Autor: Elia Santagiuliana

ECHA (Agenția Europeană pentru Substanțe Chimice) este instituția Agenției Europene pentru Substanțe Chimice, cu sediul în Helsinki. Agenția joacă un rol de coordonare tehnică și științifică a activităților prevăzute de regulament și a creat o bază de date pentru a colecta și gestiona datele furnizate de industrie.

Fă-ți cunoscut produsul în fiecare mediu într-un mod întotdeauna corect. Nu lăsa să scape greșeli! Informațiile corecte, peste tot!

Un principiu simplu și foarte puternic.

O singură sursă de adevăr.

Un singur proprietar al informației.

Un singur depozit.

Dacă o dată există, este acolo și este corectă!

Spune adio copierii-lipirii, eficient, dar riscant.

Încredințează-te EKR Orchestra și sistemului său centralizat eficient pentru a elimina toate riscurile.

Ți s-a întâmplat vreodată ca unul dintre cataloagele tale să conțină erori?

Probabil știi despre ce vorbim și știi perfect că acest lucru poate fi foarte costisitor și poate duce la o risipă inutilă de timp și bani.

Cu instrumentele EKR Orchestra nu vei mai fi la deriva în marea de informații pe care trebuie să o gestionezi zilnic.

Nu mai este vorba de ‘corectare’, ci de ‘anticiparea erorii’.

Alături de experiența ta, EKR te poate sprijini în gestionarea a mii de date provenite din diverse surse.

Nu mai sunt controale continue ale datelor ultimei modificări a fișierelor.

Nu mai sunt liste infinite de foldere toate similare, dar redenumite în mii de moduri.

Niciun telefon fără fir între diferitele birouri cu informații care inevitabil se modifică între etape; oricât de mică ar fi modificarea, ar putea fi extrem de dăunătoare și te-ar putea obliga să retipărești un întreg catalog.

Pentru a evita acest lucru sunt necesare minuțiozitate și precizie.

Ekr Orchestra îți garantează o precizie maximă prin organizarea cea mai avansată și minuțioasă a datelor de origine, pentru a controla fiecare element și a nu pierde nimic pe drum.

Ai auzit vreodată de Single Sourcing?

Mă adresez tuturor celor care se ocupă de producția de conținut: gestionarea datelor și a informațiilor, și reutilizarea lor corectă în documentația tehnică complexă, devin din ce în ce mai importante pentru a face munca mai eficientă.

Dar a ști să o faci eficient este mai dificil.

Comunică produsul tău în cel mai bun mod și valorifică competențele echipei tale de afaceri

Piața astăzi devorează informații.

Companiile au nevoie de o comunicare din ce în ce mai puternică și mai eficientă pentru a arăta valoarea produselor lor pe mai multe canale, mai multe medii și în mai multe limbi.

Dispunerea de date și informații corecte, actualizate, proaspete a devenit o prioritate pentru a putea lovi și asigura consumatorul final; este deci necesar un sistem de gestionare eficace și eficient, care să permită gestionarea ușoară a volumului imens de date care circulă în companie. Un sistem care să permită folosirea datelor necesare în orice moment, pentru a dispune de informații într-un mod rapid și simplu, pentru a centraliza gestionarea datelor și conținuturilor, economisind astfel timp și bani.

Obiectivul este de a crește productivitatea datorită unei organizări eficiente a datelor despre produs; astfel, se vor evita toate acele ineficiențe care încetinesc realizarea sa, făcând doar să piardă timpul colaboratorilor tăi care pot în schimb să investească competențele și experiența lor în activități cu valoare adăugată mare.

EKR crede într-un progres care ajută companiile să aibă mai mult timp pentru activități valoroase.

Suntem încă prea mici, nu avem nevoie de un astfel de software

Aceasta pe care tocmai ați citit-o este una dintre cele mai frecvente răspunsuri pe care le auzim de la companiile care încep să conștientizeze ineficiența din spatele gestionării datelor de produs.

Când o companie dorește să aprofundeze cunoștințele despre o platformă care permite gestionarea informațiilor despre produs cu ușurință și eficiență (un PIM, Managementul Informațiilor despre Produs sau Sistemul de Management al Conținutului Componentelor), adesea începe să facă considerații.

Aceste considerații au de obicei două caracteristici:

De ce tocmai noi?

Alegerea EKR ca partener înseamnă alegerea a zece ani de succes și a zece ani de aplicare a metodei EKR Orchestra în companii mici, mijlocii și mari.

Într-un mediu tehnic, organizarea informațiilor poate începe de la localizarea interfeței utilizatorului sau oferind dezvoltatorilor unelte pentru a căuta cu ușurință șirurile de caractere prezente pe ecranele software-ului care ulterior trebuie reprezentate în documente tehnice, manuale de întreținere, manuale de utilizare și manuale de asistență: organizarea tuturor acestor componente informative permite biroului tehnic, când este vorba de software, să fie mult mai eficient. Biroul tehnic poate organiza și informațiile despre produs care trebuie apoi distribuite în cadrul manualului, astfel utilizarea EKR Orchestra pentru documentația tehnică permite realizarea cu ușurință a manualelor de utilizator, manualelor de întreținere și manualelor de asistență, chiar și specifice pentru fiecare număr de serie.

În domeniul marketingului, distribuția informațiilor despre produs prin diferite medii și, prin urmare, multiplicarea numărului de cataloage pe hârtie sau similare în diverse versiuni lingvistice, geografice și segmente de piață, dar și a fi ușor prezent pe o varietate de site-uri web până la o prezență omniprezentă în marketplace-uri ca Amazon este mult mai ușor lucrând cu EKR Orchestra.

Punctul central al EKR Orchestra este flexibilitatea.

EKR Orchestra este ales de companiile care doresc să publice informațiile despre produsele lor în mod eficient, eficace și flexibil în domeniul tehnic și de marketing.

Când te pregătești să scrii documentație, fie ea tehnică sau nu, există două întrebări pe care ar trebui să ți le pui întotdeauna:

Reach & RoHS

În cadrul Reach, este necesar să se identifice prezența posibilă a SVHC: Substanțe de foarte mare îngrijorare.

Dacă sunt prezente, este necesar să se declare pentru fiecare component codul SCIP, dacă este deja disponibil, sau substanțele individuale prezente, dintre cele enumerate în lista de candidați actualizată și concentrațiile lor relative.

Pentru fiecare articol de vânzare este necesar, dacă conține cel puțin un component cu cel puțin un SVHC, să solicite un cod SCIP prin depunerea unui dosar în format i6z la portalul ECHA, Agenția Europeană pentru Substanțe Chimice.

În domeniul RoHS, trebuie să fie evidențiate eventualele excepții.

Declarațiile trebuie produse și gestionate.

Toate acestea impun un proces bine organizat și interacțiunea între diferite sisteme

EKR Orchestra și Portalul Furnizorilor sunt o soluție la aceste cerințe dificile

Ce înseamnă toate acestea pentru tine?

Lumea de azi este din ce în ce mai digitalizată, nu doar în ceea ce privește gestionarea proceselor în general, dar și în ceea ce privește obiceiurile de cumpărare ale clienților.

Acestea s-au schimbat drastic în ultimii zece ani, datorită portalurilor de e-commerce de vânzare cu amănuntul.

Cu siguranță ai auzit acest cuvânt nou: „dezintermediere”. Știi ce este? Iată definiția din dicționarul Treccani: eliminarea intermediarilor din lanțul de distribuție sau din procesul de achiziție a bunurilor sau serviciilor, astfel încât oferta și cererea să se poată întâlni direct, fără medierea importatorilor, distribuitorilor, angrosistilor, detailiștilor, agenților comerciali și asemănători.

De fapt, astăzi cu un singur clic sau atingere este posibil să cumperi orice și să-l trimiți direct acasă.

Toate acestea datorită digitalizării și răspândirii internetului.

În prezent, digitalul este în centrul a tot ceea ce fac și gândesc clienții, de la căutarea unui produs pe baza caracteristicilor sale, la procesul decizional, achiziție și asistență post-vânzare. Și apoi ne imaginăm cum, într-un viitor nu prea îndepărtat, mașinile însele, prin intermediul senzorilor lor, ne vor spune cum să interacționăm cu ele sau să rezolvăm defecțiunile.

Până la urmă, adesea un loc de muncă cu adevărat deprimant.

În funcție de tipul de companie în care lucrezi și de cantitatea de produse listate, te vei confrunta cu siguranță cu un catalog mai mult sau mai puțin extins.

Adesea, crearea catalogului este o operațiune care necesită timp și precizie.

Un lucru este sigur: nimeni nu vrea să piardă timpul actualizând și modificând manual descrierile și imaginile.

De fiecare dată când trebuie să faci un astfel de lucru, ți se face să-ți smulgi părul?

Sute, dacă nu mii de informații, date, numere, cuvinte și imagini pe care trebuie să le gestionați manual

Tot aceeași veche poveste: căutare, tăiere, lipire, înlocuire.