Stefano Molena

Responsabil cu documentația și manualele la Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Înainte exista un birou dedicat documentației care lucra cu Word și InDesign. Actualizările se făceau manual, și trebuiau întotdeauna să fie susținute cu verificări continue pentru a verifica corectitudinea datelor.

EKR cu flexibilitate îți oferă posibilitatea de a modifica un element transversal pentru foarte multe produse, pentru noi este un aspect fundamental.

Un exemplu? În ianuarie trebuia să revizuim manualele cu noile indicații Ecolabel. O lună pentru a decide ce să facem, cu EKR doar 2 ore pentru a face asta! Este un sistem foarte eficient pentru actualizări continue, ca în sectorul nostru, trebuie să fim întotdeauna la curent cu diversele reeditări normative.

Avantajul este capacitatea de a înregistra zilnic intrările care provin din experiența de teren, chiar și fără a publica un document specific. Acum, când primesc o notificare, modific imediat datele în cauză, rezolv totul în câteva ore și apoi pot să uit cu adevărat de asta!

Să nu mai vorbim despre economia enormă de costuri pentru traduceri: înainte se trimitea totul întreg pentru a fi retradus de fiecare dată.
De asemenea, am crescut producția de documente și broșuri informative: cu EKR producem mai mult material decât înainte!
Sunt în companie de 30 de ani, înainte făceam altă muncă. Am decis să învăț EKR de la început până la sfârșit, și încă cred că îl cunosc doar 20% din potențialul său. Pentru că în cele din urmă, mecanismul de bază este simplu, dar aplicațiile sunt cu adevărat foarte extinse.