Fabio Vedovato

Specialist în documentația produsului

În 2014, ne-am dat seama că duplicarea și redenumirea fișierelor InDesign nu mai funcționau. Volumul de modele și modificări a creat întârzieri în producția de manuale și liste de prețuri, și riscam să pierdem teren pe piață. Era necesar să găsim o soluție inovatoare.

Și astfel a sosit EKR, cu o soluție PIM+CCMS capabilă să răspundă nevoilor noastre. Dar trecerea nu a fost ușoară: departamentul de producție documentară a întâmpinat inițial o încetinire datorată tranziției către noul sistem. În cele din urmă, totuși, noua platformă a fost adoptată și crearea documentelor este la cote maxime!

Datorită CCMS-ului de la EKR, acum avem un singur format de fișier pentru rezoluții înalte și o structură de foldere aprobată la nivel de companie.

Dar nu este totul: șeful de proiect nu ne mai permite să imprimăm manualul complet pentru a-l corecta apoi cu pixul roșu, ci ne trimite un chestionar-mașină care prin intermediul unui fișier de condiții care conține peste 1800 de parametri filtrează informațiile valide pentru manualul acelei mașini specifice.

Și astfel, după ani de efort, acum avem un sistem eficient, care ne permite să producem manuale și liste de prețuri mai rapid ca niciodată. 

Nu mai este nevoie să retușăm fiecare fișier în parte, nici să pierdem timp cu activități de întreținere a paginilor. Suntem încărcați cu o nouă operativitate și gata să satisfacem cerințele pieței!