Stefano Molena

Responsável pela documentação e manuais da Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Anteriormente, havia um escritório dedicado à documentação que trabalhava com Word e InDesign. As atualizações eram feitas manualmente, e sempre precisavam ser apoiadas com verificações contínuas para verificar a correção dos dados.

EKR com flexibilidade dá-te a possibilidade de modificar um elemento transversal para muitos produtos, para nós é um aspeto fundamental.

Um exemplo? Em janeiro tivemos que revisar os manuais com as novas indicações Ecolabel. Um mês para decidir o que fazer, com EKR apenas 2 horas para fazer isso! É um sistema muito eficiente para atualizações contínuas como no nosso setor, devemos sempre estar a par das várias reedições normativas.

A vantagem é poder registrar diariamente as entradas que surgem da experiência em campo, mesmo sem publicar um documento específico. Agora, quando recebo uma notificação, modifico imediatamente o dado em questão, arrumo tudo em algumas horas e depois posso realmente esquecê-lo!

Sem falar na enorme poupança de custos com traduções: antes, tudo era enviado inteiro para ser retraduzido cada vez.
Também aumentámos a produção de documentos e folhetos informativos: com o EKR produzimos mais material do que antes!
Estou na empresa há 30 anos, antes fazia outro trabalho. Decidi aprender o EKR do início ao fim, e ainda penso que só conheço 20% das suas capacidades. Porque no final, o mecanismo básico é simples, mas as aplicações são realmente muito extensas.