Autor: Elia Santagiuliana

  • Base de Conhecimento e potencialidades

    Base de Conhecimento e potencialidades

    O que é uma base de conhecimento e por que a sua empresa precisa dela

    Um KB é um banco de dados centralizado para gerenciar informações e dados. É essencial tanto para os seus clientes quanto para os seus colegas e é simples de construir.

    Definição de base de conhecimento

    Todos nós fizemos essa experiência simples: procurar e encontrar as respostas por nós mesmos, às nossas próprias curiosidades, é muito mais rápido e gratificante.

    Na verdade, os clientes querem desenrascar-se e só recorrem a intermediários humanos (revendedores, representantes, apoio, etc.) quando realmente não podem passar sem eles.

    Por isso, é extremamente importante fornecer-lhes os recursos apropriados para ajudá-los a alcançar esse objetivo.

    Na verdade, está provado que 60% dos usuários online abandonam seu pedido se não conseguirem encontrar sozinhos uma resposta rápida para sua pergunta.

    Sem querer tirar nada aos intermediários… mas os clientes preferem de longe procurar e obter uma solução imediata em vez de levantar o telefone e esperar para falar com um ser humano para fazer uma simples pergunta.

    • uma bruta baseada em dados
    • inteligível pelo ser humano baseada em documentos (informação estruturada)

    Uma base de conhecimento é um banco de dados centralizado para gerenciar informações e dados. A base de conhecimento suporta a coleta, organização, recuperação e compartilhamento de conhecimentos.

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  • Como navegar entre acrónimos e tecnologias para o produto

    Como navegar entre acrónimos e tecnologias para o produto

    Como navegar entre as várias siglas e tecnologias que lidam com informações de produto

    PIM, CCMS, DAM, DMS, PDM, PXM tratam de informações de produto, mas de forma diferente. EKR Orchestra é a solução All-in-one para gerir toda a informação.

    O que é PIM

    O objetivo final de qualquer empresa de manufatura é produzir bons produtos para venda, para realizar faturamento e lucros.

    Mas para vender bem – mas também para satisfazer os clientes – é necessário comunicar bem.

    Comunicar bem significa fornecer dados, fornecer informações:

    • SKU, códigos, nomes, descrições, etc…
    • Hierarquia e relações entre os produtos
    • Categorias, etiquetas, variantes
    • Especificações técnicas
    • Medidas, materiais, ingredientes, garantias
    • Recursos digitais: imagens, vídeos, documentos, etc.
    • Especificações de marketing
    • Elementos de SEO
    • Preços, mercados
    • Testemunhos, avaliações de clientes
    • Instruções de montagem
    • Informações sobre produtos da concorrência
    • Cadeias de tradução

    A boa notícia é esta: a nossa solução EKR Orchestra® reúne a maioria das funções descritas acima.

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  • catálogos de língua sem erros

    catálogos de língua sem erros

    Catálogos multilíngues sem erros graças ao PIM da EKR

    A EKR Orchestra reduz drasticamente o tempo perdido pelo departamento de marketing para corrigir rascunhos e procurar informações, aumentando a eficiência de 5 a 10 vezes.

    Catálogos multilíngues de verdadeiros profissionais

    A tarefa do departamento de marketing é garantir que o mundo conheça da melhor forma possível os produtos criados e desenvolvidos pela empresa.

    Para alcançar isso, é necessário distribuir informações como textos, imagens, tabelas, vídeos, que falam sobre nossos produtos, em uma variedade de mídias: catálogos, brochuras, listas de preços, fichas técnicas, sites, sites de agregadores ou distribuidores internacionais, até marketplaces como a Amazon.

    Hoje, os clientes esperam conteúdos não apenas relevantes em relação ao que estão procurando ou fazendo, no formato, e no dispositivo de sua escolha, mas principalmente em sua língua. A experiência do cliente deles exige isso.

    Se não estiver preparado com dados e informações organizadas, os custos com traduções que terá de suportar tornar-se-ão um impedimento para enfrentar a publicação nos novos mercados.

    Nos projetos da EKR, o versionamento de documentos em qualquer idioma (pode ser o catálogo, o folheto ou a ficha técnica) pode ser feito com um clique, utilizando memórias de tradução.

    O procedimento é o seguinte: uma vez montado o documento na língua mãe (geralmente italiano), a mesma ferramenta usada para montar o documento é capaz de mostrar o que se obtém na página com uma língua diferente. Se faltarem traduções ou partes delas em uma ou mais línguas, o sistema é capaz de extrair cada frase num ficheiro XML, muito simples de tratar com sistemas CAT (Tradução Assistida por Computador), que pode ser enviado para a agência de traduções.

    Quando o tradutor devolver o ficheiro XML com as traduções, a plataforma EKR associará a frase na língua base (italiano) com as traduções acabadas de obter.

    Nesse ponto, o seu documento parecerá pronto para ser publicado nos idiomas de que precisa.

    Mão a mão, o seu banco de dados de línguas enriquecerá – uma vez que o sistema reconhece frases 1:1 onde quer que estejam em qualquer documento que queira usar – precisará cada vez menos do tradutor.

    As economias de tradução que os nossos clientes conseguem obter são da ordem de 70% menos!

    Assim, enfrentar a publicação num novo idioma será menos oneroso, mais rápido e fácil de amortizar.

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    • Um CCMS-PIM indispensável

      Um CCMS-PIM indispensável

      Por que não pode faltar um CCMS/PIM no seu escritório técnico

      O departamento técnico deve gerir uma vasta quantidade de informações, fazê-lo através de um PIM/CCMS elimina os riscos de erro e reduz drasticamente os tempos deste processo.

      Não poderá mais viver sem isso

      O departamento técnico produz uma grande quantidade de informações todos os dias. Manter essas informações organizadas e facilmente acessíveis ao resto do mundo é uma atividade que muitas vezes leva muito tempo.

      Uma das primeiras entidades a utilizar estas informações é o escritório de documentação técnica para a produção dos manuais clássicos. Muitas vezes, as empresas produzem manuais incompletos e, se não propriamente errados, por vezes ambíguos. A responsabilidade pela documentação técnica cabe ao escritório técnico. Se o escritório técnico transmitir informações imprecisas ou ambíguas, a documentação técnica, por sua vez, irá divulgá-las externamente, talvez com graves consequências.Um exemplo. Se dentro do escritório técnico, o mesmo componente mecânico, é chamado por um técnico de uma forma, por outro com um nome diferente, talvez pelo desenvolvedor de software com um nome ainda diferente, quem criar o documento para o suporte técnico escolherá um destes, e talvez escolha o nome incorreto ou não mais atual.

      Bem. A adoção de um sistema PIM/CCMS garante que todos os técnicos envolvidos no seu trabalho de invenção, criação e aperfeiçoamento de produtos, uma vez concluído o projeto, recolham os dados num repositório estruturado e flexível, para que outros departamentos possam utilizá-los, sem qualquer intervenção manual de cópia/colagem ou replicação em ficheiros genéricos Excel, Word, PowerPoint, etc.

      EKR PIM, a base tecnológica do método EKR Orchestra®, torna o seu escritório técnico muito mais eficiente, poupando desde já pelo menos metade do tempo gasto agora na organização e distribuição das informações.

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      • Catálogos com “copiar e colar”

        Catálogos com “copiar e colar”

        Ainda fazes catálogos com copiar e colar?

        Copiar-colar é um comando eficaz, mas pode espalhar informações incorretas. A EKR Orchestra substitui-o por um sistema centralizado que reduz esses riscos

        O famigerado copiar-colar

        O que aconteceria se na empresa o comando copiar e colar e o comando salvar como desaparecessem de cada programa?

        Sempre fazemos essa pergunta às empresas que estão começando um caminho com a Ekr e muitas vezes a resposta é de total desânimo porque os comandos copiar e colar e salvar como são entre os comandos mais utilizados na organização e distribuição das informações.

        Estes dois comandos são muito eficazes, pois permitem transferir informações de um documento para outro, mas são igualmente extremamente prejudiciais para a proliferação de informações incorretas dentro da empresa.

        Um processo correto para a gestão da informação garante que um único proprietário da informação crie a informação num único repositório e todos aqueles que precisam de a utilizar não a copiem e colem ou dupliquem, mas apenas se refiram a essa informação, dando as coordenadas do seu posicionamento num armazém, uma knowledge based. Desta forma, se o gestor da informação decidir alterá-la ou modificá-la manualmente sem informar outros, terá a possibilidade de a actualizar para todos os outros utilizadores, como no âmbito técnico, no âmbito de marketing e no âmbito administrativo.

        Eles encontrarão a informação atualizada simplesmente solicitando uma atualização com um comando, sem ter que interagir com a pessoa.

        Expandindo este conceito para centenas ou milhares de informações dentro da empresa, compreende-se como uma organização precisa das informações do produto pode facilmente trazer eficiência em muitas áreas de negócios.

        Peça imediatamente uma reunião com um dos nossos consultores para introduzir o Ekr Orchestra, o método que lhe permite utilizar a tecnologia Ekr Pim para a gestão de informações de produto e trazer eficiência para os seus setores técnico e de marketing, obtendo imediatamente os resultados esperados.

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        • Globalização dos mercados com a Ekr

          Globalização dos mercados com a Ekr

          Enfrente os desafios da globalização dos mercados com uma tecnologia que torna rápida e económica a localização dos documentos que falam do seu produto.

          A globalização traz desafios significativos, como a necessidade de traduzir textos. EKR Orchestra permite gerir este processo de forma rápida e precisa.

          Como otimizar esta atividade evitando desperdícios e capitalizando os esforços?

          Talvez a tua empresa esteja a crescer, expandindo a sua atividade para novos mercados.

          Talvez estejas preparado para os novos desafios que te esperam, mas as barreiras linguísticas podem ser um obstáculo.

          Terá de traduzir uma grande quantidade de materiais: catálogos, fichas técnicas, páginas web, brochuras, manuais de uso e manutenção. Talvez seja necessário localizar também as interfaces dos displays das máquinas.

          Inevitavelmente terás de confiar em tradutores, enfrentando custos consideráveis.

          Uma verdadeira dor de cabeça!

          • A máquina é feita de peças (componentes).
          • As peças são realizadas por vários fornecedores.
          • As peças chegam dos fornecedores ao armazém e são codificadas e armazenadas de acordo com uma certa lógica, para que possam ser perfeitamente identificadas e encontradas.
          • Com base num projeto (uma lista de materiais), as peças (componentes) são montadas para produzir o manufaturado.
          • Alguns componentes são comuns a muitos artefatos, como parafusos e porcas ou puxadores e interruptores, mas são montados de forma diferente de acordo com a lista base.

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        • Um PIM-CCMS para a Amazon

          Um PIM-CCMS para a Amazon

          Quer vender na Amazon? Pare se não tiver um PIM/CCMS

          Amazon for Business é uma grande oportunidade para as empresas, mas para catálogos amplos apresenta desafios notáveis. Com EKR Orchestra, enfrentá-los é rápido e simples.

          Melhore a interação com o marketplace com um PIM/CCMS

          Desde o verão de 2018, a Amazon abriu o seu cenário com o portal Amazon for Business.

          Abriu-se uma enorme oportunidade para as empresas italianas e europeias distribuírem os seus produtos B2B com uma série de opções comerciais interessantes, mas para os fabricantes que têm milhares de produtos no catálogo não é fácil entrar no Marketplace Amazon mantendo a estrutura do produto atualizada se nos bastidores não houver um sistema organizado de Gestão de Informação de Produto. A Ekr propõe o método Ekr Orchestra, que se baseia na utilização do Ekr Pim. Quando uma empresa inicia o percurso Ekr Orchestra, toda a cadeia de gestão de dados de produto, desde o Departamento Técnico até ao Departamento de Marketing, começa a recolher as informações num único Repositório Ekr Pim. Comunicar com o Marketplace da Amazon, tanto B2C como B2B, com o Ekr-Pim é simples. Uma empresa que já percorreu o caminho do Ekr Orchestra e está a organizar os seus dados de produto está preparada e pronta para entrar no Marketplace da Amazon e dar a conhecer os seus produtos a um círculo de utilizadores cada vez mais amplo e extenso.

          Se quiser ser bem-sucedido na Amazon for Business, escolha encontrar um consultor Ekr que lhe apresentará o método Ekr Orchestra em preparação para a presença na Amazon.

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          • Começa a nova etiqueta energética!

            Começa a nova etiqueta energética!

            Etiquetas energéticas 2021!

            A regulamentação de março de 2021 torna obrigatórias as novas etiquetas energéticas da UE para eletrodomésticos e outros equipamentos, com novas classes de eficiência energética.

            Vamos aprofundar

             EPREL é a sigla de European Product Database for Energy Labelling. 

            Desde março de 2022, todos os fabricantes e distribuidores de equipamentos eletrónicos são obrigados a confirmar a sua identidade dentro do site da EPREL (EU Product Database for Energy Labeling), a base de dados da união europeia que contém informações sobre os produtos que devem ser etiquetados de acordo com a sua eficiência energética. Para esse fim, todos os fabricantes e distribuidores devem obrigatoriamente registar os equipamentos eletrónicos para a emissão da etiqueta energética. Existem sete classes de eficiência energética, de A (mais eficiente) a G (menos eficiente).

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            • 5 vantagens de um PIM

              5 vantagens de um PIM

              5 vantagens (+1 bónus) de um PIM

              EKR Orchestra melhora a gestão de dados do produto, a experiência do cliente, a eficiência temporal, a integração de dados e processos e garante economias

              Na verdade, existe uma maneira mais simples e eficaz de gerir tudo isto.

              PIM é a sigla de Product Information Management.

              Trata-se de um software que permite gerir todas as informações relativas aos produtos (dados de marketing e técnicos) de forma centralizada e completa.

              Provavelmente até hoje você sempre gerenciou dados deste tipo com dezenas e dezenas de pastas no seu disco rígido e com uma infinidade de folhas de Excel.

              • Melhore a gestão dos dados do produto: com o crescimento da empresa, certamente também aumentará a oferta de novos produtos e com isso aumentará a dificuldade em acompanhar todas as informações sobre o produto. Isso leva à desorganização, que por sua vez afeta a experiência final do cliente.
              • Melhore a experiência do cliente: a solução PIM permite organizar e, assim, dispor de informações mais corretas e atualizadas, em benefício dos clientes. Tudo isso leva consequentemente à redução dos pedidos de devoluções ou reclamações do produto. Por fim, um PIM permite reduzir o tempo de colocação no mercado, tornando a publicação de todos os materiais informativos para clientes e força de vendas muito mais rápida.
              • Garante poupança de custos: A implementação de um bom sistema de Gestão de Informação de Produto reduz os custos operacionais e da cadeia de abastecimento. Informações mais precisas, redução dos riscos de gestão e redução do custo de dados de produto incorretos.
              • Aumentar a eficiência temporal: o software reduz o trabalho manual e constante de inserção de dados, simplificando a pesquisa de produtos e a atualização de informações. Como consequência direta, os funcionários têm mais tempo para resolver outros problemas, tornando o processo de negócios mais eficiente e otimizando tempo e recursos.
              • Oferece uma maior integração: em comparação com um sistema de gestão tradicional, o PIM possui uma flexibilidade única, que permite personalizar e administrar melhor seus processos e seus dados também através de áreas diferentes. Esta elasticidade permitirá por sua vez reduzir os custos de gestão e melhorar significativamente a comunicação entre departamentos diferentes (marketing e escritório técnico).

              Um PIM que considera uma gestão de dados não convencional, onde as informações são geridas em blocos, em pedaços de texto ou números que depois podem ser geridos e organizados à vontade.

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            • Aproveitar o potencial da gestão do conhecimento empresarial com a tecnologia RAG e o modelo ChatGPT

              Aproveitar o potencial da gestão do conhecimento empresarial com a tecnologia RAG e o modelo ChatGPT

              A Inteligência Artificial Generativa (IAG) está a entrar nas nossas vidas, na forma de viver e comunicar, mas como podemos realmente aproveitar todo o seu potencial revolucionário?

              Aproveitar o potencial da gestão do conhecimento empresarial com a tecnologia RAG e o modelo ChatGPT

              A gestão do conhecimento empresarial é um elemento chave para o sucesso de qualquer empresa moderna. Um conhecimento bem estruturado, acessível e fiável pode fazer a diferença entre uma empresa que prospera e uma que luta para se manter competitiva.

              Neste artigo, exploraremos uma solução inovadora baseada na tecnologia RAG (Geração Aumentada por Recuperação) e no modelo ChatGPT, que promete revolucionar a gestão das relações entre o conhecimento empresarial e os utilizadores internos e externos.

              A Base: O que é o Modelo ChatGPT?

              O coração desta solução é o modelo ChatGPT, um membro da família GPT (Generative Pre-trained Transformer). Estes modelos de inteligência artificial demonstraram ser extraordinariamente capazes na compreensão de um pedido e na geração de texto coerente para responder a perguntas com base no contexto fornecido. O modelo ChatGPT foi treinado especificamente com milhares de GB de conhecimento adquirido de tudo o que era acessível digitalmente.

              Mas o que torna esta solução realmente única? Vamos ver algumas das suas características distintivas.

              O Poder dos Bancos de Dados Vetoriais

              No centro desta solução está o uso de uma base de dados vetorial. Esta base de dados representa palavras e frases como pontos num espaço multidimensional. Por que é tão importante? Permite ao modelo ChatGPT calcular a semelhança entre vetores de palavras e selecionar as palavras mais adequadas para responder a uma pergunta. Imagine ter que encontrar informações específicas num vasto oceano de dados textuais; a base de dados vetorial funciona como uma bússola, guiando-o para as respostas desejadas.

              Pesquisa por Semelhança: Encontrar a Agulha no Palheiro

              Uma das tarefas mais importantes desta solução é a pesquisa por semelhança. Esta funcionalidade permite ao modelo ChatGPT encontrar palavras ou frases semelhantes com base na entrada fornecida pelo utilizador. Imagine procurar uma agulha num palheiro virtual de informações empresariais. A pesquisa por semelhança é como um íman que atrai a agulha, ajudando-o a identificar facilmente as informações relevantes.

              A construção do contexto através dos prompts

              Outro elemento crucial é a construção do contexto através dos prompts. O utilizador fornece um prompt ou uma pergunta, e o modelo ChatGPT utiliza esta entrada para gerar uma resposta. O contexto fornecido pelo utilizador desempenha um papel fundamental na determinação da resposta gerada pelo modelo. Isto significa que a formulação de prompts claros e específicos é fundamental para obter resultados precisos.

              Dados de Alta Qualidade: A Pedra Angular do Conhecimento

              A qualidade e a quantidade de dados disponíveis são fundamentais para o sucesso do modelo ChatGPT. Imagine construir uma casa: dados de alta qualidade são a pedra angular sobre a qual tudo se baseia. Um banco de dados vetorial, povoado com informações estruturadas, é a chave para obter resultados precisos e confiáveis.

              Diferenças entre basear-se em conhecimento genérico e nos seus próprios dados empresariais: o modelo RAG

              O Retrieval Augmented Generation (RAG) representa uma solução chave para enfrentar dois aspetos cruciais na gestão da informação empresarial e na qualidade da resposta.

              a proteção de dados sensíveis

              o fornecimento de respostas precisas e exatas sem o risco de “alucinações”.

              Proteção de dados empresariais: Um aspeto fundamental da gestão do conhecimento empresarial é a proteção dos dados sensíveis ou confidenciais da empresa. Com o uso de modelos de inteligência artificial como o Chat GPT da OpenAI, há a preocupação de que as informações empresariais possam ser expostas ou partilhadas com terceiros. O RAG resolve este problema, uma vez que mantém o controlo total dos dados empresariais. Em particular, a base de dados vetorial, que contém as informações estruturadas da empresa, é alojada internamente (“on premise”), garantindo que os dados empresariais permaneçam seguros e não sejam partilhados com fornecedores externos ou plataformas de terceiros.

              Fornecimento de respostas exatas sem alucinações: Outro aspeto crucial é garantir que as respostas fornecidas aos funcionários ou clientes empresariais sejam exatas e isentas de erros ou “alucinações”. O RAG enfrenta este desafio através de um processo rigoroso. Quando um utilizador coloca uma pergunta, o sistema utiliza um motor de definição de intenções e compara a pergunta com a base de dados vetorial. Esta comparação baseia-se na lógica de pesquisa por similaridade, o que significa que as respostas são selecionadas com base na sua semelhança com as informações presentes na base de dados estruturada da empresa. Isto assegura que as respostas são precisas e pertinentes às informações empresariais, minimizando o risco de respostas erradas ou enganosas.

              Além disso, o RAG permite aproveitar ao máximo o conhecimento empresarial estruturado da EKR, o mesmo anteriormente utilizado para criar documentos tradicionais, como catálogos, listas de preços, fichas técnicas, manuais e resolução de problemas. Estes dados estruturados são fundamentais para o processo de resposta gerada pela IA, pois fornecem a base para a construção de respostas precisas e contextualmente relevantes. Utilizando estas informações já vetorizadas e organizadas pela base de conhecimento estruturada da empresa, o sistema pode gerar respostas precisas e coerentes que refletem fielmente as informações empresariais.

              Aproveitando bases de dados vetoriais, pesquisa por similaridade, prompts bem construídos e dados de alta qualidade, as empresas podem obter respostas precisas e confiáveis às suas perguntas colocadas à IA, como se fossem feitas a um ESPECIALISTA DIGITAL.

              Mas lembrem-se, o conhecimento é a chave, e o caminho para o sucesso empresarial passa pela gestão inteligente do conhecimento. A EKR ajuda há 15 anos as empresas a gerir o conhecimento de forma estruturada com o método EKR Orchestra.

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