Sugestões para tornar o escritório técnico ainda mais eficiente
O departamento técnico gerencia dados e informações com precisão, arriscando vários erros. A EKR Orchestra elimina o risco de ambiguidade e erros, aumentando a eficiência
Até hoje, a fotografia do escritório técnico é frequentemente esta.
O departamento técnico é o departamento de uma empresa que lida com tudo relacionado ao design e desenvolvimento do produto.
Trata-se, portanto, de um setor empresarial que exige extrema precisão, organização e atenção aos detalhes.
Mas há outra coisa a considerar no escritório técnico.
Uma característica sua que conheces muito bem e que sabes ser frequentemente motivo de atrasos e também de erros. Estamos a falar da imensa quantidade de dados e informações técnicas do produto que o departamento técnico produz, tem de gerir e distribuir todos os dias.
Especialmente nas empresas menores e menos estruturadas, a gestão de dados ainda ocorre hoje com ferramentas inadequadas ou obsoletas, como por exemplo folhas de Excel ou outros documentos que muitas vezes são apenas em papel.
Na maioria dos casos, isso traduz-se em informações redundantes, dados que são dificilmente utilizáveis e um risco de erro muito alto.
- NÃO deposite as informações dentro de documentos, seja o amado Excel (bom para tudo!) ou Word ou PowerPoint ou PDF etc. Por quê? Por uma razão muito simples: quando uma informação, um dado, está incluído em um documento, há apenas uma maneira de usá-los: fazer o diabólico “copiar/colar”. Pegue um parágrafo de um documento, uma coluna de um Excel e cole-os em um novo documento… e assim por diante! Resultado: você não se encontra mais. Você volta à situação anterior: é melhor pegar o telefone e perguntar “a quem sabe”.
- Deves utilizar uma plataforma tecnológica que te permita: