com Stefano Beschi, Gerente de TI – Nicola Giaon, Manuais – Roberto Manganotto, Marketing da ICI Caldaie Spa

EKR permite construir uma base de dados centralizada única.

Uma das principais vantagens do sistema é gerir um único recipiente de dados, capaz de ordenar todas as informações, anteriormente divididas entre os vários arquivos dos diferentes departamentos da empresa.

A gestão das traduções linguísticas também é muito confortável

Apreciamos a flexibilidade em gerar e publicar diferentes documentos a partir de um único mestre. Com o EKR, criamos o catálogo e depois o publicamos em 5-6 versões de idiomas diferentes, mantendo um único layout gráfico. O mesmo para os manuais técnicos e outros documentos que pretendemos realizar, quando formos ainda melhores!

Do ponto de vista gráfico, trabalha-se melhor em comparação com o InDesign. Com o EKR, criam-se templates estabelecidos que depois são reutilizados, sem necessidade de intervenção a cada vez. A uniformidade que daí resulta a nível visual é definitivamente uma melhoria. Usando o InDesign desvinculado da base de dados, os detalhes mudavam sempre, a paginação nunca era a mesma. Especialmente com as variantes em língua: além dos tempos mais longos, o documento nunca era igual. Com o EKR, uma vez definido o layout, pode-se ir embora tranquilamente!

A centralização de dados numa empresa é um esforço organizacional que certamente custa, mas é um passo obrigatório. Caso contrário, paga-se sempre redundâncias e desperdícios, não só de espaços para armazenamento de dados, mas também de tempo perdido na recuperação da informação correta!

Ter um arquivo central, alinhado e mantido que seja a única fonte de informações é certamente a necessidade de cada empresa. Chegar lá do ponto de vista organizacional não é fácil, mas é o objetivo a que aspiramos. Nós viemos da SAP, então já estamos bem rodados! EKR ajuda, na verdade obriga a uma solução deste tipo: foi uma coerção positiva! Dar demasiada liberdade nestas áreas poderia ser prejudicial, se o objetivo é manter uma infraestrutura organizada e, acima de tudo, garantir a coerência das informações.