Precisa de gerir a produção de manuais e documentos técnicos? Não se preocupe. Temos uma resposta para as suas necessidades.
Para produzir toda a sua documentação rapidamente e com a máxima precisão, é fundamental utilizar ferramentas igualmente rápidas e precisas. Organize as suas informações connosco e gere-as da melhor forma possível.
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O tempo que tens à disposição é sempre demasiado pouco?
Realizar a documentação em pouco tempo com sistemas tradicionais torna-se cada dia mais difícil para si. O aumento contínuo do número de produtos, variantes e mercados representa um desafio com o qual lida diariamente.
Como pode aumentar os seus resultados reduzindo o tempo?
Através de um repositório organizado com todas as informações atualizadas e estruturadas, pode resolver o problema reduzindo os tempos de produção da documentação técnica.
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EKR Orchestra e otimização.
A EKR Orchestra oferece-lhe uma plataforma, já testada em vários domínios técnicos, capaz de otimizar os tempos de pesquisa e gestão de dados. Assim, poupará tempo que poderá investir, em vez disso, em atividades de alto valor acrescentado.
Dito por vocês
com Stefano Beschi, Gerente de TI – Nicola Giaon, Manuais – Roberto Manganotto, Marketing da ICI Caldaie Spa
EKR permite construir uma base de dados centralizada única.
Uma das principais vantagens do sistema é gerir um único recipiente de dados, capaz de ordenar todas as informações, anteriormente divididas entre os vários arquivos dos diferentes departamentos da empresa.
A gestão das traduções linguísticas também é muito confortável
Apreciamos a flexibilidade em gerar e publicar diferentes documentos a partir de um único mestre. Com o EKR, criamos o catálogo e depois o publicamos em 5-6 versões de idiomas diferentes, mantendo um único layout gráfico. O mesmo para os manuais técnicos e outros documentos que pretendemos realizar, quando formos ainda melhores!
Do ponto de vista gráfico, trabalha-se melhor em comparação com o InDesign. Com o EKR, criam-se templates estabelecidos que depois são reutilizados, sem necessidade de intervenção a cada vez. A uniformidade que daí resulta a nível visual é definitivamente uma melhoria. Usando o InDesign desvinculado da base de dados, os detalhes mudavam sempre, a paginação nunca era a mesma. Especialmente com as variantes em língua: além dos tempos mais longos, o documento nunca era igual. Com o EKR, uma vez definido o layout, pode-se ir embora tranquilamente!
A centralização de dados numa empresa é um esforço organizacional que certamente custa, mas é um passo obrigatório. Caso contrário, paga-se sempre redundâncias e desperdícios, não só de espaços para armazenamento de dados, mas também de tempo perdido na recuperação da informação correta!
Ter um arquivo central, alinhado e mantido que seja a única fonte de informações é certamente a necessidade de cada empresa. Chegar lá do ponto de vista organizacional não é fácil, mas é o objetivo a que aspiramos. Nós viemos da SAP, então já estamos bem rodados! EKR ajuda, na verdade obriga a uma solução deste tipo: foi uma coerção positiva! Dar demasiada liberdade nestas áreas poderia ser prejudicial, se o objetivo é manter uma infraestrutura organizada e, acima de tudo, garantir a coerência das informações.
