Faimosul copiază-lipește

Ce s-ar întâmpla dacă în companie comanda de copiere și lipire și comanda de salvare cu nume ar dispărea din fiecare program?

Întotdeauna punem această întrebare companiilor care încep un drum cu Ekr și adesea răspunsul este de deznădejde totală deoarece comenzile de copiere și lipire și de salvare cu nume sunt printre cele mai utilizate comenzi în organizarea și distribuția informațiilor.

Aceste două comenzi sunt foarte eficiente, deoarece permit transferul informațiilor dintr-un document în altul, dar sunt la fel de dăunătoare pentru proliferarea informațiilor incorecte în cadrul companiei.

Un proces corect de gestionare a informațiilor asigură că un singur proprietar de informații creează informațiile într-un singur depozit și toți cei care trebuie să le utilizeze nu le copiază și lipește sau le dublează, ci se referă doar la acele informații, oferind coordonatele poziționării lor într-un depozit, o bază de cunoștințe. În acest fel, dacă gestionarul informațiilor decide să le schimbe sau să le modifice manual fără să informeze pe alții, va avea posibilitatea să le actualizeze pentru toți ceilalți utilizatori, cum ar fi în domeniul tehnic, în domeniul marketing și în domeniul administrativ.

Aceștia vor găsi informația actualizată pur și simplu solicitând o actualizare cu o comandă, fără a fi nevoie să interacționeze cu persoana respectivă.

Extinzând acest concept la sute sau mii de informații în cadrul companiei, se înțelege cum o organizare precisă a informațiilor despre produs poate aduce ușor eficiență în multe domenii de afaceri.

Cereți imediat o întâlnire cu unul dintre consultanții noștri pentru a introduce Ekr Orchestra, metoda care vă permite să utilizați tehnologia Ekr Pim pentru gestionarea informațiilor despre produs și pentru a aduce eficiență în sectoarele dvs. tehnice și de marketing, obținând imediat rezultatele așteptate.