Categorie: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Analiză

Este o fază delicată și trebuie efectuată cu atenție deosebită pentru a înțelege cine deține informațiile și cum să le organizeze pentru a le utiliza cât mai bine.

În faza de analiză, este esențial ca compania să prezinte analiștilor EKR cel mai larg set posibil de documente realizate în mod tradițional până la începutul proiectului. Analizându-le, se poate identifica o mare parte din structura de date care trebuie organizată, dar este și mai important să se înțeleagă proprietatea informațiilor și, astfel, să se evidențieze cine este responsabil pentru crearea și modificarea informațiilor conținute în documente. În activitatea de analiză, se ajunge la construirea unei hărți a semnificației informațiilor și a proprietății, definind inițial informal și din ce în ce mai formalizat care sunt procesele care, prin intermediul proprietarilor, alimentează diferitele domenii de informații.

Rezultatele activității de analiză sunt de obicei trei instrumente: un arbore de etichete, care devine harta Info Warehouse, un arbore de ierarhie, care oferă structura transversală de referință a ceea ce produce compania, și un document de proiect, în alte sectoare numit Business Blueprint, BBP, care specifică activitățile care urmează să fie desfășurate, nevoile de configurare sau extindere a sistemului, permițând producerea unui ghid pentru realizarea etapelor ulterioare.

Content structuring

O structurare corectă a conținutului aduce economii semnificative de timp și o mare creștere a eficienței proceselor de afaceri.

O parte importantă a proiectelor EKR Orchestra este transformarea unei părți sau a tuturor conținuturilor informaționale, anterior gestionate într-un mod nestructurat, în conținuturi organizate într-un mod structurat, ordonat și centralizat. Ca trecerea de la un bazar cu mărfuri aranjate haotic, la un depozit ordonat.

Sinteza generală a unui proiect EKR Orchestra este exact aceea de a transforma compania dintr-un bazar într-un depozit de informații, făcând ordonat și eficient ceea ce înainte era dezordonat și ineficient.

Structurarea conținutului este adesea o etapă foarte solicitantă, dar extrem de importantă a procesului. Permite trecerea de la o abordare documentară, cu conținuturi împrăștiate în documente redundante, adesea incoerente și a căror proprietate nu este clar definită, la o structură organizată a informațiilor. Acest lucru permite obținerea tuturor avantajelor diseminării și accesibilității informației oferite de EKR Orchestra.

In alcune situazioni l’attività di content structuring si concretizza nella realizzazione dei primi documenti strutturati che sostituiranno l’ultima edizione di quelli costruiti in modalità manuale. Un esempio di ciò è il partire da un catalogo di 1000 pagine realizzato in InDesign, utilizzando il risultato dell’analisi – l’albero delle etichette e l’albero della gerarchia – per seguire le logiche di strutturazione dell’informazione. Seguirà poi il trasferimento di tutti i contenuti presenti nel catalogo all’interno della information warehouse secondo l’ordine descritto nei due alberi. Infine sarà realizzato con EKR Selector, integrato con InDesign, un documento qualitativamente ed esteticamente identico a quello originale, ma prodotto dando forma a contenuti strutturati in modo completo e flessibile, ordinatamente raccolti in un unico database centralizzato.

În alte cazuri, activitatea de structurare a conținutului se limitează la organizarea conținutului, formalizarea proceselor și punerea lor în aplicare, precum și la posibilitatea de a accesa informațiile organizate prin portalul PIM. Compania va avea astfel garanția corectitudinii informațiilor conținute în EKR și a eficacității în termeni de capacitate descriptivă. Aceste conținuturi organizate, imediat accesibile în modul online al portalului, devin baza pentru crearea tuturor instrumentelor offline dezvoltate de companie de atunci încolo.

EPREL

EKR Orchestra Energy Label este o platformă completă pentru gestionarea integrării companiei cu portalul Uniunii Europene EPREL pentru eticheta energetică a produselor.

–

Partenerii de traducere EKR Orchestra sunt agenții de traducere care au demonstrat că știu să valorifice la maximum organizarea conținutului EKR Orchestra pentru a obține traduceri de cea mai înaltă calitate.

Au gestionat deja mai multe proiecte și urmăresc mai mulți clienți care apreciază avantajele EKR Orchestra.

Fiecare partener de traducere EKR Orchestra are acces la un suport de formare extins și la asistența directă a specialiștilor EKR în gestionarea optimă a integrării cu sistemele CAT și gestionarea terminologiei.

Ideea EKR s-a născut în 2007 când Marco Galiazzo și-a prezentat cartea “Guida al cross-media publishing” consiliului Ethica Consulting pentru a începe o nouă companie.

Experiența în lumea publicării statice acumulată în ani de activitate de consultanță și formare, împreună cu experiența adunată în cartea menționată anterior, precum și structura și prezența pe piață a Ethica Consulting, duc la o inițiativă de a uni lumea marilor sisteme SAP cu lumea marii tehnologii Adobe.

Din momentul în care fondatorii (Marco Galiazzo, Ethica Consulting, Giorgio Saleri și Giampaolo Galiazzo, Lucio Bevilacqua, Claudio Marconato) își văd proiectul prindând viață, anii trec rapid și platforma originală EKR Publishing Environment se transformă mai întâi în EKR PIM și acum în EKR Orchestra, devenind din ce în ce mai pervazivă și completă.

În 2020, numărul de zile petrecute pentru realizarea platformei a fost mult superior 35.000.

Numărul de companii client care utilizează tehnologia este mai mare de 60, iar creșterea și răspândirea metodei EKR devin din ce în ce mai extinse.

Puțini jucători pe scena națională italiană și europeană reușesc să integreze SAP și ERP cu Indesign și stilurile sale de caractere și paragrafe.

EKR are o echipă eterogenă de persoane cu competențe transversale și reușește să construiască în fiecare companie scenarii pregătite să crească împreună cu nevoile companiei client.

În ultimii 3 ani, având în vedere maturitatea și rezultatele obținute în lumea documentației statice, atât de marketing, cât și tehnice, a fost introdusă linia de diseminare dinamică pentru integrarea cu piețele și crearea de portaluri interne și externe pentru companie din perspectiva unui portal de livrare a conținutului.

Până în prezent, EKR este utilizat atât pentru publicarea statică, fără nicio restricție de complexitate sau volum al documentelor de realizat, cât și pentru diseminarea dinamică, integrat cu cea mai recentă tehnologie Elastic Search care permite accesul la informații extrem de complexe cu timpi de răspuns aproape instantanei.

O soluție care unește calitatea maximă a documentației statice și eficiența documentației dinamice.

Tehnologia Adobe este exploatată pe deplin în domeniul media offline static. Creative Suite este perfect integrat în platforma EKR Orchestra. În special InDesign, Illustrator și Photoshop

Altova este compania care a dezvoltat XMLSpy, unul dintre cele mai răspândite instrumente pentru gestionarea tuturor aspectelor legate de XML. EKR și Altova colaborează împreună de mulți ani. EKR oferă formare certificată și vinde produsele Altova la nevoie. Instrumentele Altova sunt utilizate în cadrul proiectelor EKR Orchestra.

EKR Orchestra (HANAPIM) este prima soluție PIM certificată pe platforma SAP HANA. Datorită competențelor dezvoltatorilor EKR, EKR Orchestra poate utiliza baza de date SAP HANA pentru a obține sinergia maximă cu platformele SAP bazate pe această bază de date extrem de puternică.

ÎN VOESTALPINE BÖHLER WELDING ÎMBRĂȚIȘEAZĂ:

• Birou Tehnic
• Birou de Documentație a Produsului
• birou de marketing

CU EKR REALIZEZ:

• 260 manuale de utilizare și reparație în 24 de limbi
• 84 de fișe de produs în 5 limbi
• 36 de broșuri de produs în 14 limbi
• 3 liste de prețuri pe 7 piețe
• 3 cataloage în 7 limbi
• 1 site CMS în 5 limbi

Sector:

Full Welding Solutions – Echipamente, tehnologii, software și know-how pentru sudură.

Domeniu de activitate: Piața internațională

Produse:

• Electrozi acoperiți
• Echipament
• Torțe
• Sudura TIG
• Fir animat 
• Fir continuu
• Sudura cu arc submers
• Produse chimice de finisare
• Protecție personală
• Gestionarea sudurii cu arc
• Imprimare 3D

CU EKR ORCHESTRA REALIZEZ:

• Cataloage
• Fișe tehnice ale produsului
• Site web

Sector:

Lăcătușe, încuietori, seifuri și sisteme de securitate

Domeniu de activitate: piața internațională

Produse:

• feronerie
• Produse cu 2Roți
• Armurărie
• Produse de hotel

Site web

ÎN VIDEOTEC EKR ÎMBRĂȚIȘEAZĂ:

• departamentul de marketing
• birou tehnic
• manager de produs

Cu EKR realizez:

• manuale tehnice în X variante
• cataloage de marketing în Y limbi
• fișe tehnice ale produselor
• navigarea produselor pe site

Sector:

Produse pentru supraveghere video

Domeniu de activitate: piața internațională

Produse:

• Unități de poziționare integrate și auto-gestionate
• Produse antideflagrante.
• Produse din oțel inoxidabil.
• Carcase pentru cameră.
• Mecanisme rotative și telemetrie.
• Iluminatoare.
• Sisteme video digitale.
• Gestionarea videoclipurilor și controlul.
• Suporturi pentru camere.

IN VEGA EKR ABBRACCIA:

• birou tehnic

CU EKR REALIZEZ:

• manuale tehnice de utilizare și întreținere a mașinilor
• în diferite variante de limbă

Sector:

Documentație tehnică

Domeniu de activitate: piața internațională

Produse:

• Dosar tehnic și marcaj CE
• Documentație tehnică și manuale
• Conformitate juridică și normativă
• cataloage de piese de schimb
• Gestionarea și integrarea conținutului tehnic
• Proiectare mecanică și analiză structurală
• Selecția și organizarea testelor în laboratoare și organisme notificate
• Traduceri și gestionarea traducerilor documentației tehnice