Content structuring
O structurare corectă a conținutului aduce economii semnificative de timp și o mare creștere a eficienței proceselor de afaceri.
O parte importantă a proiectelor EKR Orchestra este transformarea unei părți sau a tuturor conținuturilor informaționale, anterior gestionate într-un mod nestructurat, în conținuturi organizate într-un mod structurat, ordonat și centralizat. Ca trecerea de la un bazar cu mărfuri aranjate haotic, la un depozit ordonat.
Sinteza generală a unui proiect EKR Orchestra este exact aceea de a transforma compania dintr-un bazar într-un depozit de informații, făcând ordonat și eficient ceea ce înainte era dezordonat și ineficient.
Structurarea conținutului este adesea o etapă foarte solicitantă, dar extrem de importantă a procesului. Permite trecerea de la o abordare documentară, cu conținuturi împrăștiate în documente redundante, adesea incoerente și a căror proprietate nu este clar definită, la o structură organizată a informațiilor. Acest lucru permite obținerea tuturor avantajelor diseminării și accesibilității informației oferite de EKR Orchestra.
In alcune situazioni l’attività di content structuring si concretizza nella realizzazione dei primi documenti strutturati che sostituiranno l’ultima edizione di quelli costruiti in modalità manuale. Un esempio di ciò è il partire da un catalogo di 1000 pagine realizzato in InDesign, utilizzando il risultato dell’analisi – l’albero delle etichette e l’albero della gerarchia – per seguire le logiche di strutturazione dell’informazione. Seguirà poi il trasferimento di tutti i contenuti presenti nel catalogo all’interno della information warehouse secondo l’ordine descritto nei due alberi. Infine sarà realizzato con EKR Selector, integrato con InDesign, un documento qualitativamente ed esteticamente identico a quello originale, ma prodotto dando forma a contenuti strutturati in modo completo e flessibile, ordinatamente raccolti in un unico database centralizzato.
În alte cazuri, activitatea de structurare a conținutului se limitează la organizarea conținutului, formalizarea proceselor și punerea lor în aplicare, precum și la posibilitatea de a accesa informațiile organizate prin portalul PIM. Compania va avea astfel garanția corectitudinii informațiilor conținute în EKR și a eficacității în termeni de capacitate descriptivă. Aceste conținuturi organizate, imediat accesibile în modul online al portalului, devin baza pentru crearea tuturor instrumentelor offline dezvoltate de companie de atunci încolo.