Stefano Molena

Odpowiedzialny za dokumentację i instrukcje w Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Wcześniej był biuro poświęcone dokumentacji, które pracowało z Wordem i InDesignem. Aktualizacje były wykonywane ręcznie, i zawsze musiały być wspierane ciągłymi kontrolami w celu weryfikacji poprawności danych.

EKR z elastycznością daje ci możliwość modyfikacji elementu poprzecznego dla wielu produktów, dla nas jest to kluczowy aspekt.

Przykład? W styczniu musieliśmy przejrzeć instrukcje z nowymi wytycznymi Ecolabel. Miesiąc na podjęcie decyzji, co robić, z EKR tylko 2 godziny na to! To bardzo efektywny system do ciągłych aktualizacji, jak w naszej branży, musimy być zawsze na bieżąco z różnymi nowymi edycjami przepisów.

Zaletą jest możliwość codziennego rejestrowania danych wejściowych, które pojawiają się z doświadczeń w terenie, nawet bez publikowania konkretnego dokumentu. Teraz, gdy otrzymam zgłoszenie, natychmiast modyfikuję zainteresowane dane, w ciągu kilku godzin wszystko załatwiam i potem mogę o tym naprawdę zapomnieć!

Nie wspominając o ogromnych oszczędnościach kosztów tłumaczeń: wcześniej wszystko wysyłano w całości do ponownego przetłumaczenia za każdym razem.
Zwiększyliśmy również produkcję dokumentów i broszur informacyjnych: z EKR produkujemy więcej materiału niż wcześniej!
Jestem w firmie od 30 lat, wcześniej pracowałem w innej branży. Zdecydowałem się nauczyć EKR od początku do końca, a nadal myślę, że znam go tylko na 20% jego możliwości. Ponieważ ostatecznie mechanizm podstawowy jest prosty, ale aplikacje są naprawdę bardzo rozległe.