Wskazówki, jak uczynić biuro techniczne jeszcze bardziej efektywne
Dział techniczny dokładnie zarządza danymi i informacjami, ryzykując liczne błędy. EKR Orchestra eliminuje ryzyko niejednoznaczności i błędów, zwiększając efektywność
Do dzisiaj zdjęcie biura technicznego często wygląda tak.
Dział techniczny to dział firmy, który zajmuje się wszystkim, co związane jest z projektowaniem i rozwijaniem produktu.
Mówimy więc o sektorze biznesowym, który wymaga skrajnej precyzji, organizacji i uwagi do szczegółów.
Ale jest jeszcze jedna rzecz do rozważenia w biurze technicznym.
Jego cecha którą znasz bardzo dobrze i wiesz, że często jest przyczyną opóźnień, a nawet błędów. Mówimy o ogromnej ilości danych i informacji technicznych o produkcie, które dział techniczny produkuje, musi zarządzać i dystrybuować każdego dnia.
Szczególnie w mniejszych i mniej zorganizowanych firmach zarządzanie danymi nadal odbywa się za pomocą niewystarczających lub przestarzałych narzędzi, takich jak na przykład arkusze Excela lub inne dokumenty, które często są tylko papierowe.
W większości przypadków przekłada się to na nadmiarowe informacje, dane, które są trudne do wykorzystania, i bardzo wysokie ryzyko błędu.
- NIE umieszczaj informacji w dokumentach, czy to ukochany Excel (dobry do wszystkiego!) czy Word czy PowerPoint czy PDF itd. Dlaczego? Z bardzo prostego powodu: kiedy informacja, dane, są zawarte w dokumencie, jest tylko jeden sposób, aby je wykorzystać: zrobić diabelskie “kopiuj/wklej”. Weź akapit z dokumentu, kolumnę z Excela i wklej je do nowego dokumentu… i tak dalej! Rezultat: nie odnajdujesz się już. Wracasz do poprzedniej sytuacji: lepiej, żebyś wziął telefon i zapytał “kto wie”.
- Musisz używać platformy technologicznej, która pozwoli ci: