cu Stefano Beschi, Manager IT – Nicola Giaon, Manuale – Roberto Manganotto, Marketing la ICI Caldaie Spa

EKR permite construirea unei baze de date centralizate unice.

Unul dintre principalele avantaje ale sistemului este gestionarea unui singur recipient de date, capabil să ordoneze toate informațiile, anterior împărțite între diferitele arhive ale diferitelor departamente ale companiei.

De asemenea, gestionarea traducerilor lingvistice este foarte confortabilă

Apreciem flexibilitatea în generarea și publicarea diferitelor documente de la un singur master. Cu EKR, am creat catalogul și apoi l-am publicat în 5-6 versiuni lingvistice diferite, menținând un singur layout grafic. La fel pentru manualele tehnice și pentru alte documente pe care intenționăm să le realizăm, când vom fi și mai buni!

Din punct de vedere grafic, se lucrează mai bine comparativ cu InDesign. Cu EKR se creează niște șabloane stabilite care apoi sunt refolosite, fără să fie nevoie să se intervină de fiecare dată. Uniformitatea care rezultă la nivel vizual este cu siguranță o îmbunătățire. Folosind InDesignul independent de baza de date, detaliile se schimbau mereu, paginația nu era niciodată aceeași. Mai ales cu variantele în limbă: pe lângă timpurile mai lungi, documentul nu era niciodată la fel. Cu EKR, odată ce layout-ul este setat, poți pleca liniștit!

Centralizarea datelor într-o companie este un efort organizațional care cu siguranță costă, dar este un pas obligatoriu. Altfel, se plătește întotdeauna pentru redundanțe și risipă, nu doar pentru spații de stocare a datelor, ci și pentru timpul pierdut în recuperarea informațiilor corecte!

A avea un arhivă centrală, aliniată și întreținută care să fie singura sursă de informații este cu siguranță necesitatea fiecărei companii. A ajunge acolo din punct de vedere organizațional nu este ușor, dar este obiectivul către care tindem. Noi venim de la SAP, deci suntem deja bine rodați! EKR ajută, chiar forțează spre o soluție de acest tip: a fost o constrângere pozitivă! A oferi prea multă libertate în aceste domenii ar putea fi dăunător, dacă scopul este de a menține o infrastructură organizată și mai ales de a asigura coerența informațiilor.