Sugestii pentru a face biroul tehnic și mai eficient
Departamentul tehnic gestionează cu precizie datele și informațiile, riscând numeroase erori. EKR Orchestra elimină riscul de ambiguitate și erori, crescând eficiența
Până în prezent, fotografia biroului tehnic este adesea aceasta.
Departamentul tehnic este departamentul unei companii care se ocupă de tot ce privește proiectarea și dezvoltarea produsului.
Este vorba, deci, de un sector de afaceri în care se cere precizie extremă, organizare și atenție la detalii.
Dar există încă un lucru de luat în considerare în biroul tehnic.
O caracteristică a sa pe care o cunoști foarte bine și despre care știi că este adesea motiv de întârzieri și chiar de erori. Vorbim despre cantitatea imensă de date și informații tehnice despre produs pe care departamentul tehnic le produce, trebuie să le gestioneze și să le distribuie în fiecare zi.
În special în companiile mai mici și mai puțin structurate, gestionarea datelor încă se face cu instrumente inadecvate sau învechite, cum ar fi foile Excel sau alte documente care adesea sunt doar pe hârtie.
În majoritatea cazurilor, acest lucru se traduce în informații redundante, date care sunt greu de utilizat și un risc foarte mare de eroare.
- NU depozitați informațiile în documente, fie că este vorba de iubitul Excel (bun pentru toate!) sau Word sau PowerPoint sau PDF etc. De ce? Dintr-un motiv foarte simplu: când o informație, un dat, sunt incluse într-un document, există un singur mod de a le utiliza: să faci diabolicul “copiere/lipire”. Ia un paragraf dintr-un document, o coloană dintr-un Excel și le lipești într-un document nou… și așa mai departe! Rezultatul: nu te mai regăsești. Te întorci la situația anterioară: este mai bine să iei telefonul și să întrebi “pe cineva care știe”.
- Trebuie să utilizezi o platformă tehnologică care să îți permită: