz się z bardziej lub mniej obszernym katalogiem.

Bardzo często tworzenie katalogu to operacja, która wymaga czasu i precyzji.

Jedno jest pewne: nikt nie chce tracić czasu na ręczne aktualizowanie i modyfikowanie opisów i obrazów.

Za każdym razem, gdy musisz wykonać taką pracę, masz ochotę wyrywać sobie włosy?

Setki, jeśli nie tysiące informacji, danych, liczb, słów i obrazów, które musisz zarządzać ręcznie

Zawsze ta sama stara piosenka: szukaj, cięcie, wklej, zamień.