Autor: Elia Santagiuliana

Pune ordine în haos

Vorbim despre importanța ambiguității sau a lipsei de ambiguitate în documentația tehnică. Când o companie produce un utilaj, acesta este compus din multe părți și fiecare departament din companie numește aceste părți de mai multe ori în lista de materiale, în documentația tehnică și adesea aceste informații sunt numite și în software-ul de control care gestionează datele utilajului. Adesea, aceleași părți ale utilajului sunt numite în moduri ușor diferite și, deoarece de fiecare dată când sunt numite diferit este necesară o traducere diferită, se poate întâmpla frecvent ca în cadrul unui document tehnic sau în cadrul unui software de utilaj în localizarea limbii aceleași obiecte să aibă nume complet diferite. Acest lucru cauzează ambiguitate pentru utilizatorul final și uneori riscuri reale de utilizare incorectă a utilajului.

Introducând Ekr Orchestra, această ambiguitate este redusă la zero, deoarece prezintă un proces de gestionare a terminologiei care asigură că fiecare componentă a mașinii, când este creată, este numită de Proprietarul Informațiilor (persoana care are sarcina de a o crea) și toate entitățile din companie care se referă la acel component folosesc exact acel termen sau acel set de cuvinte fără ambiguitate.

Aceiași traducători vor traduce numele și conceptul o singură dată, și va fi întotdeauna tradus în același mod în orice ocazie de traducere în cadrul companiei.

Acest lucru va garanta că firma va reduce la zero o ambiguitate adesea costisitoare, care poate genera o utilizare greșită a instrumentului și poate da o percepție de calitate redusă sau uneori chiar probleme legale.

Cereți imediat o întâlnire cu un reprezentant Ekr pentru a introduce Ekr Orchestra pentru optimizarea lexicului companiei dumneavoastră.

Devine munca din departamentul tău stresantă?

Un vechi proverb spune: timpul este bani.

Da, în lumea muncii nu există o frază mai potrivită care să descrie cât de important este timpul.

O resursă la fel de necesară ca și resursele economice însăși.

Tocmai din acest motiv este important ca în activitatea zilnică a unei companii să existe o organizație și o sincronizare care să optimizeze timpul de lucru

Ce înseamnă digitalizarea companiilor?

Prin digitalizare se înțelege un proces prin care operațiunile care anterior nu erau gestionate și arhivate digital sunt transformate în digitale.

Obiectivul digitalizării, înțeleasă ca proces evolutiv al unei companii, este tocmai de a crea, organiza și structura informațiile astfel încât să fie întotdeauna accesibile tuturor.

Ce este un PIM

Departamentul tău se ocupă de realizarea și actualizarea catalogurilor, listelor de prețuri, broșurilor sau manualelor tehnice?

Ai fost vreodată, de exemplu, în situația de a modifica texte, imagini și tabele dintr-un catalog multilingv?

Ai fost vreodată nevoit să realizezi diferite variante ale aceluiași manual?

Dacă această situație îți este familiară și nu ai un PIM, îți sugerez să-l cunoști.

Să aprofundăm

O gestionare corectă a declarațiilor de origine este indispensabilă pentru export, pentru a răspunde legislației vamale și pentru definirea Made In.

Necesită însă o interacțiune puternică între datele ERP ale companiei și informațiile disponibile doar furnizorilor.

Pentru fiecare componentă achiziționată este de fapt indispensabil să se cunoască țara sa de origine și eventuala sa preferențialitate.

Aceste informații trebuie să fie întotdeauna actualizate, accesibile și susținute de o declarație a furnizorului cu o valabilitate maximă de doi ani.

De fiecare dată când departamentul de achiziții decide să comande un nou component, furnizorul trebuie să fie solicitat să furnizeze declarația de origine corectă.

Toate acestea impun un proces bine organizat și interacțiunea între diferite sisteme.

EKR Orchestra și Portalul Furnizorilor sunt o soluție la aceste cerințe dificile

Asamblare vizuală a componentelor

Crearea unui document este un proces foarte asemănător cu asamblarea unui produs complex, a unei mașini, a unui sistem, a unei linii, a unei mașini, a unui avion într-o fabrică.

De cele mai multe ori, producția industrială are loc pe etape:

Cum îți redactezi manualul?

Când vine vorba de manuale tehnice, precizia este totul.

Precizie în descriere, mesaj și procedură. Dar și precizie în ceea ce privește legislația.

După cum bine știi, pentru redactarea manualelor tehnice este necesar să se urmeze o normativă definită, care să respecte indicațiile legislative, dar să se bazeze și pe instrucțiuni clare atât pentru cei care redactează, cât și pentru cei care traduc și pentru cei care vor consulta manualul.

În detaliu, legislația de referință pentru manualele tehnice este Rezoluția Consiliului din 17/12/1998 (JOUE din 31/12/1998), care privește redactarea instrucțiunilor pentru utilizarea bunurilor de consum tehnice, la care se adaugă Directiva 2006/42/CE definită ca “Cerințele esențiale de siguranță și de protecție a sănătății legate de proiectarea și construcția mașinilor”.

Ce este Amazon B2B?

Din vara anului 2018, Amazon și-a deschis marketplace-ul pentru lumea afacerilor prin portalul Amazon Business.

Canalele de vânzare online sunt fundamental două:

Cu răspândirea platformelor digitale și a internetului, precum și limitarea comerțului tradițional impusă de situația de urgență Covid-19, pentru producători a devenit o tentație puternică să-și vândă produsele direct consumatorului final.

Alegerea de a oferi produse și servicii, atât online cât și offline, poate însă să genereze suspiciuni printre partenerii consolidați ai canalelor tradiționale. De asemenea, necesită o activitate preventivă de organizare a informațiilor despre produs.

Ce este PIM

Scopul final al oricărei companii de producție este de a produce produse bune de vândut, pentru a realiza cifra de afaceri și profituri.

Dar pentru a vinde bine – dar și pentru a satisface clienții – este necesar să comunicați bine.

A comunica bine înseamnă a furniza date, a furniza informații: