Kategoria: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Marcello Lott

Grafik w Fratelli Comunello Spa

Pracujemy z EKR prawie dwa lata.

To jest moment, w którym zbieramy wyniki! Proces był trochę wolny, ponieważ w większości śledziłem go sam. To był piękny blender! EKR to bardzo uporządkowany system: dobry do zarządzania danymi, zły – na początku – dla kogoś, kto jest przyzwyczajony do pracy z InDesignem. Jak zrozumieliśmy, to system, który zamiast tego należy udostępnić.

Uczymy się zarządzać danymi szybciej, dzielić informacje i delegować różne części do różnych działów.

Pierwszym, którego angażujemy, jest biuro techniczne, dzięki koledze, który również pracuje z PIM. Zaczynamy wspólnie zarządzać częścią danych technicznych, wprowadzać je i kontrolować za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, szybciej.

Zostaliśmy zmuszeni do przeglądu organizacji danych, co okazało się dobrą okazją! System narzuca swoją logikę, więc musieliśmy uporządkować aspekty, które mogły pozostać niezarządzane. Z pewnością również szybkość wprowadzania danych i łatwość zarządzania tłumaczeniami są cenionymi zaletami.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Dziś dzięki EKR produkujemy dokumenty w 6 różnych językach. Pierwszy raz, gdy skomponowaliśmy karty produktów po włosku – po wprowadzeniu tłumaczeń – i mieliśmy wszystkie karty w języku gotowe w jeden dzień, już w pdf, skończone… eh… to było świetne doświadczenie!

Proces cyfryzacji i centralizacji danych w firmie jest kluczowym etapem. Mogę powiedzieć, że w przeciwnym razie, na podstawie mojego doświadczenia, inne drogi mogą stać się niebezpieczne. Prowadzą tylko do błędów i poprawek, szczególnie w firmach, gdzie jest wiele produktów i ogromne ilości danych do zarządzania.

Paolo Cortesi

Kierownik Specjalnych Produktów w Camozzi Automation Spa

Wybraliśmy EKR, aby stworzyć portal internetowy naszych specjalnych produktów.

Z katalogiem o 1200 stronach i ponad setką serii produktów, możliwe konfiguracje są praktycznie nieskończone. Pracujemy dużo nad dostosowywaniem parametrów produktu wyjściowego zgodnie z żądaniami poszczególnego klienta.

Handlowiec zbiera zamówienie z całą serią zmian. Przed EKR, skakaliśmy od sąsiedniego biurka: chłopaki, czy kiedykolwiek zrobiliśmy taki cylinder, ale krótszy, pusty, wodoodporny, nierdzewny i zielony?? Naprawdę było niemożliwe odzyskanie tej warianty. Ale przede wszystkim trudno było zawsze informować handlowców!
Dzięki EKR stworzyliśmy bazę danych online, używaną zarówno przez biuro techniczne, jak i siłę sprzedaży. Wielkim osiągnięciem jest możliwość wewnętrznego dzielenia się informacjami!

I tecnici interrogano il sistema e trovano subito quello che è stato realizzato con determinate caratteristiche, ottimizzando le nuove progettazioni. I commerciali possono spendere dai clienti una conoscenza estesissima, tutta la nostra esperienza sul campo!

Do tej pory wprowadziłem około tysiąca specjalnych produktów, ale cel pomiędzy zrealizowanymi a planowanymi projektami wynosi około 40 000… Biorąc pod uwagę, że każdy produkt może mieć do 80 różnych informacji, które go charakteryzują… mogę powiedzieć, że EKR to funkcjonalne narzędzie do zarządzania naprawdę ogromnymi ilościami danych.

Stefano Molena

Odpowiedzialny za dokumentację i instrukcje w Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Wcześniej był biuro poświęcone dokumentacji, które pracowało z Wordem i InDesignem. Aktualizacje były wykonywane ręcznie, i zawsze musiały być wspierane ciągłymi kontrolami w celu weryfikacji poprawności danych.

EKR z elastycznością daje ci możliwość modyfikacji elementu poprzecznego dla wielu produktów, dla nas jest to kluczowy aspekt.

Przykład? W styczniu musieliśmy przejrzeć instrukcje z nowymi wytycznymi Ecolabel. Miesiąc na podjęcie decyzji, co robić, z EKR tylko 2 godziny na to! To bardzo efektywny system do ciągłych aktualizacji, jak w naszej branży, musimy być zawsze na bieżąco z różnymi nowymi edycjami przepisów.

Zaletą jest możliwość codziennego rejestrowania danych wejściowych, które pojawiają się z doświadczeń w terenie, nawet bez publikowania konkretnego dokumentu. Teraz, gdy otrzymam zgłoszenie, natychmiast modyfikuję zainteresowane dane, w ciągu kilku godzin wszystko załatwiam i potem mogę o tym naprawdę zapomnieć!

Nie wspominając o ogromnych oszczędnościach kosztów tłumaczeń: wcześniej wszystko wysyłano w całości do ponownego przetłumaczenia za każdym razem.
Zwiększyliśmy również produkcję dokumentów i broszur informacyjnych: z EKR produkujemy więcej materiału niż wcześniej!
Jestem w firmie od 30 lat, wcześniej pracowałem w innej branży. Zdecydowałem się nauczyć EKR od początku do końca, a nadal myślę, że znam go tylko na 20% jego możliwości. Ponieważ ostatecznie mechanizm podstawowy jest prosty, ale aplikacje są naprawdę bardzo rozległe.

–

–