Categorie: ADOTTA LA SINGLE SOURCE OF TRUTH

Marcello Lott

Designer grafic la Fratelli Comunello Spa

Lucrăm cu EKR de aproape doi ani.

Acesta este momentul în care colectăm rezultatele! Procesul a fost un pic lent pentru că în mare parte l-am urmărit singur. A fost un blender frumos! EKR este un sistem foarte structurat: bun pentru gestionarea datelor, rău – la început – pentru cineva obișnuit să lucreze cu InDesign. După cum am înțeles, este un sistem care în schimb trebuie împărtășit.

Învățăm să gestionăm datele mai rapid, să partajăm informațiile și să delegăm diferitele părți către diferitele departamente.

Primul pe care îl implicăm este biroul tehnic, datorită unui coleg care lucrează și el cu PIM. Începem să gestionăm împreună partea de date tehnice, să le introducem și să le controlăm cu foi de calcul, mai rapid.

Am fost forțați să revizuim organizarea datelor, și a fost o ocazie bună! Sistemul își impune logica, așa că am fost obligați să aranjăm aspecte care poate au rămas negestionate. Cu siguranță, viteza de introducere a datelor și ușurința de gestionare a traducerilor sunt avantaje apreciate.

Lo consiglierei ad un altro grafico? Sì, ma solo se ha una mente aperta! All’inizio anche io, abituato a lavorare con InDesign, continuavo a chiedermi: ma perché devo mettermi così tanti bastone tra le ruote? Un po’ alla volta poi ci si rende conto delle comodità di avere i dati in un unico database. Per me è un aspetto molto positivo. Il cambio di mentalità per me non è stato un problema, anzi, è stata un’occasione preziosa da sfruttare.

Astăzi, cu EKR, producem documente în 6 limbi diferite. Prima dată când am compus fișele de produs în italiană – după ce am introdus traducerile – și am avut toate fișele în limbă gata într-o zi, deja în pdf, terminate… eh… a fost o experiență excelentă!

Procesul de digitalizare și centralizare a datelor în companie este un pas esențial. Pot spune că altfel, bazat pe experiența mea, alte căi pot deveni periculoase. Acestea duc doar la erori și refaceri, în special în companii unde există multe produse și volume enorme de date de gestionat.

Paolo Cortesi

Responsabil Produse Speciale la Camozzi Automation Spa

Am ales EKR pentru a realiza un portal web pentru produsele noastre speciale.

Cu 1200 de pagini de catalog și peste o sută de serii de produse, configurațiile posibile sunt practic infinite. Lucrăm foarte mult personalizând parametrii produsului de bază conform cerințelor fiecărui client.

Comercialul colectează comanda cu o serie întreagă de modificări. Înainte de EKR, săream de la biroul vecin: băieți, am făcut vreodată un cilindru așa dar mai scurt, gol, impermeabil, inoxidabil și verde?? Era cu adevărat imposibil să recuperăm acea variantă. Dar mai ales era dificil să ținem mereu informați comercialii!
Cu EKR am creat o bază de date online, utilizată atât de biroul tehnic cât și de forța de vânzări. Rezultatul mare este posibilitatea de a partaja informațiile intern!

I tecnici interrogano il sistema e trovano subito quello che è stato realizzato con determinate caratteristiche, ottimizzando le nuove progettazioni. I commerciali possono spendere dai clienti una conoscenza estesissima, tutta la nostra esperienza sul campo!

Până acum am introdus aproximativ o mie de produse speciale, dar obiectivul între proiectele realizate și cele planificate este de aproximativ 40.000… Având în vedere că fiecare produs poate avea până la 80 de informații diferite care îl caracterizează… pot spune că EKR este un instrument funcțional pentru gestionarea unor volume de date cu adevărat enorme.

Massimiliano Tesser

Director de Informații și Logistică la Came Group Spa

Am asistat și coordonat introducerea EKR ORCHESTRA în Came Group încă din prima zi.

Nu este întotdeauna o sarcină ușoară. În Came Group EKR ORCHESTRA este un proiect interdepartamental și astfel scoate la iveală complexitățile organizaționale ale fiecărui departament diferit. Ar fi putut să se înece în orice moment… dar noi reușim!

Care sunt avantajele cheie ale sistemului? În primul rând, a avea un singur depozit ordonat pentru toate informațiile. Apoi, definirea clară a numelor și prenumelor responsabililor. În al treilea rând, actualizările: când o dată se schimbă, se schimbă în orice mediu.

În faza inițială a avut loc și o revizuire a structurilor de date, EKR ORCHESTRA a eliminat duplicarea unor categorii și a provocat redefinirea altora: pofta de mâncare vine mâncând și am profitat de ocazie pentru a îmbunătăți informațiile noastre!

După cataloage și manuale, am extins EKR ORCHESTRA în lumea web. Profităm de avantajele unei gestionări eficiente a informațiilor despre produse pentru a transforma site-ul nostru într-un adevărat site de produs.

EKR ORCHESTRA toglie ownership al singolo su alcuni processi aziendali a favore della condivisione, e per me è grande vantaggio. Se manca la persona che detiene quel pezzo di informazione, gli altri non possono andare avanti, bisogna aspettare che rientri dalla malattia o dalle ferie perché i dati necessari sono in mano sua. EKR ORCHESTRA invece porta a lavorare per l’azienda, non per l’individuo.

Recomand EKR ORCHESTRA ca soluție pentru sursa unică de adevăr (singura sursă de informații corecte, n.r.) pentru cei care doresc și sunt interesați să organizeze cu adevărat fluxul de informații în companie, împărțindu-l între diferiții responsabili.

–

–

Stefano Molena

Responsabil cu documentația și manualele la Blue Box Srl

Tutto quello che dura nel tempo, va fatto con EKR.

Înainte exista un birou dedicat documentației care lucra cu Word și InDesign. Actualizările se făceau manual, și trebuiau întotdeauna să fie susținute cu verificări continue pentru a verifica corectitudinea datelor.

EKR cu flexibilitate îți oferă posibilitatea de a modifica un element transversal pentru foarte multe produse, pentru noi este un aspect fundamental.

Un exemplu? În ianuarie trebuia să revizuim manualele cu noile indicații Ecolabel. O lună pentru a decide ce să facem, cu EKR doar 2 ore pentru a face asta! Este un sistem foarte eficient pentru actualizări continue, ca în sectorul nostru, trebuie să fim întotdeauna la curent cu diversele reeditări normative.

Avantajul este capacitatea de a înregistra zilnic intrările care provin din experiența de teren, chiar și fără a publica un document specific. Acum, când primesc o notificare, modific imediat datele în cauză, rezolv totul în câteva ore și apoi pot să uit cu adevărat de asta!

Să nu mai vorbim despre economia enormă de costuri pentru traduceri: înainte se trimitea totul întreg pentru a fi retradus de fiecare dată.
De asemenea, am crescut producția de documente și broșuri informative: cu EKR producem mai mult material decât înainte!
Sunt în companie de 30 de ani, înainte făceam altă muncă. Am decis să învăț EKR de la început până la sfârșit, și încă cred că îl cunosc doar 20% din potențialul său. Pentru că în cele din urmă, mecanismul de bază este simplu, dar aplicațiile sunt cu adevărat foarte extinse.