O famigerado copiar-colar

O que aconteceria se na empresa o comando copiar e colar e o comando salvar como desaparecessem de cada programa?

Sempre fazemos essa pergunta às empresas que estão começando um caminho com a Ekr e muitas vezes a resposta é de total desânimo porque os comandos copiar e colar e salvar como são entre os comandos mais utilizados na organização e distribuição das informações.

Estes dois comandos são muito eficazes, pois permitem transferir informações de um documento para outro, mas são igualmente extremamente prejudiciais para a proliferação de informações incorretas dentro da empresa.

Um processo correto para a gestão da informação garante que um único proprietário da informação crie a informação num único repositório e todos aqueles que precisam de a utilizar não a copiem e colem ou dupliquem, mas apenas se refiram a essa informação, dando as coordenadas do seu posicionamento num armazém, uma knowledge based. Desta forma, se o gestor da informação decidir alterá-la ou modificá-la manualmente sem informar outros, terá a possibilidade de a actualizar para todos os outros utilizadores, como no âmbito técnico, no âmbito de marketing e no âmbito administrativo.

Eles encontrarão a informação atualizada simplesmente solicitando uma atualização com um comando, sem ter que interagir com a pessoa.

Expandindo este conceito para centenas ou milhares de informações dentro da empresa, compreende-se como uma organização precisa das informações do produto pode facilmente trazer eficiência em muitas áreas de negócios.

Peça imediatamente uma reunião com um dos nossos consultores para introduzir o Ekr Orchestra, o método que lhe permite utilizar a tecnologia Ekr Pim para a gestão de informações de produto e trazer eficiência para os seus setores técnico e de marketing, obtendo imediatamente os resultados esperados.